【下拨业务处理】操作手册
中心下拨
【用途与目的】
新增下拨单信息。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖现金池管理〗->〖划拨业务处理〗->〖下拨业务处理〗进行下拨单新增。
【操作前提】
定义了母子账户关系及账户管理策略。
【使用时机】
中心发起下拨业务。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制说明 |
编号 | 是 | 单据编号 | 手工录入、或根据编码规则自动生成。 |
业务日期 | 是 | 业务日期 | 手工录入 |
附件数 | 是 | 附件数 | 手工录入 |
母账号 | 是 | 母账号 | 手工录入,F7关联当前组织“母账号”=是且未销户的银行账户;按所选母账号的“编码+名称”显示。 |
币别 | 是 | 币别 | 下拉框,关联基础资料-辅助资料-币别,由母账号币别带出,若母账号上“单一币别”=是,带出后不可修改;若母账号上“单一币别”=否,手工录入,可修改。 |
汇率 | 是 | 汇率 | 币别等于本为币,汇率默认为1不能修改,币别不等于本位币,汇率默认带出 |
用途 | 否 | 用途 | 手工录入 |
结算方式 | 否 | 结算方式 | 手工录入,F7关联基础数据管理-辅助资料-结算方式; |
结算号 | 否 | 结算号 | 手工录入 |
摘要 | 否 | 摘要 | 手工录入 |
单位账号 | 是 | 单位账号 | 当成员单位的单位账户配置了“账户管理策略”,系统会自动根据“上划规则设置”计算需要上划金额,上划金额大于0则带出单位账户、单位、内部账户及上划金额信息。 |
金额 | 是 | 下拨金额 | 手工录入 |
银企状态 | 否 | 银企状态 | 下拨单提交银企成功后,生成银行下拨单,银企状态为“待银行答复”;银行上划单同步状态或者修改状态后,需要反写银企状态,若银企状态为“交易成功”,则需要将下拨单分录的“是否成功”给勾选上。 |
银行返回信息 | 否 | 银行返回信息 | 银行下拨单同步状态或者修改状态后,需要反写银行返回信息,若银企状态为“交易成功”,则需要将下拨单分录的“是否成功”给勾选上。 |
预算项目(资金流量项目) | 否 | 预算控制时,控制哪个项目 | 老预算通过预算项目进行预算控制, F7关联战略管理-预算管理-基础设置-预算项目,只能录入流出、其他类型的预算项目;新预算通过资金流量项目进行预算控制,F7关联战略管理-资金预算-维度管理-资金流量项目,默认显示流出、流入/流出的资金流量项目,勾选显示全部后,显示流入、流出、流入/流出的资金流量项目;参数MBG_C001(启用预算控制平台)为“是”时,启动新预算控制,为“否”时,启用老预算控制,详细介绍可以参考资金预算帮助手册。 |
收付类别 | 否 | 收付类别 | 手工录入或由下拨申请单带出 |
来源类型 | 是 | 来源类型 | 系统自动产生,上游有下拨申请单则来源类型为下拨申请单,上游是交易明细则来源类型为交易明细,上游无业务单据则来源类型为手工编制,单据不显示序时簿显示 |
【操作说明】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖现金池管理〗->〖业务处理〗->〖下拨业务处理〗,进入下拨单序时簿,点【新增】按钮出现“下拨单-新增”界面,如图:
在下拨单新增界面单击菜单栏【文件】→【保存】,或工具栏里的【】,可保存下拨单,保存置状态为保存,提交时检查数据逻辑性及完整性。
在下拨单新增界面单击菜单栏【文件】→【提交】,或工具栏里的【】,可提交下拨单,提交置状态为提交,提交时检查数据逻辑性及完整性。
下拨单保存或提交时,下拨金额为0的分录不保存。
下拨单保存或提交时,分录中若存在重复的单位账号时,则提示用户“分录中存在重复的单位账号,请确认是否保存”提供【确定】、【取消】、【详细信息】三个按钮,用户点【确定】,则保存/提交下拨单,用户点【取消】,则返回下拨单编辑界面,用户点【详细信息】,则可以查看单位账号重复的分录行和单位账户的名称(如:分录中第1行和第4行存在重复的单位账号****;分录中第2行和第3行存在重复的单位账号****),如下:
下拨单的母账号一旦确认,系统自动填充母账号关联的所有支出户和收支户,并根据下拨规则填充下拨金额。用户可对下拨分录、下拨金额进行手工调整。
手工,下拨金额=0,完全由用户手工确认和录入下拨金额。
定额下拨,下拨金额=下拨定额。
补齐下拨,如果“固定余额”减二级账户的余额大于等于“最小下拨金额”,下拨金额=固定余额-二级账户余额;否则,下拨金额为零。
母账号关联的支出户和收支户,是指母账号的所有子账号关联的、收支属性为“支出”和“收支”的银行账户。
二级账户的余额,是指EAS Cloud系统银行日记账的余额。
下拨规则,是指二级账户的管理策略中的下拨规则。
<举例:下拨单举例>
母账号 | 子账号 | 二级账号 | 下拨规则 | 2007-07-09账户余额 | 2007-07-16账户余额 |
工行00001 | A公司工行划拨户 | A公司工行收入户 | |||
A公司工行支出户 | 手工 | 2万 | 1万 | ||
B公司工行划拨户 | B公司工行收入户 | ||||
B公司工行支出户 | 定额下拨20万元 | 1.6万 | 2.2万 | ||
C公司工行划拨户 | C公司工行收支户 | 补齐20万元,最小下拨1万元 | 11万 | 19.5万 |
2007-07-09,系统自动计算的下拨分录和下拨金额为:
单位账号 | 子账号 | 划拨单位 | 金额 |
A公司工行支出户 | A公司工行划拨户 | A公司 | 0 |
B公司工行支出户 | B公司工行划拨户 | B公司 | 20万 |
C公司工行收支户 | C公司工行划拨户 | C公司 | 9万 |
2007-07-16,系统自动计算的下拨分录和下拨金额为:
单位账号 | 子账号 | 划拨单位 | 金额 |
A公司工行支出户 | A公司工行划拨户 | A公司 | 0 |
B公司工行支出户 | B公司工行划拨户 | B公司 | 20万 |
C公司工行收支户 | C公司工行划拨户 | C公司 | 0 |
下拨单单据界面提供新增、附件管理、查看预算、批量填充、新增分录、复制分录、插入分录、删除分录、拉式生成、预算驱动等功能:
新增
在“下拨单”编辑界面,编辑后单击菜单栏【文件】→【新增】,或工具栏里的【】时,系统弹出提示“当前数据已被修改,请确定是否进行保存?”是、否、取消(如下图),点【是】,保存当前页面信息(需进行保存校验),并切换到下拨单新增录入界面;点【否】,不保存当前页面信息,并切换到下拨单新增录入界面;点【取消】,则仍停留在当前页面编辑状态。
拉式生成
下拨单新增支持拉下拨申请或交易明细生成,在下拨单编辑界面单击菜单栏【编辑】→【拉式生成】,或工具栏里的【】,可以拉满足条件的下拨申请或交易明细生成。
下拨单可以拉满足以下条件的下拨申请生成:
状态=已审批;
且下拨单号=空;
且下拨组织=当前组织。
下拨单可以拉满足以下条件的交易明细生成:
公司等于当前组织;
且银行下拨=是;
且是否生成下拨单=否;
且借方(付款)金额不等于0;
且尚未被收付款单、结算单拉过。
新增分录:在最后一条分录行下方增加一条空白分录行。
复制分录:在所选分录行下方增加一条分录行,其中复制的字段有:单位账号、子账号、单位、金额、项目、收付类别、备注。
插入分录:在所选分录行下方插入一条空白分录行。
删除分录:删除所选分录行。
批量填充:清空所有分录后,重新带出母账号所有子账号关联的当日下拨单位账号,并重新计算单位账号的下拨金额。
附件管理:将与下拨单相关重要文书放入下拨单中
查看预算:查看下拨单关联预算项目/资金流量项目的当前余额。
下拨申请单拉式生成下拨单,支持修改母账户,以实现临时更换母账户的需求(86版本支持,PT171103)。条件如下:
1、BOTP配置原单ID
2、TM116为否
3、BOTP中母账户F10是否可修改需要调整为可修改。
预算驱动下拨
【用途与目的】
客户各单位上报资金预算,总部自动取资金预算数据进行母账号下拨资金给子账号。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖现金池管理〗->〖划拨业务处理〗->〖下拨业务处理〗-下进行下拨单新增。
【操作前提】
定义了母子账户关系及账户管理策略。
总部设置资金预算模板分配给各下属单位,下属单位编制资金预算,并通过总部的审核,执行。
配置了下拨单的预算控制策略。
【使用时机】
用户采用上报资金预算,资金预算取数驱动下拨。
【栏位说明】
参见中心下拨部分下拨单的属性表。
【操作说明】
成员单位每周报周预算,结算中心根据成员单位的资金预算下拨资金,客户结算中心在做下拨单时,系统自动取各单位资金预算数据。
集团公司或资金中心在【管理会计】-【预算管理】-【预算控制】-【控制策略设置】中,对下拨单的控制策略设置
业务系统:选择资金结算
业务单据:选择下拨单
责任中心来源:选择分录.单位编码
预算项目/资金流量项目来源:选择预算项目/资金流量项目编码
币别来源:选择币别.编码
业务申请属性来源:选择分录.金额
成员单位在自己的预算组织编制自己的资金预算,并且提前集团审批通过。成员单位编制预算的操作流程参考预算管理相关的指导文档。
集团或结算中心在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖现金池管理〗->〖业务处理〗->〖下拨业务处理〗,进入下拨单序时簿,点【新增】按钮打开“下拨单-新增”界面。
按预算的控制策略进行取数;按确定后,按每条记录的“可用余额”反写下拨单分录的“金额”字段。同时,对于预算中有多条记录的情况,比如,同一组织,控制策略里又设置按年、按月、按周控制,则回填预算期间间隔最小的记录,如上例,回填预算期间为周的记录的“可用金额”到下拨记录的“金额”栏。
回填到下拨单后,下拨单可修改、删除记录,所有控制与手工新增一致。下拨单提交后,按原逻辑反写单据预算实际数。
使用预算驱动下拨的下拨单的预算控制策略,责任中心来源的设置需要定义为分录.单位.编码。
集团下拨单提交后,集团下拨操作会扣减下属单位的预算金额,所以下属单位的预算控制必须另选时间维度,例如,集团单位预算下拨,已经扣减了下属单位的周预算,下属单位在做其他付款时,必须设置扣减下属单位的月预算。
银行主动下拨的业务入账
【用途与目的】
客户与银行签订协议,银行根据协议自动完成下拨的归集,客户下载交易明细,拉交易明细生成下拨单,下拨单自动完成确认入账。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖现金池管理〗->〖划拨业务处理〗->〖下拨业务处理〗-下进行下拨单新增。
【操作前提】
定义了母子账户关系及账户管理策略。
手工下载或调度下载了银行交易明细。
【使用时机】
银行已完成下拨处理,企业拉交易明细生成下拨单入账。
【栏位说明】
参见中心下拨部分下拨单的属性表。
【操作说明】
除了中心下拨外,系统支持银行下拨。银行下拨,指银行根据银行与企业签订的协议进行了资金下拨后,在使用了银企互联的情况下,企业将银行下拨的结果反映到金蝶EAS Cloud系统中,并登记内部账户明细账实现有偿计息。
步骤一:在使用了银企互联的情况下,母公司在【资金管理】-【银企互联】-【银行信息查询】-【银行账户交易情况查询】中,对下拨的记录进行“下拨确认”。
步骤二:母公司在【资金管理】-【集团划拨】-【中心下拨】中新增下拨单,点击“拉式生成”,可将同一天的、币别相同的、母账户一致的多条下拨记录生成一张下拨单,下拨单提交后,将直接被置为“已确认”状态,并可发送成员单位回单及登记成员单位内部账户明细账。
详细操作可参考银行主动上划的业务入账处理。
银行主动下拨目前未实现下载交易明细自动入账的处理。
智能下拨
【用途与目的】
资金中心B与结算单位A签署了协议,授权委托银行每天(实时或定时)按协议约定从资金中心B的银行账户(母账户)将头寸下拨到结算单位A的银行账号(子账户)。每天(或实时、或定时)能通过金蝶EAS Cloud现金池管理模块自动下拉银行交易明细生成下拨单,并自动完成下拨单的审核、付款确认、减少内部账户余额。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖系统平台〗->〖后台事务〗->〖事务定义〗->〖后台事务定义〗进行后台事务新增。
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖银企互联〗->〖基础设置〗->〖调度设置〗进行调度设置新增。
【操作前提】
定义了母子账户关系及账户管理策略。
手工下载或调度下载了银行交易明细。
【使用时机】
银行已完成下拨处理,企业拉交易明细生成下拨单入账。
【栏位说明】
参见中心下拨部分下拨单的属性表。
【操作说明】
除了中心下拨、银行下拨外,系统支持智能下拨。智能下拨,指通过银企调度设置自动将下拨交易记录生成下拨单。调度设置启用后,通过后台事务下载交易明细时自动生成下拨单。
步骤一:智能下拨后台事务定义。在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖功能菜单〗->〖系统平台〗->〖后台事务〗->〖后台事务定义〗,下增加智能下拨的后台事务。首先在左边菜单树上选择现金池管理节点,点新增,打开后台事务定义界面,后台事务定义中重点需要定义的两个
【下拨业务处理】操作手册
本文2024-09-22 19:27:52发表“eas cloud知识”栏目。
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