【下拨业务处理】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【下拨业务处理】操作手册

中心下拨


【用途与目的】

新增下拨单信息。

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖现金池管理〗->〖划拨业务处理〗->〖下拨业务处理〗进行下拨单新增。

【操作前提】

定义了母子账户关系及账户管理策略。

【使用时机】

中心发起下拨业务。

【栏位说明】


名称

必填

业务含义

控制说明

编号    

单据编号

手工录入、或根据编码规则自动生成。

业务日期

业务日期

手工录入

附件数

附件数

手工录入

母账号

母账号

手工录入,F7关联当前组织“母账号”=是且未销户的银行账户;按所选母账号的“编码+名称”显示。

币别

币别

下拉框,关联基础资料-辅助资料-币别,由母账号币别带出,若母账号上“单一币别”=是,带出后不可修改;若母账号上“单一币别”=否,手工录入,可修改。

汇率

汇率

币别等于本为币,汇率默认为1不能修改,币别不等于本位币,汇率默认带出

用途

用途

手工录入

结算方式

结算方式

手工录入,F7关联基础数据管理-辅助资料-结算方式;

结算号

结算号

手工录入

摘要

摘要

手工录入

单位账号

单位账号

当成员单位的单位账户配置了“账户管理策略”,系统会自动根据“上划规则设置”计算需要上划金额,上划金额大于0则带出单位账户、单位、内部账户及上划金额信息。

金额

下拨金额

手工录入

银企状态

银企状态

下拨单提交银企成功后,生成银行下拨单,银企状态为“待银行答复”;银行上划单同步状态或者修改状态后,需要反写银企状态,若银企状态为“交易成功”,则需要将下拨单分录的“是否成功”给勾选上。

银行返回信息

银行返回信息

银行下拨单同步状态或者修改状态后,需要反写银行返回信息,若银企状态为“交易成功”,则需要将下拨单分录的“是否成功”给勾选上。

预算项目(资金流量项目)

预算控制时,控制哪个项目

老预算通过预算项目进行预算控制, F7关联战略管理-预算管理-基础设置-预算项目,只能录入流出、其他类型的预算项目;新预算通过资金流量项目进行预算控制,F7关联战略管理-资金预算-维度管理-资金流量项目,默认显示流出、流入/流出的资金流量项目,勾选显示全部后,显示流入、流出、流入/流出的资金流量项目;参数MBG_C001(启用预算控制平台)为“是”时,启动新预算控制,为“否”时,启用老预算控制,详细介绍可以参考资金预算帮助手册。

收付类别

收付类别

手工录入或由下拨申请单带出

来源类型

来源类型

系统自动产生,上游有下拨申请单则来源类型为下拨申请单,上游是交易明细则来源类型为交易明细,上游无业务单据则来源类型为手工编制,单据不显示序时簿显示


【操作说明】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖现金池管理〗->〖业务处理〗->〖下拨业务处理〗,进入下拨单序时簿,点【新增】按钮出现“下拨单-新增”界面,如图:

在下拨单新增界面单击菜单栏【文件】→【保存】,或工具栏里的【】,可保存下拨单,保存置状态为保存,提交时检查数据逻辑性及完整性。

在下拨单新增界面单击菜单栏【文件】→【提交】,或工具栏里的【】,可提交下拨单,提交置状态为提交,提交时检查数据逻辑性及完整性。

下拨单保存或提交时,下拨金额为0的分录不保存。

下拨单保存或提交时,分录中若存在重复的单位账号时,则提示用户“分录中存在重复的单位账号,请确认是否保存”提供【确定】、【取消】、【详细信息】三个按钮,用户点【确定】,则保存/提交下拨单,用户点【取消】,则返回下拨单编辑界面,用户点【详细信息】,则可以查看单位账号重复的分录行和单位账户的名称(如:分录中第1行和第4行存在重复的单位账号****;分录中第2行和第3行存在重复的单位账号****),如下:

下拨单的母账号一旦确认,系统自动填充母账号关联的所有支出户和收支户,并根据下拨规则填充下拨金额。用户可对下拨分录、下拨金额进行手工调整。

手工,下拨金额=0,完全由用户手工确认和录入下拨金额。

定额下拨,下拨金额=下拨定额。

补齐下拨,如果“固定余额”减二级账户的余额大于等于“最小下拨金额”,下拨金额=固定余额-二级账户余额;否则,下拨金额为零。

母账号关联的支出户和收支户,是指母账号的所有子账号关联的、收支属性为“支出”和“收支”的银行账户。

二级账户的余额,是指EAS Cloud系统银行日记账的余额。

下拨规则,是指二级账户的管理策略中的下拨规则。

<举例:下拨单举例>


母账号

子账号

二级账号

下拨规则

2007-07-09账户余额

2007-07-16账户余额

工行00001





A公司工行划拨户


A公司工行收入户




A公司工行支出户

手工

2万

1万

B公司工行划拨户


B公司工行收入户




B公司工行支出户

定额下拨20万元

1.6万

2.2万

C公司工行划拨户

C公司工行收支户

补齐20万元,最小下拨1万元

11万

19.5万


2007-07-09,系统自动计算的下拨分录和下拨金额为:


单位账号

子账号

划拨单位

金额

A公司工行支出户

A公司工行划拨户

A公司

0

B公司工行支出户

B公司工行划拨户

B公司

20万

C公司工行收支户

C公司工行划拨户

C公司

9万


2007-07-16,系统自动计算的下拨分录和下拨金额为:


单位账号

子账号

划拨单位

金额

A公司工行支出户

A公司工行划拨户

A公司

0

B公司工行支出户

B公司工行划拨户

B公司

20万

C公司工行收支户

C公司工行划拨户

C公司

0


下拨单单据界面提供新增、附件管理、查看预算、批量填充、新增分录、复制分录、插入分录、删除分录、拉式生成、预算驱动等功能:

新增

在“下拨单”编辑界面,编辑后单击菜单栏【文件】→【新增】,或工具栏里的【】时,系统弹出提示“当前数据已被修改,请确定是否进行保存?”是、否、取消(如下图),点【是】,保存当前页面信息(需进行保存校验),并切换到下拨单新增录入界面;点【否】,不保存当前页面信息,并切换到下拨单新增录入界面;点【取消】,则仍停留在当前页面编辑状态。

拉式生成

下拨单新增支持拉下拨申请或交易明细生成,在下拨单编辑界面单击菜单栏【编辑】→【拉式生成】,或工具栏里的【】,可以拉满足条件的下拨申请或交易明细生成。

下拨单可以拉满足以下条件的下拨申请生成:

状态=已审批;

且下拨单号=空;

且下拨组织=当前组织。

下拨单可以拉满足以下条件的交易明细生成:

公司等于当前组织;

且银行下拨=是;

且是否生成下拨单=否;

且借方(付款)金额不等于0;

且尚未被收付款单、结算单拉过。

新增分录:在最后一条分录行下方增加一条空白分录行。

复制分录:在所选分录行下方增加一条分录行,其中复制的字段有:单位账号、子账号、单位、金额、项目、收付类别、备注。

插入分录:在所选分录行下方插入一条空白分录行。

删除分录:删除所选分录行。

批量填充:清空所有分录后,重新带出母账号所有子账号关联的当日下拨单位账号,并重新计算单位账号的下拨金额。

附件管理:将与下拨单相关重要文书放入下拨单中

查看预算:查看下拨单关联预算项目/资金流量项目的当前余额。

下拨申请单拉式生成下拨单,支持修改母账户,以实现临时更换母账户的需求(86版本支持,PT171103)。条件如下:

1、BOTP配置原单ID

2、TM116为否

3、BOTP中母账户F10是否可修改需要调整为可修改。


预算驱动下拨


【用途与目的】

客户各单位上报资金预算,总部自动取资金预算数据进行母账号下拨资金给子账号。

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖现金池管理〗->〖划拨业务处理〗->〖下拨业务处理〗-下进行下拨单新增。

【操作前提】

定义了母子账户关系及账户管理策略。

总部设置资金预算模板分配给各下属单位,下属单位编制资金预算,并通过总部的审核,执行。

配置了下拨单的预算控制策略。

【使用时机】

用户采用上报资金预算,资金预算取数驱动下拨。

【栏位说明】

 参见中心下拨部分下拨单的属性表。

【操作说明】

成员单位每周报周预算,结算中心根据成员单位的资金预算下拨资金,客户结算中心在做下拨单时,系统自动取各单位资金预算数据。

集团公司或资金中心在【管理会计】-【预算管理】-【预算控制】-【控制策略设置】中,对下拨单的控制策略设置

业务系统:选择资金结算

业务单据:选择下拨单

责任中心来源:选择分录.单位编码

预算项目/资金流量项目来源:选择预算项目/资金流量项目编码

币别来源:选择币别.编码

业务申请属性来源:选择分录.金额

成员单位在自己的预算组织编制自己的资金预算,并且提前集团审批通过。成员单位编制预算的操作流程参考预算管理相关的指导文档。

集团或结算中心在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖现金池管理〗->〖业务处理〗->〖下拨业务处理〗,进入下拨单序时簿,点【新增】按钮打开“下拨单-新增”界面。

按预算的控制策略进行取数;按确定后,按每条记录的“可用余额”反写下拨单分录的“金额”字段。同时,对于预算中有多条记录的情况,比如,同一组织,控制策略里又设置按年、按月、按周控制,则回填预算期间间隔最小的记录,如上例,回填预算期间为周的记录的“可用金额”到下拨记录的“金额”栏。

回填到下拨单后,下拨单可修改、删除记录,所有控制与手工新增一致。下拨单提交后,按原逻辑反写单据预算实际数。

使用预算驱动下拨的下拨单的预算控制策略,责任中心来源的设置需要定义为分录.单位.编码。

集团下拨单提交后,集团下拨操作会扣减下属单位的预算金额,所以下属单位的预算控制必须另选时间维度,例如,集团单位预算下拨,已经扣减了下属单位的周预算,下属单位在做其他付款时,必须设置扣减下属单位的月预算。

银行主动下拨的业务入账


【用途与目的】

客户与银行签订协议,银行根据协议自动完成下拨的归集,客户下载交易明细,拉交易明细生成下拨单,下拨单自动完成确认入账。

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖现金池管理〗->〖划拨业务处理〗->〖下拨业务处理〗-下进行下拨单新增。

【操作前提】

定义了母子账户关系及账户管理策略。

手工下载或调度下载了银行交易明细。

【使用时机】

银行已完成下拨处理,企业拉交易明细生成下拨单入账。

【栏位说明】

 参见中心下拨部分下拨单的属性表。

【操作说明】

除了中心下拨外,系统支持银行下拨。银行下拨,指银行根据银行与企业签订的协议进行了资金下拨后,在使用了银企互联的情况下,企业将银行下拨的结果反映到金蝶EAS Cloud系统中,并登记内部账户明细账实现有偿计息。

步骤一:在使用了银企互联的情况下,母公司在【资金管理】-【银企互联】-【银行信息查询】-【银行账户交易情况查询】中,对下拨的记录进行“下拨确认”。

步骤二:母公司在【资金管理】-【集团划拨】-【中心下拨】中新增下拨单,点击“拉式生成”,可将同一天的、币别相同的、母账户一致的多条下拨记录生成一张下拨单,下拨单提交后,将直接被置为“已确认”状态,并可发送成员单位回单及登记成员单位内部账户明细账。

详细操作可参考银行主动上划的业务入账处理。

银行主动下拨目前未实现下载交易明细自动入账的处理。

智能下拨


【用途与目的】

资金中心B与结算单位A签署了协议,授权委托银行每天(实时或定时)按协议约定从资金中心B的银行账户(母账户)将头寸下拨到结算单位A的银行账号(子账户)。每天(或实时、或定时)能通过金蝶EAS Cloud现金池管理模块自动下拉银行交易明细生成下拨单,并自动完成下拨单的审核、付款确认、减少内部账户余额

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖系统平台〗->〖后台事务〗->〖事务定义〗->〖后台事务定义进行后台事务新增

金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖银企互联〗->〖基础设置〗->〖调度设置进行调度设置新增

【操作前提】

定义了母子账户关系及账户管理策略。

手工下载或调度下载了银行交易明细。

【使用时机】

银行已完成下拨处理,企业拉交易明细生成下拨单入账。

【栏位说明】

 参见中心下拨部分下拨单的属性表。

【操作说明】

除了中心下拨、银行下拨外,系统支持智能下拨。智能下拨,指通过银企调度设置自动将下拨交易记录生成下拨单。调度设置启用后,通过后台事务下载交易明细时自动生成下拨单。

步骤一:智能下拨后台事务定义。金蝶EAS Cloud主界面,选择〖功能菜单〗->〖系统平台〗->〖后台事务〗->〖后台事务定义〗,下增加智能下拨的后台事务。首先在左边菜单树上选择现金池管理节点,点新增,打开后台事务定义界面,后台事务定义中重点需要定义的两个

【下拨业务处理】操作手册

中心下拨【用途与目的】新增下拨单信息。【操作路径】在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖应用中心〗->〖资金管理〗->〖现金池管理〗->〖划拨业...
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