【用途与目的】费用分摊的核心功能,用于确定分摊的转出方和转入方、分摊的科目以及需要分摊的金额的取数规则。
【操作路径】
〖管理会计〗->〖利润中心总账〗->〖费用分摊〗->〖分摊规则〗
【使用时机】
已经确定了分摊的规则,需要进行规则录入时。
【操作说明】
操作前提
• 分摊规则功能权限已经设置。
操作步骤
步骤一:点击〖管理会计〗->〖利润中心总账〗->〖费用分摊〗->〖分摊规则〗按钮,系统打开分摊规则界面。
通过利润中心切换组件选择利润中心
步骤二:点击工具栏的【新增】按钮,进入“分摊规则-新增”界面。
主要字段属性说明:
基本信息
数据项 | 说明 |
公司 | 必录项,分摊规则的主业务组织,F7选择,默认分摊规则序时簿界面所选的组织。 |
编码 | 必录项,分摊规则编码,校验所选组织的唯一性,默认为空。 |
名称 | 必录项,分摊规则名称,默认为空。 |
分摊类型 | 必录项,下拉框选择,包含:财务组织到财务组织;财务组织到利润中心和利润中心到利润中心,默认为财务组织到财务组织。 |
分摊方式 | 必录项,下拉框选择,包含:工作量法和比例,默认为比例。 |
分摊标准 | 必录项,下拉框选择,下拉选择包含所选公司的所有分摊标准,默认为编码最小的分摊标准。 |
取数期间 | 必录项,来源金额的取数期间,下拉框选择,包含当前期间和执行期间,默认为当前期间。 |
期间偏移量 | 必录项,手工录入,仅支持录入整数,默认为0,偏移范围为正负24期。 |
分录信息-来源
数据项 | 说明 |
财务组织(利润中心) | 必录项,分摊数据的来源组织,F7选择,默认为空。 |
科目 | 必录项,分摊数据的来源科目,F7选择,默认为空。 |
币别 | 必录项,显示科目核算的币别,下拉选择,默认为空。 |
借贷 | 必录项,生成凭证时,科目的方向。下拉选择,包含自动、借、贷,默认为自动。 |
包含未过账凭证 | 勾选项,默认不勾选。 |
核算项目 | 下拉选择,包含自动生成和自定义,默认为自动生成。 |
科目金额类型 | 必录项,下拉选择,包含:比例和金额,默认为比例。 |
取数类型 | 下拉选择,包含:年初余额、期初余额、本期借方发生额、本期贷方发生额、本期净发生、本年累计借方、本年累计贷方和期末余额,默认为期末余额。 |
比例(%)/金额 | 必录项,手工录入,仅允许录入数字。 |
往来科目 | 必录项,F7选择。 |
往来科目币别 | 必录项,显示往来科目核算的币别,下拉选择,默认为空。 |
凭证类型 | 必录项,F7选择,取所选公司下的凭证类型,默认为基础资料中默认的凭证类型。 |
核算项目(科目带核算项目) | 必录项,科目带核算项目时显示,F7选择,默认为空。 |
核算项目金额类型 | 必录项,科目带核算项目时显示,下拉选择,包含:比例和金额,默认为比例。 |
金额/比例(%) | 必录项,科目带核算项目时显示,手工录入,仅允许录入数字。 |
分录信息-目标
数据项 | 说明 |
财务组织(利润中心) | 必录项,分摊数据的目标组织,F7选择,默认为空。 |
往来科目 | 必录项,F7选择。 |
往来科目币别 | 必录项,显示往来科目核算的币别,下拉选择,默认为空。 |
凭证类型 | 必录项,F7选择,取所选公司下的凭证类型,默认为基础资料中默认的凭证类型。 |
比例 | 必录项,手工录入,仅允许录入自然数。 |
科目 | 必录项,分摊数据的目标科目,F7选择,默认为空。 |
币别 | 必录项,显示科目核算的币别,下拉选择,默认为空。 |
借贷 | 必录项,生成凭证时,科目的方向。下拉选择,包含自动、借、贷,默认为自动。 |
核算项目 | 文本框,默认为自定义。 |
比例(%) | 必录项,手工录入,仅允许录入自然数。 |
核算项目(科目带核算项目) | 必录项,科目带核算项目时显示,F7选择,默认为空。 |
比例(%) | 必录项,科目带核算项目时显示,手工录入,仅允许录入自然数。 |
步骤三:新增分摊规则后,点击【保存】,即可在分摊规则序时簿界面生成一条分摊规则记录。
系统业务规则
• 分摊标准分类的主业务组织是财务组织,当核算项目为自动生成时,科目所带的核算项目可以不录;当为自定义时,科目所带的核算项目必录。
• 当来源字段的科目金额类型为比例型时,核算项目金额类型字段仅能为比例型。
• 当分摊方法为比例时,目标分录中的所有组织比例之和要等于100%,目标分录中,各组织科目比例之和要等于100%,目标分录中,同一组织的同一科目所带核算项目的比例之和要等于100%。