材料费用分配凭证生成
【用途与目的】
根据材料费用分配结果生成需要的会计记账凭证,材料费用分配结果凭证生成是原材料在会计账务上从原材料转变到生产成本的会计账务处理。目的是实现直接材料及共耗材料分配后结果直接生成借记生产成本相关科目,贷记原材料相关科目的会计凭证,实现业务系统与财务系统的一体化。
适用于生产成本会计科目设置了成本对象辅助核算或按成本对象设置了二级科目,如果生产成本科目设置较粗放,如仅到成本中心或成本项目,材料费用的会计凭证也可通过供应链单据生成。
【操作路径】
〖管理会计〗->〖实际成本〗->〖凭证生成〗->〖材料费用分配凭证生成〗
【操作角色】
成本会计
【使用时机】
成本计算完成后成本账务处理
【操作说明】
1、 材料费用分配凭证生成凭证模板设置
在【企业建模】->【业务规则】->【单据转换规则】执行【单据转换规则配置】明细功能,选择“管理会计”-“实际成本”-“材料费用分配结果表”新增动态会计规则;
转换设置:
凭证 | 来源 | 必录项 |
会计期间 | 材料费用分配结果表.核算期间 | |
凭证类型 | 选择值列表中的凭证类型或设置脚本指定凭证类型 | 是 |
来源系统 | 成本管理 | 是 |
来源类型 | 可选值列表指定的来源类型 | |
记账日期 | 可选材料费用分配结果表的审核日期或业务日期 | 是 |
附件数 | | |
分账制凭证币别 | | |
公司 | 材料费用分配结构表.财务组织 | 是 |
单据编号 | 可选材料费用分配结构表.单据编号 | |
业务日期 | | |
分组合并规则:
分组规则代表对哪些描述性统计字段进行分组,如同时选中了“分录.科目”和“分录.辅助账行.核算项目组合”分组,则系统在凭证转换时会将科目相同且核算项目组合相同的行记录进行分组排列;
合并规则会根据选择的数值型字段将对应的数据进行汇总。
选择分组合并属性后,则意味着当一次转换中产生的,多条记录的分组属性都相同时,就会进行合并生成目标单据中的一条分录。
模板分录设置:
设置项目 | 规则说明 | 必录项 |
科目 | 1、指定列表值 2、物料对应的记账分类科目 3、要素费用对应的记账分类科目 4、通过脚本或函数设置 | 是 |
辅助账行.核算项目组合 | 1、通过核算项目组合中核算项目指定值设置 2、核算项目对应的来源资料设置 3、通过脚本或函数设置 | |
辅助账行.本位币金额 | 1、取材料费用分配结果表中的金额字段 2、通过脚本设置条件对应的金额字段 | |
辅助账行.原币金额 | 1、取材料费用分配结果表中的金额字段 3、通过脚本设置条件对应的金额字段 | |
原币 | 通过值列表设置 | 是 |
摘要 | 通过脚本或直接指定设置 | |
借贷方向 | 值列表设置 | 是 |
本位币金额 | 1、取材料费用分配结果表中的金额字段 2、通过脚本设置条件对应的金额字段 | 是 |
原币金额 | 1、取材料费用分配结果表中的金额字段 2、通过脚本设置条件对应的金额字段 | |
计量单位 | 数量辅助核算时设置 | |
单价 | 数量辅助核算时设置 | |
数量 | 数量辅助核算时设置 | |
分组属性 | 可设定分组属性对应的字段,用户分组合并时作为主键值 | |
2、 材料费用分配凭证生成功能
系统提供汇总生成、按单生成、分配结果查看、联查单据、下查凭证、删除凭证等功能,凭证生成后会自动返写来源领料出库单的凭证标示,以防止重复生成凭证,凭证返写需要应用到来源单据的凭证规则模板,系统要求材料费用分配结果对应的来源单据领料出库单必须设置凭证模板。
• 汇总生成:
基于当前查询结果支持选择多张业务单据,汇总生成一张会计凭证,汇总生成方式下各业务单据对应的凭证编码相同。
• 按单生成:
用户可选择一张或多张单据使用按单生成功能生成会计凭证,按单生成方式下每张业务单据都对应一个凭证编码。
• 分配结果
用户可通过“分配结果”查看各业务单据上的费用分配到具体成本对象的信息记录。
• 联查单据
通过联查单据可以查看当前焦点行所对应的原始业务单据-领料出库单。
• 下查
通过下查功能可查看凭证生成功能产生的会计凭证,此处仅可查看凭证不可修改,如需修改可在总账系统进行。
• 删除凭证
用户可使用“删除凭证”功能删除会计凭证,需要用户有凭证删除的权限。