发票领退单
【用途与目的】
线上管理实物纸质发票的领用和退还。领用单标识业务类型为领用的领退单,退还单为业务类型为退还的领退单;空白发票领用人创建领用单提交后,分配人分配空白发票给领用人并线上记录,领用人核对并在纸质确认单上录入领用发票号段并签名确认领票,同时分配人根据纸质确认单在系统上做领用确认处理,并上传附件;若需要退还空白发票,可申请退还单退还发票。
【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖发票实物管理〗->〖发票领退单〗
【使用时机】
需要线上记录发票领退信息时。
【栏位说明】
名称 | 必填 | 数据来源 | 业务含义 | 控制规则 |
编码 | 是 | 手工维护或启用编码规则自动生成 | 领退单编码 | 唯一 |
公司 | 是 | 手工维护 | 单据的主业务组织 | 实体财务组织 |
税盘资料 | 是 | 系统自动生成 | F7 | 新增时默认为启用状态 |
业务类型 | 是 | 系统自动生成 | 枚举值为领用、退还,新增领用单时,枚举值为领用,选中领用单点击“退还”生成退还单时,枚举值为退还 | 不可编辑 |
发票类型 | 是 | 手工维护 | 选中待领用发票的发票类型 | 不可编辑 |
状态 | 是 | 系统自动生成 | 枚举值为保存/提交/审核/已分配/已确认 | 不可编辑 |
是否发生退回 | 否 | 系统自动生成 | 布尔,生成退还单时反写领用单 | 不可编辑 |
备注 | 否 | 手工维护 | 领退单的备注 | 文本型 |
领用份数 | 是 | 手工维护 | 领退单申请人填写领用份数 | 正整数 |
退还份数 | 否 | 系统自动生成 | 根据退回单反写 | 正整数 |
实际领用份数 | 是 | 系统自动生成 | 领用份数-退还份数 | 正整数 |
创建人 | 是 | 系统自动生成 | 不可编辑 | 不可编辑 |
创建时间 | 是 | 系统自动生成 | 领退单的创建时间 | 不可编辑 |
修改人 | 否 | 系统自动生成 | 领退单的修改人 | 不可编辑 |
修改时间 | 否 | 系统自动生成 | 领退单的修改时间,退回时可发生修改 | 不可编辑 |
分配人 | 否 | 系统自动生成 | 领退分配操作人 | 不可编辑 |
分配时间 | 否 | 系统自动生成 | 领退分配操作世间 | 不可编辑 |
确认人 | 否 | 系统自动生成 | 确认人 | 不可编辑 |
确认时间 | 否 | 系统自动生成 | 确认时间 | 不可编辑 |
发票代码 | 是 | 手工维护 | 分配人在空白发票分配页面填写 | 文本型 |
起始发票号码 | 是 | 手工维护 | 分配人在空白发票分配页面填写 | 文本型 |
终止发票号码 | 是 | 手工维护 | 根据领用份数和领用起始发票号码自动算出,可修改,因为同发票类型可多分录 | 文本型 |
份数 | 是 | 手工维护 | 自动根据起止发票号码得到,或者手工填写,终止发票号码-起始发票号码+1=份数 | 正整数 |
【操作说明】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖发票实物管理〗->〖发票领退单〗,进入“发票领退单”主界面,如图所示:
发票领退操作步骤为:
领用人发起领用申请,新增领用单,录入领用发票份数、发票类型;
分配人选中领用单,点击“分配”,弹出的空白发票分配页面,录入发票号码、发票代码等信息,系统更新领用单状态为“已分配”;
领用人确认领用发票,在系统上点击“领用确认”确认领用,系统更新领用单状态为“已确认”;
领用人领用的发票未用完,需要退回时,选择已确认的领用单,点击“退还”,生成业务状态为“退还”的领退单,录入退还份数,核对退还的起止发票号码;领用单和退还单可上下联查。领用单可多次退还;
领用人将退还的实物发票退还给分配人,分配人收到发票后,在系统上点击“退还确认”确认退还,系统更新退还单状态为“已确认”,即可完成空白实物发票的整个领退流程。