【发票领退单】操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【发票领退单】操作手册

发票领退单

【用途与目的】

线上管理实物纸质发票的领用和退还。领用单标识业务类型为领用的领退单,退还单为业务类型为退还的领退单;空白发票领用人创建领用单提交后,分配人分配空白发票给领用人并线上记录,领用人核对并在纸质确认单上录入领用发票号段并签名确认领票,同时分配人根据纸质确认单在系统上做领用确认处理,并上传附件;若需要退还空白发票,可申请退还单退还发票。

【操作路径】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖发票实物管理〗->〖发票领退单〗

【使用时机】    

需要线上记录发票领退信息时。

【栏位说明】

名称

必填

数据来源

业务含义

控制规则

编码

手工维护或启用编码规则自动生成

领退单编码

唯一

公司

手工维护

单据的主业务组织

实体财务组织

税盘资料

系统自动生成

F7

新增时默认为启用状态

业务类型

系统自动生成

枚举值为领用、退还,新增领用单时,枚举值为领用,选中领用单点击“退还”生成退还单时,枚举值为退还

不可编辑

发票类型

手工维护

选中待领用发票的发票类型

不可编辑

状态

系统自动生成

枚举值为保存/提交/审核/已分配/已确认

不可编辑

是否发生退回

系统自动生成

布尔,生成退还单时反写领用单

不可编辑

备注

手工维护

领退单的备注

文本型

领用份数

手工维护

领退单申请人填写领用份数

正整数

退还份数

系统自动生成

根据退回单反写

正整数

实际领用份数

系统自动生成

领用份数-退还份数

正整数

创建人

系统自动生成

不可编辑

不可编辑

创建时间

系统自动生成

领退单的创建时间

不可编辑

修改人

系统自动生成

领退单的修改人

不可编辑

修改时间

系统自动生成

领退单的修改时间,退回时可发生修改

不可编辑

分配人

系统自动生成

领退分配操作人

不可编辑

分配时间

系统自动生成

领退分配操作世间

不可编辑

确认人

系统自动生成

确认人

不可编辑

确认时间

系统自动生成

确认时间

不可编辑

发票代码

手工维护

分配人在空白发票分配页面填写

文本型

起始发票号码

手工维护

分配人在空白发票分配页面填写

文本型

终止发票号码

手工维护

根据领用份数和领用起始发票号码自动算出,可修改,因为同发票类型可多分录

文本型

份数

手工维护

自动根据起止发票号码得到,或者手工填写,终止发票号码-起始发票号码+1=份数

正整数

【操作说明】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖发票实物管理〗->〖发票领退单〗,进入“发票领退单”主界面,如图所示:

发票领退操作步骤为:

领用人发起领用申请,新增领用单,录入领用发票份数、发票类型;

分配人选中领用单,点击“分配”,弹出的空白发票分配页面,录入发票号码、发票代码等信息,系统更新领用单状态为“已分配”;

领用人确认领用发票,在系统上点击“领用确认”确认领用,系统更新领用单状态为“已确认”;

领用人领用的发票未用完,需要退回时,选择已确认的领用单,点击“退还”,生成业务状态为“退还”的领退单,录入退还份数,核对退还的起止发票号码;领用单和退还单可上下联查。领用单可多次退还;

领用人将退还的实物发票退还给分配人,分配人收到发票后,在系统上点击“退还确认”确认退还,系统更新退还单状态为“已确认”,即可完成空白实物发票的整个领退流程。


【发票领退单】操作手册

发票领退单【用途与目的】线上管理实物纸质发票的领用和退还。领用单标识业务类型为领用的领退单,退还单为业务类型为退还的领退单;空白发...
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