方案设置
方案查询
【用途与目的】
方案查询显示了集团层面所有的收付机器人方案,以及方案的状态。收付机器人方案状态包括:保存、已启用、已禁用。
【操作路径】
〖应用中心〗→〖财务机器人〗→〖收付机器人〗→〖机器人方案〗→〖方案维护〗
【使用时机】
查看所有收付机器人方案及方案状态。
【操作说明】
在“收付机器人”界面,点击菜单“方案查询”,进入方案查询界面,如下图所示:
• 新增
新增收付机器人方案,单击进入收付机器人方案编辑界面。
• 复制
新增方案的字段信息,按被复制方案信息自动填充,包括:执行计划、操作人、批量操作笔数、业务规则设置、公司范围设置。
• 删除
之后未执行过切处于保持状态或者禁用状态的方案允许删除。(执行过的方案系统留痕,不允许删除)
• 启用
保存或已禁用状态的方案可以启用。
• 禁用
只有已启用状态的方案可以禁用。
方案新增
【用途与目的】
新增收付机器人方案,可以在集团层面统一设置收付机器人方案,然后分配给各个子公司。
【操作路径】
〖应用中心〗→〖财务机器人〗→〖收付机器人〗→〖机器人方案〗→〖方案维护〗
【使用时机】
新增收付机器人方案。
【栏位说明】
字段名称 | 描述 |
方案编码 | 必录,手工录入,唯一,长度80 |
方案名称 | 必录,手工录入,长度80 |
执行计划 | F7进入执行计划编辑界面,提供方案执行时间的设置。 |
操作人 | 必录,新增业务单据时,填充业务单据的以下字段:制单人、审核人、审批人、受理人、收款人、付款人等字段。 |
系统 | 必录,下拉选项,包括:出纳管理、资金结算、银企互联 |
业务单据 | 必录,下拉选项,逻辑如下: 1.当系统选择出纳管理时:收款单、付款单、资金调度单; 2.当系统选择资金结算时:对外收款结算单、对外付款结算单、对内收款结算单、对内付款结算单、联动支付结算单 3.当系统选择银企互联时:银行付款单 4、当系统选择现金池管理时:上划单、下拨单 |
操作 | 必录,用于定义自动执行的操作。说明: A+B的格式表示,先执行A再执行B; A+(B)+C的格式表示,先执行A,如果存在B操作(通常由参数控制)则执行B,最后执行C; A+B(C)的格式表示,先执行A再执行B或者C(具体执行B或C由参数控制) 例如,对出纳付款单做以下配置: 【提交+审批+提交结算中心】表示:付款单自动执行提交、审批、提交结算中心的操作。 【提交+(审核)+审批】表示: 如果参数CS024付款单需要审核=“是”,付款单自动执行提交、审核、审批; 如果参数CS024付款单需要审核=“否”,付款单自动执行提交、审批。 【提交银企互联(提交银行付款单)】表示: 如果参数TM018提交银企互联的节点=“业务单据”,付款单自动执行提交银企互联; 如果参数TM018提交银企互联的节点=“银行付款单”,付款单自动执行提交银行付款单; |
数据过滤 | 必录,F7进入数据过滤页面,提供方案的数据过滤设置。用于判别哪些单据符合条件,可以执行收付机器人操作。 |
公司范围设置 | 必录,F7,为当前用户有权限的所有组织; 提供批量分配方案的操作,将方案批量分配的各个组织。 方案保存后,会在各个组织生成收付机器人任务。 |
批量操作笔数 | 必录,正整数。 设置每个方案批量操作业务单据的笔数,如设置为100则表示:后台会将每100条业务单据进行批量收付机器人操作。 注意:这100条业务单据在执行智能操作过程中不能中断。 |
【操作说明】
在“方案查询”界面,点击“新增”,进入方案查询编辑页面,如下图所示:
• 保存
保存时,要求全字段必录,业务规则和公司范围至少有一条记录。
方案保存后,在任务查询页面生成或更新各组织任务。
• 启用
保存或已禁用状态的方案可以启用。
• 禁用
只有已启用状态的方案可以禁用。