凭证归档

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

凭证归档

问题描述:

凭证归档业务背景及实际操作

解决方案:

     凭证归档在EAS里的菜单位置: 财务共享--总账共享--凭证档案管理 --凭证归档 

     凭证归档的业务背景:在共享服务业务场景下,会存在大量实物票据在共享服务中心等待整理和归档。此时,需要能够快速而准确的将系统中的电子单据(凭证和源单据)与各地机构寄送来的实物票据进行匹配关联,方便凭证与发票粘贴与归档处理,以提高工作效率,降低差错率。


      业务操作:首先进入凭证归档界面。点击开始扫描,进入扫描界面,此处使用扫描枪对实物业务单据的影像编码进行扫描,扫描后系统会根据影像编码找到对应的EAS系统里的业务单据及业务单据对应的凭证编码。如果已经生成凭证,则显示在已记账凭证,如果业务单据还未生成凭证,则显示在未记账单据里。

     扫描完成后,点击保存,返回。此时的扫描结果会返回到凭证归档界面。归档界面可以进行归档、反归档、取消匹配、打印等日常操作。此处取消匹配意思是取消本次的扫描结果匹配,只有在未归档的情况下才能取消匹配。

     特别注意,此处如果需要打印业务单据,需要根据查询出来的业务单据类型,在表头选择同样的业务单据类型,才会显示单据打印按钮,这个是由于业务单据打印需要调用业务单据的套打模板,所以需要在表头确定某一类的业务单据才能进行业务单据打印。

凭证归档

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