报表共享

报表共享模块概述

报表共享模块简介

以前的报表系统没有提供自动编制报表的功能,金蝶EAS Cloud报表共享系统提供批量编报、批量上报报表功能，由系统在后台自动完成多家公司多张报表的编报处理，客户能快速的编制报表。

Web版报表工作台2.0是在报表任务的管理的基础上建立起来的报表共享模式。其主要内容包括：引入了报表任务的概念，操作权限按任务进行隔离，报表编制同时支持GUI和Excel两种方式。

主要功能

模板工作台

在不切换组织的前提下，支持编制多组织报表模板，序时簿左边增加显示组织树，当光标选择某组织结点时，就可以编制该组织的模板。

报表工作台

在不切换组织的前提下，支持编制多组织报表，序时簿左边增加显示组织树，当光标选择某组织结点时，就可以编制该组织的报表。

自动批量编报

系统提供报表批量编制报表功能，可实现报表批量新增、批量计算、批量检查、批量审批、批量上报以及批量接收，同时支持自动后台调度执行，减少重复劳动，提高报表编制效率。

报表任务管理

根据需要编报的组织、模板、权限（编制、审批、查看）建立任务，并将任务分配至编制用户，编制用户在web端报表工作台中可以看到自己被分配的任务，并能够根据任务设置的角色进行相关操作。

权限改造

报表工作台2.0的操作权限不再按照功能权限来校验，而是按照建立任务时设置的任务属性来控制，分配任务给用户则该用户自动获取相关权限。比如报表查看的任务分配给用户后，用户自动获取报表查看权；报表审批的任务分配后，用户自动获得审批、反审批的权限。

以GUI编辑报表

在报表工作台Web界面选择报表，点击“以客户端打开”按钮，自动打开金蝶EAS Cloud客户端并在客户端报表工作台中打开选择的报表，编辑并保存后两边数据保持一致。

以Excel打开报表

在报表工作台Web界面选择报表，点击Excel图标则以excel打开报表，在Excel中提供报表计算、检查、保存进金蝶EAS Cloud功能，编辑的数据直接保存进金蝶EAS Cloud。

本模块与其他模块的集成

报表共享主要与法定合并系统、总账系统集成应用，通过模板中设置的取数公式从总账系统自动取数生成个别报表，上报到合并报表系统参与合并，帮助用户及时、准确完成报表合并的数据收集工作。

名词解释

批量计算：选择报表批量计算，能进入后台，不影响正常的其他操作

执行报告：自动批量编报执行后能查看执行成功的报表、执行失败后的错误信息

新手导向：初次进入报表工作台时，系统自动弹出新手向导操作指引

报表任务：报表模板、组织及执行人的集合。用以财务共享中心的报表组长分配制作、审批、查看等报表任务给相关人员。同时集模板范围、组织范围、操作权限于一体。

报表工作台：web版报表工作台，特点是web操作、excel编辑、GUI编辑、任务权限隔，同时与GUI报表工作台实现数据共享。

自动批量编报流程图

应用准备

本模块为应用准备，主要内容有用户授权。

用户授权

用户授权是用户执行报表模块操作的前提，目的是让合适的人拥有合适的权限。

用系统管理员（administrator）或者是有授权权的业务管理员登录客户端，在金蝶EAS Cloud主界面，选择【系统平台】->【安全管理】->【权限管理】->【用户管理】进入“用户管理”主界面，选择一个需要授权的用户，单击【】进入用户分配权限界面，“组织”选择需要进行报表功能授权的组织，选中左边“可授权”树中按〖财务共享〗->〖报表工作台〗层级展开下具体功能点的具体操作权限节点，点【】，将需要授权的功能移入右边“已分配”功能树上，单击【保存】，系统自动提示信息：“授权成功”，再单击返回【】。如图所示：

模板的所有权限控制，原来都是判断当前登陆组织的报表系统模板相关权限，现修改为判断模板所属组织的相关权限。

对于web报表工作台不用专门进行用户功能授权，在分配任务时自动将任务中相应操作所需要的权限分配给用户。