共享怎么创建共享任务

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

共享怎么创建共享任务

如何让单据审核进入共享任务池 .docx*图片看不清麻烦下载附件文档。里面有高清图片和流程图附件

1.场景描述

假设现场的财务共享平台已经初始化完毕,现在需要将单据的审核任务进入共享任务池,以记账申请单为例 。

2. 实现流程

2.1 基础数据准备

共享平台基础数据准备都是共享业务管理员用户在【财务共享】-【共享任务管理】-【基础设置】-【共享任务后台管理】下操作。

2.1.1 新增单据类型

【共享任务后台管理】-【共享建模】-【单据类型】中新增“记账申请单”单据类型。

单据类型就是实际业务对应的单据,编码和名称可自定义;

注意这里的单据类型编码,后续在配置工作流的时候会使用到

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2.1.2 新增任务类型

【共享任务后台管理】-【共享建模】-【任务类型】中新增记账申请单的任务类型。

任务类型和单据类型对应,是指对单据类型的具体操作,比如审核、记账。

注意这里的任务类型编码,后续在配置工作流的时候会使用到

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2.1.3 分配权限

【共享任务后台管理】-【共享建模】-【角色管理】中新增角色并给角色添加上述任务类型,或者在原有的角色中增加上述任务类型。

此处建议同一任务类型创建两个角色:一个角色类型为业务员(用于处理任务)、一个角色类型为业务管理员(用于管理任务)

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然后给该角色分配相关的组织和用户

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2.2 编辑工作流 

编制记账申请单进入共享审批的工作流后发布;

记账申请单审批任务进入共享流程样例如下:

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创建共享任务节点参数中的几个重要的流程变量说明

jobPriority:任务优先级,系统配置有2个,10和20,10--加急,20--普通,默认普通

isPhotoCopy:是否有影像,如果不用上传影像,此变量值初始值直接设置为true;

subject:任务主题,一般在提交节点后置脚本中配置;

orgNumber:共享任务所属组织编码,一般取单据所属公司编码(报销单大多配置为申请人公司编码);

businessAttribute:任务类型编码,此变量初始值设置为需进入的任务池中的任务类型编码;

billofDocumentID: 单据ID;

level:代表第几级审批

autoApprove:是否自动审批,用于区分此任务是否自动审批,是则设置初始值为true,否为false;

jobCreateId: 提单人ID

IsLastLevel:是否终审,用于区分是否共享最后一级审批,主要用于抽检统计使用

sscNumber:共享服务登录的编码,此参数对应的共享服务登录配置的编码,多共享服务配置时需填此参数, 

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2.3 生成共享任务

提交记账申请单后,记账申请单进入上面创建的工作流;

已分配权限的业务员或业务管理员在任务池中即可看到审核任务,

如下图:

3. 任务监控image.webp

业务管理员在【共享任务后台管理】-【系统监控】-【任务监控】中可以检查对应的流程任务是否已创建成功,如果是否的话,点击主题进去,可以看到失败的原因。如果在共享任务池看不到可以参考帖子共享任务池找不到创建的共享任务

比如:

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