模块简介

       共享任务管理的主要功能是接收各业务领域产生的任务，根据任务分配规则自动推送给业务人员处理，并提供服务监控方便管理人员了解任务处理分布状况、业务人员的任务处理质量和及时率以及任务异常处理的分布情况。共享任务管理为财务共享提供了管理平台，是财务共享的核心管理工具。多共享中心在共享中心的基础上加一层集团管理，集团下建立多共享中心，集团对多个共享中心进行管理，实现集团共享任务管理和多个共享中心的模式，以支持大型集团公司按地域、行业、功能建立共享中心的管理需求。

       多共享中心主要基于原有的共享中心基础上加一层集团管理，集团可按自己的需求划分建立多个共享中心，集团对多个共享中心进行管理，并且可对各个共享中心进行总体把握、监控和分析数据，每个共享中心管理各自的基础数据、任务数据、用户、分配规则等，对自己共享中心的运营情况进行分析管理。

共享任务池

       为业务员处理共享任务提供了一套处理机制，可以进行共享任务的处理，包含可以查看任务关联的单据、影像、流程，对任务进行审批。共享中心人员还可以在共享任务池中查看各种报表。

共享任务池管理

       为业务管理员管理管辖范围内的任务，可查看任务、对任务进行重分配人员、回收任务、暂挂、取消暂挂等。

共享任务后台管理

       共享任务后台管理增加集团共享中心管理，集团对多个共享中心进行管理，每个共享中心管理各自的基础数据、任务数据、用户、分配规则等，对自己共享中心的运营情况进行分析管理。

登录配置

       用于配置每个共享中心的登录信息。

多影像系统配置

       多影像系统配置可为一个业务系统配置不同的影像系统信息。

扫描点维护

       由各共享中心维护影像扫描点以及各扫描点的扫描员。

影像上传

       道可维斯、金蝶发票云影像系统上传影像的入口，用于扫描影像。

本模块与其他模块的集成

       共享任务管理与共享运营管理、工作流、总账共享、费用共享、出纳共享、资产共享、应收应付共享、银企共享、报表共享、第三方系统等各业务系统一体化集成，保障财务共享能够顺畅运行。

名词解释

业务模块：主要用途是为任务类型分类，为一类任务类型统一设置属性，没有具体的业务语义，名称一般为各业务领域名称例如可设置为财务、资金、供应链管理等。

单据类型：对应业务的单据类型，系统已经把可进入共享的标准单据类型作为内置数据。

任务类型：共享任务分类管理的容器，任务池的主要组成部分。一般情况下，任务类型和单据类型对应，如果共享存在多级处理，则一个单据类型对应多个任务类型，每个处理环节对应一个任务类型。

角色：共享任务拥有独立的权限管理体系，核心是角色管理。每个角色可对应多种任务类型的处理权限，权限类型又包括业务管理员、业务员、质检管理员、质检员、抽检管理员、抽检员，每个角色只能选一种。可以为角色分配用户和组织。同一个角色里的所有用户拥有该角色所有组织下的角色权限。

用户：共享中的用户都是从其他系统中集成的数据，目前已经做到和EAS无缝集成，可以直接从EAS引入用户。

业务员：共享的主要操作员，主要职责是处理分配到自己名下的任务。

业务管理员：对某个任务类型或多个任务类型下的单据统筹管理，可分配任务到业务员名下。另外，业务管理员还可以查看所管理任务类型下的任务处理进度、业务员的工作量、工作效率及排名情况等报表。

质检管理员：负责共享任务处理的质量稽核管理，主要的职责为维护质检不合格原因、维护和执行质检方案、维护样本库、质检任务分配和管理。

质检员：质检工作的执行者，在系统中的主要职责是对质检任务进行检查并录入结果、对有问题的质检任务跟踪整改。

抽检管理员：对于自动审批任务进行事后抽检管理，主要职责是维护抽检不合格原因、维护和执行抽检方案、维护抽检记录、抽检任务分配和管理。

抽检员：抽检任务的处理者，主要职责是对抽检任务进行检查并录入结果，对有问题的任务可进行退扫等整改。

集团管理员：负责共享中心的管理职责、共享中心的管理员的管理和职责分配，以及各种公共基础数据的维护；

共享中心管理员：职责包含共享任务后台管理和扫描点维护2方面。后台管理主要包括业务模块、任务类型、角色、用户的管理及配置。

共享任务管理流程总图

共享任务业务流程简介

业务场景

       适用于各种单据的集中统一处理。各种单据提交后进入到工作流，通过工作流的推送生成共享任务进入到共享任务中进行处理。任务分配给业务员进行处理，业务员可对任务进行审批通过、审批不通过、关联下推、生成凭证等操作。支持单据的多级审批，即每个审批节点配置为一个任务类型。

业务流程