【报表管理概述】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【报表管理概述】-操作手册

报表管理

报表管理模块概述

报表管理模块简介

金蝶EAS Cloud报表管理系统面向各行业的报表编制人员设计,是与电子表格操作风格类似的报表编制工具,系统提供报表编制、报表审核、报表上报、报表打印、报表联查、报表查询及分析等功能,通过灵活、丰富的取数公式,帮助用户快速、准确地从金蝶EAS Cloud 各系统中取数,为企业管理分析提供依据

主要功能

模板制作

系统提供自定义报表模板功能,可编制本公司独享的普通报表模板,可在虚体公司编制下属公司共享的公共模板,还可以修改集团下发模板,生成本公司专用版本的模板,通过引用模板创建报表,提高报表编制效率

报表取数

系统提供了丰富的取数函数,可从金蝶EAS Cloud各系统中获取各类型的财务、供应链、HR等业务数据,可定义excel兼容的函数如常用函数、数学函数、字符处理函数等,同时提供取数公式填充向导,帮助企业报表编制人员快速进行报表定义。

报表批量处理

系统提供报表批量处理功能,可实现报表批量新增、批量计算、批量检查、批量审批、批量上报以及批量导出excel,减少重复劳动,提高报表编制效率

报表汇总

通过新增汇总报表,可把相同模板创建的不同期间报表数据进行汇总,展现到汇总报表中,实现报表数据按期间进行纵向汇总统计

多表页管理与表页汇总

系统提供多表页管理与表页汇总功能,在一张报表上可设置多张表页,把报表中不同表页的数据项进行汇总,自动追加新表页展示汇总数据

报表检查

通过设置报表检查方案,报表数据进行各种勾稽检查检查不通过可以选择禁止提交或审批、仅提示错误结果、提示且必须批注说明,以确保报表数据的准确性,避免了手工稽核可能产生的疏忽错误,且提高了稽核效率

报表打印

系统提供灵活丰富的打印格式定义功能,帮助用户打印出美观的报表。同时提供打印方案和批量打印功能,用户随时可以分模板或报表设置打印格式并可保存打印格式设置,在不打开报表的情况下,可选择多张报表执行批量打印

报表数据分析

在报表编辑界面可选定数据区域按组织进行横向对比分析,也可以按期间进行纵向比较分析,系统提供丰富的图表分析展示功能,为企业管理决策提供科学直观的依据。

报表联查

系统提供了报表数据联查功能,对于由ACCT、ACCTEXT、ACCTCASH等财务公式取到的数据,可以联查到总账系统的总分类账、明细分类账、数量金额总账、数量金额明细账、凭证序时簿、现金流量表,帮助用户追踪并核对数据的准确性

报表折算

系统提供报表外币折算功能,可对用于集团上报的报表,选择折算方案进行折算,自动生成折算后报表

报表授权管理

系统针对具体的非公共报表,提供授权管理功能,报表创建者可进行报表的授权,将报表按需要授予不同的权限给指定的用户,从而保证报表数据的安全性


本模块与其他模块的集成

报表管理系统主要与法定合并系统、总账系统集成应用,从总账系统自动取数生成个别报表,报表数据检查通过后,上报到法定合并系统参与合并,帮助用户及时、准确完成报表合并的数据收集工作。

相关模块

集成内容

总账

必须设置总账启用期间,方可启用报表管理系统,报表管理系统当前期间默认为总账系统当前期间;可在报表中设置财务取数公式,从总账系统取数,报表可联查到总账系统的账表及凭证;可设定某些报表上报后总账不能反结账,也可设定总账未结账时,某些报表不能上报。

法定合并

法定合并系统中的个别报表模板分配到实体公司后,实体公司可在报表管理系统选择集团下发模板编制个别报表,报表检查通过后上报到合并报表系统。

  此外,报表管理系统还可以通过其他取数函数,从金蝶EAS Cloud各业务模块取数;在金蝶EAS Cloud报表管理系统设置K3取数接口,可直接从K3总账及报表管理系统取数。


名词解释

集团下发模板:为完成报表合并所需的单体报表数据收集,由集团财务人员在合并报表系统统一定,并分配到各下属子公司报表管理系统的个别报表模板。

上报报表:下属公司引用集团下发模板创建,并上报到集团的报表。

报表检查:为保证报表数据准确性,通过预先设定各种勾稽检查公式,实现报表表内、表间数据的勾稽检查。

   


报表业务流程总图

汇总报表业务流程

业务场景

报表汇总主要分两类:

1、 同一期间多个组织的报表汇总,由金蝶EAS Cloud法定合并系统的汇总报表实现;

2、 同一组织多个期间的报表汇总,由本节介绍的汇总报表实现。


业务流程


温馨提醒

编制汇总报表的前置条件:汇总报表本身以及参与汇总的报表必须由同一模板创建,且该模板设置了汇总区域


应用准备

本模块为应用准备,主要内容有用户授权、参数设置和报表分类。

用户授权

用户授权是用户执行报表模块操作的前提,目的是让合适的人拥有合适的权限。

用系统管理员(administrator)或者是有授权权的业务管理员登录客户端,在金蝶EAS Cloud主界面,选择【系统平台】->【安全管理】->【权限管理】->【用户管理】进入“用户管理”主界面,选择一个需要授权的用户,单击【】进入用户分配权限界面,“组织”选择需要进行报表功能授权的组织,选中左边“可授权”树中按〖财务会计〗->〖报表管理〗层级展开下具体功能点的具体操作权限节点,点【】,将需要授权的功能移入右边“已分配”功能树上,单击【保存】,系统自动提示信息:“授权成功”,再单击返回【】。如图所示:

系统参数

【操作路径】

在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖系统平台〗->〖系统工具〗->〖系统配置〗->〖参数设置〗->〖财务会计〗->〖报表管理〗

【使用时机】

需要进行参数设置时。

【栏位说明】

报表管理共有8项系统参数,详细说明如下:

1、对账平台_未结账允许确认对账数据(GR_CSL_DZPT_CanConfirmUnCheckOutData)

参数值=是,对账组织未结账不影响在对账平台确认对账数据。

参数值=否,对账组织必须在总账结账,才能确认对账数据。    

2、对账平台_存在已确认数据不允许反结账(GR_CSL_DZPT_CheckDataConfirmedCannotCancelClosing

参数值=是,对账平台存在已确认的对账数据,总账无法进行反结账。

参数值=否,对账平台的对账数据是否确认不影响总账结账功能。

3、对账平台_对账数据存在差异不允许结账GR_CSL_DZPT_CheckDataDifferenceCannotClosing

参数值=不校验,对账平台生成对账数据存在差异不影响总账结账功能。

参数值=校验本方,校验本方组织凭证最后修改时间晚于对账平台对账数据生成时间,或对账平台生成对账数据存在差异/差异超过预设组织整体容差值,总账无法进行结账。

参数值=校验双方,校验双方组织凭证最后修改时间晚于对账平台对账数据生成时间,或对账平台生成对账数据存在差异/差异超过预设组织整体容差值,总账无法进行结账。    

关联参数:【财务会计-总账】“总账调用结账检查”。

4、对账平台_对账组织结账容差校验方式GR_CSL_DZPT_ORGClosingDifferenceCheckMethod

参数值=校验每条,按照对账容差设置定义为“每条对账数据容差”的容差值进行校验。

参数值=校验整体,按照对账容差设置定义为“组织整体容差”的容差值进行校验。

参数值=全部,先校验每条对账数据容差,再校验组织整体容差。

关联参数说明:【财务会计-总账】“对账数据存在差异不允许结账”参数为不校验时,本参数不生效。

5、动态表是否显示已禁用和已删除的动态项GR_CSL_IsIncludeFreezedbyAsstAct

参数值=是,显示已禁用和已删除的动态项。

参数值=否,不显示已禁用和已删除的动态项。

6、报表进行版本控制fi_rp_001

参数值=是,非上报报表修改保存时创建报表历史版本。

参数值=否,非上报报表修改保存时不创建报表历史版本,直接更新原报表。    

7、公式填充时核算项目按组织隔离fi_rp_004

参数值=是,公式填充时组织、人员按组织隔离。

参数值=否,公式填充时组织、人员不按组织隔离。        

8、默认是否为公共报表fi_rp_005

参数值=是,默认为公共报表。

参数值=否,不默认为公共报表。    

报表分类

本模块为报表分类,主要有分类标准、分类属性。

分类标准

分类标准是报表/模板类别管理的第一步,用户必须先设置报表/模板分类标准,然后才能建立各个分类标准的属性值,最后设置分类次序,所有的报表、报表模板都是按照最终的分类次序来展示的。

从金蝶EAS Cloud的主界面,选择〖应用中心〗〖财务会计〗〖报表管理〗〖报表编制〗〖报表分类〗界面进行具体操作。

在【分类类型】中,选定分类是针对模板还是针对报表进行的。如图:

选定后,用户可以新增一个新的标准,单击树型结构下的新增【】(或选择菜单〖文件〗〖类别新增〗),弹出“分类标准维护”界面进行操作。如图:

在此界面中,用户可以新增、修改、保存和删除分类标准。

用户需填入<编码>、<名称>、<简称>(非必填)、<描述>(非必填),然后单击保存【】,用户所设的标准就会显示在左边的分类框中。也可以修改标准,单击修改【】(或选择菜单〖编辑〗〖类别修改〗),用户可以在弹出的“分类标准维护”界面中根据需要对以上的内容进行修改。

在“报表分类”界面工具栏上单击【分类次序】,会弹出分类排序界面,如图:

用户可以在未使用分类标准框里选择标准【】,就会成为报表/模板适用的分类标准,想把原来的分类标准取消可以按【】。如果需要改变报表/模板分类标准的顺序,可以按【】、【】调换右边已选用报表/模板分类标准的次序。

分类属性

分类属性是报表/模板类别管理的第二步,建立了分类标准后,需要设置各个分类标准的具体化属性,即:在分类标准中建立了[年度]、[月度]这两个分类标准,下一步则需要在分类属性中建立具体的分类属性:2012年、2013年、2014年;1月、2月、3月等。

在金蝶EAS Cloud的主界面,选择〖应用中心〗〖财务会计〗〖报表管理〗〖报表编制〗〖报表分类〗,单击新增【】(或选择菜单〖文件〗〖新增〗),进入“分类属性维护”界面进行操作。如图:

在此界面中,用户可以新增、修改、保存和删除分类属性,在左边的是树状分类,是按分类标准排列,右边是具体的内容。新增需填写<编码>、<名称>、<简称>(非必填)、<描述>(非必填),单击保存【】后,在右边显示具体的内容。


温馨提醒

报表/模板已使用分类标准的先后顺序代表上下层级关系,即报表/模板制作序时簿界面左边的树状分类按设置为第一顺序的分类标准包含的所有分类属性并列展示为“第一级分类”,第二顺序排位的分类标准包含的所有分类属性依次分别在“第一级分类”下全部展示为“第二级分类”,其后排序的分类标准包含的分类属性也依次类推。注意报表/模板制作序时簿界面不显示具体各个分类标准,只依次显示分类标准包含的所有分类属性。


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