关账
【用途与目的】
实际业务中,常存在财务结账晚于业务发生的场景,例6月10号才结5月份账等,为不影响业务的连续性及提供一个稳定的数据环境,可以通过关账功能,暂时冻结5月份的业务,继续6月份的业务处理;到结账的数据准备齐全,准备结账时,反关账后再进行正常的结账处理。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗→〖存货核算〗→〖期末处理〗→〖关账〗进入“关账”主界面,如下图,单击【】即可。
【使用时机】
需要冻结当前期间的库存业务。
【操作说明】
直接选择财务组织,并点击关账按钮。
关账的前提条件是:系统已启用、有关账权限及本期的库存单据及发票已审核。
关账成功后,系统将在“金蝶EAS Cloud主控台”界面,〖系统平台〗->〖系统工具〗->〖系统配置〗->〖系统状态控制〗 的主界面关账列标记为关账状态。关账成功后,不允许增加本期的库存单据。
需要注意的是,关账关的是库存单据的操作,财务人员的核销、结算、分摊、核算等操作不受关账的影响。
反关账操作与关账相同,在金蝶EAS Cloud主界面,选择〖财务会计〗→〖存货核算〗→〖期末处理〗→〖关账〗进入“关账”主界面,如下图,单击【】即可。
反关账的前提条件是:选择的财务组织已关账,反关账成功后,当前财务组织状态置为未关账。