发票概述

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供劳务或接受劳务、服务以及从事其他经营活动，所提供给对方的收付款的书面证明，是财务收支的法定凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。

发票内容由新增的税务模块进项收票代替，为了老客户的应用，暂将此发票菜单保留，后续慢慢会屏蔽和取消此菜单，转由税务模块增值税发票模块处理业务；

发票维护

【用途与目的】

用于应付发票维护功能。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖应付管理〗->〖发票处理〗->〖发票维护〗

【使用时机】

需要查询应付发票时

【操作说明】

操作前提

• 单据的查询权限已经设置。

操作步骤

步骤一：在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖应付管理〗->〖发票处理〗->〖发票维护〗，进入序时簿界面

按“方案”查询方式

步骤一：按照操作路径进入单据序时簿， 如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

步骤二：支持多种方案查询，如下图。可在下拉列表中选择最近的单据，可按近一周、近一个月、近三个月时间段进行查询；也可在下拉列表中选择我的方案，选择已保存的自定义方案进行查询。同时还提供按最近的搜索条件进行查询，可在下拉列表中选择最近的搜索，选择最近使用过的快速查询条件进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

按“快速查询”查询方式

步骤一：按照操作路径进入单据序时簿界面，如果保存了默认查询方案，将按照默认方案查询得出序时薄数据。

步骤二：支持快速查询方式，如下图。输入要搜索的关键字，搜索字段包括：单据编号、物料编码、物料名称。查询的时间默认按最近三个月进行过滤，可以选择按半年进行查询，输入条件后，回车将按查询字段的设置及日期范围进行查询。

步骤三：查询出来数据后，选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

按“查询”按扭查询方式

步骤一：按操作路径点击菜单，未设置默认查询方案时将弹出单据查询界面。或者进入序时薄界面后，点击“查询”按钮。

步骤二：录入单据的查询条件，具体字段说明参见“栏目说明”各表。点击〖确定〗进入单据序时薄界面。

步骤三：选定要查找的单据记录，单击【编辑】菜单的【修改】，或单击工具条的【】快捷按钮，进入编辑界面对选定的单据进行修改。

发票的条件过滤界面如下：

输入查询条件，点击确定，进去查询结果显示界面；双击记录，则可以查看发票的详细信息。

【栏位说明】

表头—基本信息

表体—基本信息

表尾—基本信息

系统业务规则

GUI的发票管理，对从发票云平台下载的发票，进行存储，支持查看、打印。

发票匹配

【用途与目的】

处理从发票云平台下载应付发票后，与采购订单或采购入库单进行业务匹配，生成应付单。

目前系统已经和苍穹的采购协同集成，支持采购协同发票签收后点生成应付时，将采购协同的采购订单或者采购入库单的数据关系传递到EAS系统，触发自动生成发票匹配记录，自动依据发票数据生成应付单，并将发票信息携带到应付单上。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖应付管理〗->〖发票业务处理〗->〖发票匹配〗

【使用时机】

处理发票下载后，将发票与业务单据数据进行匹配

【操作说明】

操作前提

• 用户的发票匹配权限已经设置；

• 发票已下载。

操作步骤

步骤一：选择〖财务会计〗->〖应付管理〗->〖发票业务处理〗->〖发票匹配〗，进入发票匹配界面；

步骤二：根据过滤条件，在过滤结果中勾选需要处理匹配的应付发票，点击“匹配采购订单“或“匹配入库单”按纽。

系统业务规则

发票匹配功能支持手工匹配，支持按订单匹配，按入库单匹配；

不支持部分匹配，必须将发票一次性匹配完成，即认为发票一定有业务来源；

通过发票的匹配，自动生成审核状态的应付单，且按核心单据行号与订单或入库单建立关系。且同时调用原SCM反写接口，对采购订单和入库单进行反写和核销处理；

发票与应付单一对一，应付单分录按匹配的订单或入库单的分录进行顺序累加处理；

本版支持同币别匹配，暂不支持异币别匹配；

发票序时簿上点击“发票号码”，调用云平台接口和链接，展示出PDF格式的发票。

发票、应付单、采购订单、采购入库单支持相互联查单据；

发票匹配生成的应付单，只有满足反审核条件，才能反审核，且在反审核时，删除本单据，同时反向更新发票的是否已匹配标志，反向更新订单或入库单的相关反写字段。

发票匹配记录

【用途与目的】

查询发票匹配记录，可以进行反匹配。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖应付管理〗->〖发票业务处理〗->〖发票匹配记录〗

【使用时机】

查询匹配记录，反匹配匹配记录。

【操作说明】

操作步骤

选择〖财务会计〗->〖应付管理〗->〖