应收应付期末检查业务介绍

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

应收应付期末检查业务介绍

本文以应收期末检查为例进行讲解,应付和应收的处理类似。 

一、期末检查的用途 

期末结账之前,用户需要确认应收系统的业务都处理完成了,期末检查的作用就是帮助用户快速检查业务是否处理完成。例如:期末检查用来检查哪些单据没有审核、哪些凭证没有与单据对应、哪些收款单没有确认往来户等,具体可以支持5种场景的的检查处理,如下图:

 1、检查单据与凭证的期间是否匹配:检查当前期间的单据与关联生成的凭证是否是同一期间,不是同一期间的会在检查结果种展示出来。

 2、检查当前期间的单据是否已经审核:检查当前期间的单据有没有未审核,收款单未审核、未收款,或者收款单往来户没有录入的单据,并在检查结果中展示。

 3、检查当前期间的单据是否已经生成凭证:检查当前期间需要生成凭证的单据是否都已经生成了凭证,需要生成但是未生成凭证的单据会在检查结果中展示。 

4、检查指定科目的凭证是否存在对应的单据:当勾选这个检查项时,系统会要求录入对应的科目,科目F7的范围是对应组织的对账科目。此检查项主要是检查总账系统存在对应科目的凭证,但是没有业务单据。

 5、检查当前期间的现销现购单据是否已经完全结算:现销现购业务,系统控制了必须在当期结算完成。


二、期末检查的操作路径 

在金蝶EAS的主界面,选择〖财务会计〗〖应收管理〗->〖期末处理〗->〖期末检查〗,进入“期末检查”界面。


三、 期末检查的结果展示 

1、GUI客户端目前只支持单组织进行检查处理,检查结果界面如下图,对于没有审核或者没有收款的单据如果当前期间处理不了,可以通过检查结果界面的“单据转下期”的功能将当前期间未审核未收款的单据单据日期修改到下一期的第一天。

2、web应收共享下的期末检查支持多组织同时进行期末检查处理,如下图,可以对用户选择的多个组织通过点“执行”按钮进行多组织的期末检查处理。

也可以通过“期末检查项设置”来设置需要检查的项目:web端进行期末检查时,具体的检查项按照对应组织设置的默认检查方案进行,如果没有设置默认检查方案,则按照系统“期末检查项设置”打开时界面的设置进行处理,即除了“检查指定科目的凭证是否存在对应的单据”之外,其他四项都进行检查。

Web应收共享界面“期末检查”的结果展示如下图,检查通过的组织“处理结果”显示为绿色的对号,显示为红色的感叹号则表示有数据未处理完成,会影响结账,需要处理完成才能结账。

点击红色感叹号后面的“查看”按钮,可以打开检查的详细结果,如下图,可以通过“单据转下期”对未审核未收款的单据进行转下棋处理,需要特别说明的是,审核状态的收款单也是可以进行转下期处理的。


应收应付期末检查业务介绍

本文以应收期末检查为例进行讲解,应付和应收的处理类似。 一、期末检查的用途 期末结账之前,用户需要确认应收系统的业务都处理完成了,期...
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