适用版本:861版本及以上
一、用户场景
在实际的销售业务中,销售方经常出现分批、多次发货的情况,发货后不一定会即时开具发票,通常会在月底或者某个约定的时间统一进行开票处理,开票时一般会将同一种商品合并在一起进行开票。合并开票场景下,将应收单的应收金额、税额、金额合计传到开票系统进行开票,税控系统会对这些数据进行检查,校验应收金额、税额和金额是否满足税控系统的算法容差范围,超过容差范围,系统会提示开票失败。
以下为开票尾差产生的原因示例,合并后会存在0.01的尾差,当合并的分录比较多时,尾差就会越大,就会导致开票失败。
这种情况下,如果要成功开出发票,就需要对数据进行调整。在物料种类多、单据分录多的情况下,想要合理调整税额差异就会耗费大量的人力,如何快速、合理、精确的进行税额差异调整?让应收合并开票调差来帮您!
二、解决方案
1、系统依据用户设定的合并开票规则,模拟合并开票时分组过程,计算各分组尾差:
按照选择的合并规则将应收单分录进行分组后,分别计算各组的金额、税额、价税合计的加总值,然后按照金额加总-价税合计的加总/(1+税率)计算出的值按照币别精度进行四舍五入,得到尾差的值。如果尾差为0,就不进行调整,如果尾差不等于0,超过了税控校验,需要进行尾差调整。
2、系统将尾差依据一定的顺序,将尾差按照设置的尾差分摊因子均衡分摊到单据分录中:
将对应分组的数据按照分录的税额绝对值从大到小进行排列,分录税额为0的分录不进行调差处理。从上往下按照默认的尾差分摊因子0.01(可通过参数调整)进行税额调整,如果尾差为正数,则按照0.01进行调整,如果尾差为负数,则按照-0.01进行调整。从上往下循环调整,直至调整完成。
三、操作指引
(一)设置【合并规则】【操作路径】
〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖基础设置〗->【合并规则】
设置合并规则, “单据名称”需要选择为应收单、 “合并字段名称”需包含税率字段,其他合并分组字段由用户依据需求自行定义,一般包含物料、计量单位、含税单价、税率等,规则要启用。
(二)进行【合并开票调差】处理【操作说明】
• 合并开票调差功能的使用条件:
1、 用户分配了应收单所属公司的“合并开票调差”的权限,有权限才能使用;
2、 对应收单进行合并开票调差处理时,所选择的单据需要满足:
1) 公司、币别、是否含税设置相同;
2) 没有下游单据;
3) 单据为财务应收单;
4) 单据未完全核销;
此外,系统还会校验往来户是否一致,如果往来户不一致会提示用户是否继续调差,需要调差就可以继续执行调差处理。
• 进行应收单合并开票调差处理
【操作路径】
〖财务会计〗->〖应收管理〗->〖应收业务处理〗->〖应收单维护〗->〖开票其他业务〗->【合并开票调差】
选择需要调差的分录行,点【合并开票调差】功能按钮,系统会进行尾差计算,如果没有尾差,会提示无尾差:
如果计算有尾差,则提示具体分组的尾差数值,询问是否继续调差,点击确定,系统会进行自动调差处理。
四、注意事项
• 建议确定需要开票时才做调差处理,如果还不用开票,就进行调差处理,当后续真正需要开票时,开票单据的范围发生改变,尾差调整就不准确了,需要重新进行调差。
• 目前合并开票调差只支持调整原币的尾差,本位币不支持,需要在单据编辑界面使用FX功能进行手工调整处理。