第1期:应收合并开票调差,让开票更简单、更高效!

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

第1期:应收合并开票调差,让开票更简单、更高效!

适用版本:861版本及以上



一、用户场景

       在实际的销售业务中,销售方经常出现分批多次发货的情况,发货后不一定会即时开具发票通常在月底或者某个约定的时间统一进行开票处理,开票时一般会将同一商品合并在一起进行开票。合并开票场景下,将应收单的应收金额、税额、金额合计传到开票系统进行开票税控系统会对这些数据进行检查,校验应收金额、税额和金额是否满足税控系统的算法容差范围超过容差范围,系统会提示开票失败。

       以下为开票尾差产生的原因示例,合并后会存在0.01的尾差,当合并的分录比较多时,尾差就会越大,就会导致开票失败。

                                  

       这种情况下,如果要成功开出发票,就需要对数据进行调整。在物料种类多、单据分录多的情况下,想要合理调整税额差异就会耗费大量的人力如何快速、合理、精确的进行税额差异调整?让应收合并开票调差来帮您



二、解决方案

1、系统依据用户设定的合并开票规则,模拟合并开票时分组过程,计算各分组尾差:

按照选择的合并规则将应收单分录进行分组后,分别计算各组的金额、税额、价税合计的加总值,然后按照金额加总-价税合计的加总/1+税率)计算出的值按照币别精度进行四舍五入,得到尾差的值。如果尾差为0,就不进行调整,如果尾差不等于0,超过了税控校验,需要进行尾差调整。

2、系统将尾差依据一定的顺序,将尾差按照设置的尾差分摊因子均衡分摊到单据分录中:

将对应分组的数据按照分录的税额绝对值从大到小进行排列,分录税额为0的分录不进行调差处理。从上往下按照默认的尾差分摊因子0.01(可通过参数调整)进行税额调整,如果尾差为正数,则按照0.01进行调整,如果尾差为负数,则按照-0.01进行调整。从上往下循环调整,直至调整完成。



三、操作指引

(一)设置【合并规则】

【操作路径】

〖税务管理〗->〖发票管理〗->〖基础设置〗->【合并规则】

       设置合并规则, “单据名称”需要选择为应收单、 “合并字段名称”需包含税率字段,其他合并分组字段由用户依据需求自行定义,一般包含物料、计量单位、含税单价、税率等,规则要启用。

                           

(二)进行【合并开票调差】处理

【操作说明】

    合并开票调差功能的使用条件:

1 用户分配了应收单所属公司的“合并开票调差”的权限,有权限才能使用;

2 对应收单进行合并开票调差处理时,所选择的单据需要满足

1) 公司、币别、是否含税设置相同;

2) 没有下游单据;

3) 单据为财务应收单

4) 单据未完全核销;

此外,系统还会校验往来户是否一致,如果往来户不一致会提示用户是否继续调差,需要调差可以继续执行调差处理


    进行应收单合并开票调差处理

【操作路径】

〖财务会计〗->〖应收管理〗->〖应收业务处理〗->〖应收单维护〗->〖开票其他业务〗->【合并开票调差】

选择需要调差的分录行,点【合并开票调差】功能按钮,系统会进行尾差计算,如果没有尾差,会提示无尾差:

                                

如果计算有尾差,则提示具体分组的尾差数值,询问是否继续调差,点击确定,系统会进行自动调差处理

                                 


四、注意事项

建议确定需要开票时做调差处理,如果还不用开票,就进行调差处理,当后续真正需要开票时,开票单据的范围发生改变,尾差调整就不准确了,需要重新进行调差

目前合并开票调差只支持调整原币的尾差,本位币不支持,需要在单据编辑界面使用FX功能进行手工调整处理。



第1期:应收合并开票调差,让开票更简单、更高效!

适用版本:861版本及以上一、用户场景 在实际的销售业务中,销售方经常出现分批、多次发货的情况,发货后不一定会即时开具发票,...
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