应收单合并开票调差功能介绍
(1) 【用途与目的】合并开票调差的应用场景:
应收单进行开票时,存在多张应收单一起合并开票的情况,合并开票时将应收单的应收金额、税额、金额合计传到开票系统进行开票处理,因税控系统会校验应收金额、税额和金额是否满足税控校验,因而会存在合并开票时需要调整尾差的情况,例如下图示例,合并后会存在0.01的尾差,当合并的数据比较多时,尾差越大,就会导致数据不满足税控校验,开票失败。
(2) 【操作路径】
〖财务会计〗->〖应收管理〗->〖应收业务处理〗->〖应收单维护〗->【合并开票调差】
(3) 【使用时机】
合并开票有尾差,不满足税控校验的场景下,可以使用【合并开票调差】的功能进行调差处理。
注意事项:
• 确定需要开票时再做调差处理,如果还不用开票,就进行调差处理,当后续真正需要开票时,开票单据的范围发生改变,尾差调整就不准确了。
• 目前合并开票调差只支持调整原币的尾差,本位币不支持,需要在单据编辑界面使用FX功能进行手工调整处理。
(4) 【操作说明】
• 合并开票调差功能的使用条件:
1、 用户分配了应收单所属公司的“合并开票调差”的权限,有权限才能使用;
2、 对应收单进行合并开票调差处理时,所选择的单据需要满足以下条件才能进行:
• 所选单据公司相同;
• 所选单据币别一致;
• 所选单据含税、价外税设置一致;
• 所选单据未生成下游单据;
• 所选单据“业务应收”没有勾选;
• 所选单据未完全核销;
• 所选单据往来户一致:如果不一致会给出提示,如果仍然要合并调差可以点“确定”后继续执行调差处理。
• 合并开票调差的合并规则介绍:
选择多张单据或者多条分录的应收单进行【合并开票调差】处理时,会调用税务管理—发票管理—基础设置—合并规则中“单据名称”为应收单的启用的并且合并规则中“合并字段名称”包含税率字段的规则供用户选择。然后按照选择的合并规则对单据进行分组处理,计算各个分组的应收金额、税额、金额的合计。
• 尾差的计算处理:
按照选择的合并规则将应收单分录进行分组后,分别计算各组的金额、税额、价税合计的加总值,然后按照金额加总-价税合计的加总/(1+税率)计算处理的值按照币别精度进行四舍五入,得到尾差的值。如果尾差为0,就不进行调整,如果尾差不等于0,点击【确定】就可以进行尾差调整处理了。
• 尾差的调整处理:
• 将对应分组的数据按照分录的税额绝对值从大到小进行排列,分录税额为0的分录不进行调差处理。从上往下按照默认的尾差分摊因子0.01(可通过参数调整)进行税额调整,如果尾差为正数,则按照0.01进行调整,如果尾差为负数,则按照-0.01进行调整。从上往下循环调整,只至调整完成。
• 调整完成后,各分录的金额都需要用应收金额-税额重新计算,本位币也需要进行重算处理。