应收应付期末对账不平原因总结
适用版本:85及以上版本(单据科目对账85及以上版本才有)
1、 影响对账方式的参数介绍:
1.1、 参数设置:
财务会计-应收系统下,AR_045应收应付期末对账使用单据科目对账,参数值默认为否;
1.2、 当参数为否时
应收应付对账查询界面还是显示之前旧的三种对账方式:按科目总额对账、按科目对账、按单据总额对账。如下图:
• 按科目总额对账和按科目对账依赖于DAP关系,有DAP关系的业务数据才会被取数,总账数据从科目余额表取数,因而单据生成凭证的过程中,DAP的配置需要准确,生成的凭证对账科目分录不能手工录入和拆分,以免DAP关系丢失或重复,会导致对账不平;
• 按单据总额对账不依赖DAP关系,应收应付系统从应收应付单据取数,总账数据从总账余额表数据取数
1.3、 当参数值为是时
应收应付期末对账界面只有一种对账方式:单据科目对账,界面如下图:
2、 不同对账方式下对账不平原因总结
2.1、按科目对账和按科目总额对账不平原因大致如下:
1) DAP规则的配置,是从单头取数作为借、贷方的金额;将导致应收应付系统取不到金额;
2) 没有使用记账分类或者取科目的公式来设置科目取值,而是直接使用固定科目;
3) 债权债务转移在目标单上配置源单往来户信息错误;
4) 债权债务转移没有生成一借一贷的凭证;而是生成两个借或者两个贷的凭证;
5) 通过DAP生成凭证后,手工修改、拆分或者新增了对账科目相关的凭证分录;
6) 单据没有生成凭证,而是通过指定凭证的方式生成,但是单据上的对账科目没有录入(需要通过指定科目的功能指定单据上的科目);
7) 业务单据配置生成凭证的DAP中至少要配置一个凭证字段从业务单据分录取数的字段,否则分录级的DAP关系无法生成,会导致对账取不到数据;
8) 存在手工做的包含应收应付对账科目的凭证,且凭证无应收应付单据数据。
说明:按科目对账和按科目总额对账取数逻辑一致,按科目总额对账是把按科目对账进行了汇总展示,所以两者的不平原因大致一样。
2.2、按单据总额对账不平原因大致如下:
1) 业务单据需要生成凭证,但是没有生成凭证;
2)单据生成了生成凭证,但是与单据不在同一个期间;
3) 单据生成凭证的科目与单据上的科目不一致;
4)单据上的币别和凭证上的币别不一致;
5) 债权债务转移没有在目标单上配置正确的源单往来户信息;
6) 债权债务转移没有生成一借一贷的凭证;而是生成两个借或者两个贷的凭证,会导致发生额不平;
7) 应收应付系统对账科目凭证来源只能是应收应付业务数据,不能还从其他系统生成应收应付系统对账科目凭证;
8) 存在手工做的包含应收应付对账科目的凭证,且凭证无应收应付单据数据。
2.3、按单据科目对账不平原因大致如下:
1) 单据审核了,但是没有生成凭证;或者虽然生成凭证,但是与单据不在同一个期间;
2) 单据生成凭证的科目与单据上的科目不一致;
3) 债权债务转移没有在目标单上配置源单往来户信息;
4) 债权债务转移没有生成一借一贷的凭证,而是生成两个借或者两个贷的凭证,会导致发生额不平;
5) 单据结算之后,后台修改单据上的对账科目,单据结算记录的科目不会同步更新科目,可能会导致对账不平;
6) 单据上的币别和凭证上的币别不一致;
7) 单据上的对账科目没有录入,会导致业务取不到数据;
8) 单据上的往来户和凭证上的往来户不一致;
9) 业务单据需要生成凭证,但是没有生成凭证;
10) 存在手工做的包含应收应付对账科目的凭证,且凭证无应收应付单据数据;
11) 应收应付系统对账科目凭证来源只能是应收应付业务数据,不能还从其他系统生成应收应付系统对账科目凭证
关于单据科目对账的详细介绍可参考:https://vip.kingdee.com/article/310044702651271168
应收应付期末对账不平原因总结
本文2024-09-22 19:01:15发表“eas cloud知识”栏目。
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