【低值易耗品变更业务】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【低值易耗品变更业务】-操作手册

低值易耗品变更业务

低值易耗品变更单概述

在使用低耗品的过程中,如发生低耗品卡片录入错误或其他变更事项,需要通过低耗品变更过程才能更改卡片内容,此过程需要填制低值易耗品变更单完成。

用户首先要建立低值易耗品变更单,再通过审核流程完成变更审核,才能完成最终变更的流程。变更完毕后,系统会自动根据变更单变动内容更新卡片的当前内容。

低值易耗品变更单序时簿集中了低值易耗品变更单处理的所有业务类型,是集低值易耗品变更单查询,新增,修改,查看,删除,审核、反审核等操作于一体的综合操作界面。    

EAS Cloud低值易耗品系统支持变更单的管理,下面主要从低值易耗品变更单的功能和流程进行描述:


低值易耗品变更单主要功能

提供对已审核低耗品卡片进行变更的功能;

及时反映低值易耗品的最新状态;

低值易耗品变更单审核后,系统会自动根据变更单变动内容更新卡片的当前内容

支持根据低值易耗品变更单生成凭证;


低值易耗品变更单的主要业务流程

低值易耗品变更单凭证

低值易耗品变更单新增

【用途与目的】

在使用低耗品的过程中,如发生低耗品卡片录入错误或其他变更事项,需要通过低耗品变更过程才能更改卡片内容,以保证卡片数据的准确性。

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品变更〗

【使用时机】

低值易耗品卡片已审核,但需要修改时

【栏位说明】

参见表头-基本信息、表体-变更信息的详细说明。

表头基本信息

名称

必填

业务含义

控制规则

公司代码

发生变更业务的公司

根据当前登录的财务组织填写,不用显示

变更单号

变更单单据号码

如果参数LCM_000设置为是,则系统根据编码规则自动生成;如果参数LCM_000设置为否,则新增变更单时需手工录入编码

变更日期

变更的日期

日期型字段,新增变更单时系统默认为当前系统日期,可修改,但不能录入当前期间之后的日期。如果当前系统日期在当前期间最后一天之后,则默认为当前期间最后一天

变更方式

企业自定义的变动方式

F7从低耗品变动方式中取得

变更说明

变更原因说明

文本型,手工录入

制单人

当前登录进行新增操作的用户

制单保存时系统自动填写当前登录的用户名

制单日期

当前登录用户进行新增操作的日期

制单保存时系统自动填写当前的制单日期

最近修改人

当前登录进行修改操作的用户

修改时系统自动填写当前登录的用户名,未修改时默认与制单人相同

最近修改日期

当前登录用户进行修改操作的日期

修改时系统自动填写当前修改日期,未修改时默认与制单日期相同

审核人

审核的用户

审核时系统自动填写当前登录的用户名,没审核时为空

审核日期

审核日期

审核时系统自动填写当前审核日期,没审核时为空

表体-明细信息(变更明细)

名称

必填

业务含义

控制规则

类别

低值易耗品卡片的类别,用户根据实际业务,自行维护

从卡片带来,可变更

编码

低值易耗品卡片的编码

从卡片带来,可变更

名称

低值易耗品的名称

从卡片带来,可变更

规格型号

低值易耗品对应的规格型号

从卡片带来,可变更

计量单位

低值易耗品的计量单位

从卡片带来,可变更

购置日期

购买低值易耗品的日期,可以根据购置日期可用期限计算出低值易耗品到期失效日期,进行报废处理。

从卡片带来,可变更

产地

低值易耗品的出产地

从卡片带来,可变更

制造商

低值易耗品的生产商

从卡片带来,可变更

入账日期

低值易耗品财务入账的日期

从卡片带来,不可变更,置灰

保管部门

明确低值易耗品由哪个部门保管,便于管理与责任划分

从卡片带来,可变更

保管人

低值易耗品的保管人,便于管理与明确责任

从卡片带来,可变更

来源方式

由用户根据实际业务自行维护,比如增加、减少等,用于查询与统计。

从卡片带来,可变更

数量

低值易耗品的数量

从卡片带来,可变更,但不能变更成小于已有领用数量或报废数量的数值

币别

低值易耗品的核算币别

从卡片带来,可变更

汇率

在外币购置业务下,用于换算本位币

从卡片带来,可变更

单价

原币表示的物品单价

从卡片带来,可变更

原币金额

支付的原币金额

从卡片带来,可变更,但不能变更成小于已有领用金额或报废金额的数值

本位币金额

原币折算成本位币后的金额

从卡片带来,不可变更,置灰,但应根据汇率与原币金额计算,例如原币金额被变更了,则本位币金额也应自动重算

尚可领用数量

尚可领用的数量,每次领用后系统自动计算尚可领用数量

从卡片带来,不可变更,置灰,但应根据卡片数量与总领用数量计算,例如数量被变更了,则尚可领用数量也应自动重算

存放地点

低值易耗品的存放位置,便于管理与维护

从卡片带来,可变更

可用期限

该低值易耗品预计可使用的年限

从卡片带来,可变更

使用状况

反映低值易耗品的状态

从卡片带,不可变更,置灰

摊销方法

企业应当采用一次转销法或者五五摊销法对低值易耗品进行摊销,计人相关资产的成本或者当期损益

从卡片带来,可变更

核算科目

用于总账核算

从卡片带来,可变更

备注

备注说明

从卡片带来,可变更

【操作说明】

操作前提

已启用低值易耗品系统

低值易耗品变更单的新增权限已经设置

基础资料已经录入,主要包括会计科目、银行账户、供应商、客户

如果启用卡片自动编码,则必须设置低值易耗品变更单的编码规则,并启用。


影响单据操作的单据选项

在单据新增时有一些单据选项对操作有影响,需要用户关注,低值易耗品变更单的单据选项包括:

影响变更单操作的参数主要包括LCM_000、LCM_011、LCM_012。


操作步骤

步骤一:点击〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品变更按钮,弹出低值易耗品变更查询界面,如下图所示:

步骤二:单击按钮系统弹出低值易耗品变更查询界面。单击按钮系统显示出所有符合条件的低值易耗品卡片,如下图所示:

步骤三:选择需要变更的低耗品卡片后点确定按钮或直接双击返回,录入变更日期、变更方式、变更说明,再录入变更的内容。如下图所示:

  步骤四: 单击文件菜单的保存,或单击工具条的【】快捷按钮进行保存,单击文件菜单的提交,或单击工具条的【】快捷按钮,可以对当前变更单进行提交。


系统业务逻辑

低值易耗品变更单保存时,变更方式必须录入,其他字段不进行字段必录项以及合法性校验。保存的变更单可以在低值易耗品变更单查询界面查看变更单提交时,系统会对必录字段进行校验,所有必录字段录入完成后才能提交,提交的变更单在低值易耗品变更查询界面也能查看到。

选择要变更的低值易耗品卡片,必须是有效状态且未有正在发生业务的卡片(正在进行变更、领用、报废等业务活动的低值易耗品不能进行变更)。

每次只能变更一张卡片

低值易耗品变更单修改

【用途与目的】

低值易耗品变更单在新增保存、提交后,通过修改操作,可以对变更单部分信息进行调整修改。

【操作路径】

金蝶EAS Cloud主界面选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品变更

【使用时机】

低值易耗品变更单处于未审核状态。

【操作说明】

操作步骤

在“低值易耗品变更查询”界面,选中一张变更单,单击〖编辑〗菜单下的〖修改〗按钮,或单击工具条中的【】按钮,打开低值易耗品变更单界面,修改完成后,单击〖文件〗菜单的〖提交〗,或单击工具条的【】快捷按钮,或使用快捷键[Ctrl+S],可以对选定的变更单进行提交。


系统业务逻辑

提交时,系统将会对低值易耗品变更单的必录字段

【低值易耗品变更业务】-操作手册

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