【低值易耗品新增业务】-操作手册
低值易耗品新增业务
低值易耗品卡片概述
低值易耗品新增是低值易耗品系统最核心的业务之一，是领用、调拨、报废、退库业务的基础。通过新增卡片，用户可以对增加的低耗品进行登记处理。
低值易耗品卡片一般包括，但不限于以下内容：低值易耗品的名称，购买日期，数量，金额，计量单位，币别，摊销方法等
EAS Cloud低值易耗品系统支持低值易耗品卡片的管理，下面主要从低值易耗品卡片的功能和流程进行描述：
低值易耗品卡片主要功能
• 反映企业低值易耗品的库存、领用、报废和调拨情况，以及各部门和人员的领用和耗费；
• 支持低值易耗品卡片生成凭证，实现业务与财务的无缝衔接；
• 支持关联查询可以实现上下游业务数据的追踪与回溯；
• 支持手工新增和导入方式生成低值易耗品卡片；
• 支持报表取数；
低值易耗品卡片的主要业务流程
• 低值易耗品卡片—总账凭证
• 采购收货单—低值易耗品卡片
低值易耗品卡片新增
【用途与目的】
低值易耗品卡片是企业日常运作过程中必不可少的单据之一，通过低值易耗品卡片可以记录资产的入库、领用情况，在业务流程中起到核心的作用。系统可以通过业务单据生成低值易耗品卡片，如采购收货单，再根据卡片生成凭证，体现了完整的业务流程。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud主界面，选择〖财务会计〗->〖低值易耗品〗->〖业务处理〗->〖低值易耗品新增〗
【使用时机】
企业购买或以其它途径取得低值易耗品入账时
【栏位说明】
参见表头-基本信息、表体-分录信息的详细说明。
表头—基本信息
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
类别 | 是 | 低值易耗品卡片的类别，用户根据实际业务，统一维护 | 点击F7按钮选择低值易耗品类别，只能选择最明细的类别 |
编码 | 是 | 低值易耗品卡片的编码 | 如果是自动编码模式，则由系统自动生成；否则需用户手工录入，但在一个公司内，编码不能重复 |
名称 | 是 | 低值易耗品的名称 | 文本型，不能为空，可以重复，用户手工录入 |
规格型号 | 否 | 低值易耗品对应的规格型号 | 文本型，用户手工录入 |
计量单位 | 是 | 低值易耗品的计量单位 | 点击F7按钮，可列示基础资料中的计量单位供用户选择 |
购置日期 | 是 | 购买低值易耗品的日期，可以根据购置日期和可用期限计算出低值易耗品的到期失效日期，自动报废处理。 | 日期型字段，新增卡片时系统默认为当前系统日期，可修改，但不能录入当前期间之后的日期。如果当前系统日期在当前期间最后一天之后，则默认为当前期间最后一天。 |
入账日期 | 是 | 低值易耗品财务入账的日期 | 记录该业务的业务日期，保证在业务当前期间内的某一天 |
来源方式 | 是 | 由用户根据实际业务自行维护，比如增加、减少等，用于查询与统计。 | 点击F7按钮可选择低值易耗品变动方式，只能选择最明细的变动方式 |
产地 | 否 | 低值易耗品的出产地 | 文本型，用户手工录入 |
制造商 | 否 | 低值易耗品的生产商 | 文本型，用户手工录入 |
保管部门 | 否 | 明确低值易耗品由哪个部门保管，便于管理与责任划分 | 点击F7按钮，如果参数LCM_012设置为是，则显示集团内的所有行政组织；如果参数LCM_012设置为否，则仅显示当前组织下的行政组织 |
保管人 | 否 | 低值易耗品的保管人，便于管理与明确责任 | 点击F7按钮，如果参数LCM_011设置为是，则显示集团内所有职员；如果参数LCM_011设置为否，则显示保管部门所在管理单元的职员 |
存放地点 | 否 | 低值易耗品的存放位置，便于管理与维护 | 文本型，F7按钮提供地址簿选择 |
数量 | 是 | 低值易耗品的数量 | 数值型，根据参数LCM_001判断小数位 |
尚可领用数量 | 是 | 尚可领用的数量，每次领用后系统自动计算尚可领用数量 | 尚可领用的数量，每次领用后系统自动计算尚可领用数量，新增卡片时实时计算，但不可录入。尚可领用数量=数量-总的领用数量 |
币别 | 是 | 低值易耗品的核算币别 | 下拉框从系统已有币种中选择 |
汇率 | 是 | 在外币购置业务下，用于换算本位币 | 如果币别选择本位币，汇率默认为1，不可修改；如果币别选择外币，自动携带汇率表的当前汇率，可以修改 |
单价 | 是 | 原币表示的物品单价 | 原币表示的物品单价，用户手工录入 |
原币金额 | 是 | 支付的原币金额 | 原币金额=数量*单价，系统自动计算， 不可修改 |
本位币金额 | 是 | 原币折算成本位币后的金额 | 本位币金额根据原币金额和汇率自动折算，不可修改 |
可用期限 | 否 | 该低值易耗品预计可使用的年限 | 字符型，与LCM_007参数_启用自动报废结合使用。当参数LCM_007设置为否时，可用期限可录入任意字符型字段值，仅作为参考。 当参数LCM_007设置为是时，可用期限须录入整数，系统会按时对卡片上的尚可报废数量进行自动报废。如果录入了文字，则可用期限默认为０；如果录入非整数，则自动取整；如果为空则不自动报废 |
使用状况 | 是 | 反映低值易耗品的状态 | 枚举型，下拉框显示两个枚举值：未使用、使用中；用户不可编辑，系统控制使用状况的变化。 新增卡片时使用状况始终是“未使用”，如果日后发生了领用，或者用户新增初始化卡片时就已经录入了领用记录，则系统在保存时会自动把使用状况置为“使用中” |
摊销方法 | 是 | 企业应当采用一次转销法或者五五摊销法对低值易耗品进行摊销，计人相关资产的成本或者当期损益 | 枚举型，下拉框显示两个枚举值：一次摊销法、五五摊销法，默认为一次摊销法 |
核算科目 | 否 | 用于总账核算 | 点击F7按钮，选择当前公司科目 |
备注 | 否 | 备注说明 | 文本型，用户手工录入 |
审核人 | 是 | 卡片的审核人 | 审核时系统自动填写当前登录的用户名，没审核时为空 |
审核日期 | 是 | 卡片的审核日期 | 审核时系统自动填写审核日期，没审核时为空 |
最近修改人 | 是 | 当前登录进行修改操作的用户 | 修改保存时系统自动填写当前登录的用户名，未修改时默认与制单人相同 |
最近修改日期 | 是 | 当前登录用户进行修改操作的日期 | 修改保存时系统自动填写当前修改时间，未修改时默认与制单日期相同 |
制单人 | 是 | 当前登录进行新增操作的用户 | 制单保存时系统自动填写当前登录的用户名 |
制单日期 | 是 | 当前登录用户进行新增操作的日期 | 制单保存时系统自动填写当前的制单日期 |
表体-分录信息（领用明细）
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
领用日期 | 否 | 低值易耗品的领用日期 | 日期型，初始化结束后，再录入的卡片，不能直接增加领用记录，只能由系统根据领用单反写 |
领用部门 | 否 | 组织单元中行政组织属性的组织，记录领用的行政组织 | 系统根据领用单反写，不可修改 |
领用人 | 否 | 领用的职员 | 系统根据领用单反写，不可修改 |
对方科目 | 否 | 用于总账核算 | 点击F7按钮，选择当前公司科目 |
领用数量 | 否 | 已领用的低值易耗品数量 | 数值型，必须大于零。初始化结束后，再录入的卡片，不能增加领用记录，只能由系统反写 |
领用金额（本币） | 否 | 已领用低值易耗品折合本位币金额 | 系统根据领用单反写，不可修改 |
已摊销金额（本币） | 否 | 低值易耗品已摊销的本位币金额 | 系统根据领用单反写，不可修改 |
待摊销金额（本币） | 否 | 已领用低值易耗品未摊销的本位币金额 | 系统根据领用单反写，不可修改 |
领用说明 | 否 | 备注信息 | 系统根据领用单反写，不可修改 |
存放地点 | 否 | 使用的地点 | 文本型，使用的地点 |
领用单号 | 否 | 领用单的编码 | 系统根据领用单反写，不可修改 |
表体-分录信息（报废明细）
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
报废日期 | 否 | 低值易耗品的报废日期 | 日期型，不能直接增加卡片的报废记录，只能由系统根据报废单反写 |
处置部门 |
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