【固定资产盘点】-操作手册
固定资产
日常核算
固定资产盘点
固定资产盘点概述
通过资产盘点,用户可以对固定资产的实存情况进行调查,以确定资产的实际状况,摸清数量、使用状态、存放地点、使用部门情况等。
用户首先要建立盘点任务单,再通过任务单生成盘点单,录入实盘信息后,然后根据盘点结果生成差异表,进行盘点差异调整处理。
EAS Cloud固定资产支持固定资产盘点的管理,下面主要从盘点单的功能和流程进行描述:
盘点单主要功能
• 支持设置固定资产盘点范围。
• 支持手工盘点和条形码扫描盘点。
• 支持盘点数量差异进行盘盈盘亏处理。
• 支持在盘点中对资产使用信息进行修改,生成资产信息差异表,并关联生成资产变更单。
盘点单的主要业务流程
• 固定资产任务单—固定资产盘点单
• 固定资产盘点单—盘点差异表
• 盘点差异表—固定资产卡片
• 盘点差异表—固定资产变更单
• 盘点差异表—固定资产清理单
• 固定资产盘点单—资产信息差异表
• 资产信息差异表—固定资产变更单
固定资产盘点任务单新增
【用途与目的】
确定固定资产盘点的时间范围、资产范围等。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产盘点〗
【使用时机】
公司进行固定资产盘点。
【栏位说明】
参见表-盘点任务单、表-盘点单、表-盘点差异表、表-资产信息差异表。
表-盘点任务单
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
任务号 | 是 | 盘点任务号 | 系统根据编码规则自动生成任务号 |
业务日期 | 是 | 盘点任务建立的业务日期 | 系统根据默认规则填入一个日期,可修改。 |
计划盘点日期 | 是 | 计划盘点日期 | 用户录入 |
任务状态 | 是 | 盘点任务状态 | 系统设定,新增时自动设置为制单状态。 |
盘点开始日期 | 否 | 盘点开始日期 | 用户手工录入 |
盘点结束日期 | 否 | 盘点结束日期 | 用户手工录入 |
任务说明 | 否 | 盘点任务说明 | 手工录入 |
资产编码 | 否 | 盘点范围的起止资产编码 | 用户手工录入 |
资产类别 | 否 | 盘点范围的起止资产类别 | 用户手工选择 |
存放地点 | 否 | 盘点范围的起止存放地点 | 用户手工选择 |
使用状态 | 否 | 盘点范围的起止使用状态 | 用户手工选择 |
经济用途 | 否 | 盘点范围的起止经济用途 | 用户手工选择 |
使用部门 | 否 | 盘点范围的起止使用部门 | 用户手工选择 |
管理部门 | 否 | 盘点范围的起止管理部门 | 用户手工选择 |
冻结盘点资产的日常业务 | 否 | 冻结盘点资产的日常业务 | 默认选中,不可修改。 |
账面资产数量为零的资产也生成盘点表 | 否 | 账面资产数量为零的资产也生成盘点表 | 手工录入,默认选中。 |
制单人 | 是 | 制单人 | 系统自动填入,不可修改。 |
制单日期 | 是 | 制单日期 | 系统自动填入,不可修改。 |
审核人 | 是 | 审核人 | 系统自动填入最后一个审核人,不可修改。 |
审核日期 | 是 | 审核日期 | 系统自动填入,不可修改。 |
表-盘点单
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
公司名称 | 是 | 本次盘点公司名称 | 系统默认当前公司,不可修改。 |
盘点单编号 | 是 | 盘点单编号 | 系统自动按盘点单编码规则生成,不可修改。 |
任务单编号 | 是 | 盘点任务单编号 | 系统自动从源任务单得到,不可修改。 |
盘点开始日期 | 是 | 盘点开始日期 | 系统自动将源任务单日期带过来,可修改。 |
盘点完成日期 | 是 | 盘点完成日期 | 系统自动将源任务单日期带过来,可修改。 |
盘点人 | 是 | 盘点人 | 手工录入盘点经手人,可修改。 |
备注 | 否 | 备注 | 录入此次盘点的备注说明,可修改。 |
固定资产类别 | 是 | 待盘点资产的固定资产类别 | 盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。 |
固定资产编码 | 是 | 待盘点资产的固定资产编码 | 盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。 |
固定资产名称 | 是 | 待盘点资产的固定资产名称 | 盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。 |
规格型号 | 是 | 待盘点资产的规格型号 | 盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。 |
计量单位 | 是 | 待盘点资产的计量单位 | 盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。 |
账面数量 | 是 | 待盘点资产的账面数量 | 盘点范围内的卡片信息带来(资产数量),不可修改。 |
实盘数量 | 是 | 资产的实盘数量 | 初始为账面数量,用户录入实际盘点数量,不能为负数,可修改。 |
差异数量 | 是 | 盘点差异数量 | 实盘数量-账面数量,不可修改。 |
存放地点 | 是 | 待盘点资产的存放地点 | 代表实际存放地点,默认从卡片信息带来,可修改。 |
经济用途 | 是 | 待盘点资产的经济用途 | 代表实际经济用途,默认从卡片信息带来,可修改。 |
使用状态 | 是 | 待盘点资产的使用状态 | 代表实际使用状态,默认从卡片信息带来,可修改。 |
管理部门 | 是 | 待盘点资产的管理部门 | 代表实际管理部门,默认从卡片信息带来,可修改。 |
使用部门 | 是 | 待盘点资产的使用部门 | 代表实际使用部门,默认从卡片信息带来,如果有多个,则显示第一个,可修改。 |
保管人 | 否 | 待盘点资产的保管人 | 代表实际保管人,默认从卡片信息带来,可修改。 |
使用人 | 否 | 待盘点资产的使用人 | 代表实际使用人,默认从卡片信息带来,可修改。 |
备注 | 否 | 备注 | 用户手工录入 |
表-盘点差异表
名称 |
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