【固定资产盘点】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【固定资产盘点】-操作手册

固定资产

日常核算

固定资产盘点

固定资产盘点概述

通过资产盘点,用户可以对固定资产的实存情况进行调查,以确定资产的实际状况,摸清数量、使用状态、存放地、使用部门情况等。

用户首先要建立盘点任务单,再通过任务单生成盘点单,录入实盘信息后,然后根据盘点结果生成差异表,进行盘点差异调整处理。

EAS Cloud固定资产支持固定资产盘点的管理,下面主要从盘点单的功能和流程进行描述:


盘点单主要功能

支持设置固定资产盘点范围。

支持手工盘点和条形码扫描盘点。

支持盘点数量差异进行盘盈盘亏处理。

支持在盘点中对资产使用信息进行修改,生成资产信息差异表,并关联生成资产变更单。


盘点单的主要业务流程

固定资产任务单固定资产盘点单

固定资产盘点单—盘点差异表

盘点差异表—固定资产卡片

盘点差异表—固定资产变更单

盘点差异表—固定资产清理单

固定资产盘点单—资产信息差异表

资产信息差异表—固定资产变更单

固定资产盘点任务单新增

【用途与目的】

确定固定资产盘点的时间范围、资产范围等。

【操作路径】

〖财务会计〗->〖固定资产〗->〖日常核算〗->〖固定资产盘点

【使用时机】

公司进行固定资产盘点。

【栏位说明】

参见表-盘点任务单、表-盘点单、表-盘点差异表、表-资产信息差异表。

表-盘点任务单

名称

必填

业务含义

控制规则

任务号

盘点任务号

系统根据编码规则自动生成任务号

业务日期

盘点任务建立的业务日期

系统根据默认规则填入一个日期,可修改。

计划盘点日期

计划盘点日期

用户录入

任务状态

盘点任务状态

系统设定,新增时自动设置为制单状态

盘点开始日期

盘点开始日期

用户手工录入

盘点结束日期

盘点结束日期

用户手工录入

任务说明

盘点任务说明

手工录入

资产编码

盘点范围的起止资产编码

用户手工录入

资产类别

盘点范围的起止资产类别

用户手工选择

存放地点

盘点范围的起止存放地点

用户手工选择

使用状态

盘点范围的起止使用状态

用户手工选择

经济用途

盘点范围的起止经济用途

用户手工选择

使用部门

盘点范围的起止使用部门

用户手工选择

管理部门

盘点范围的起止管理部门

用户手工选择

冻结盘点资产的日常业务

冻结盘点资产的日常业务

默认选中,不可修改

账面资产数量为零的资产也生成盘点表

账面资产数量为零的资产也生成盘点表

手工录入,默认选中

制单

制单

系统自动填入,不可修改

制单日期

制单日期

系统自动填入,不可修改

审核

审核

系统自动填入最后一个审核人,不可修改

审核日期

审核日期

系统自动填入,不可修改

表-盘点单

名称

必填

业务含义

控制规则

公司名称

本次盘点公司名称

系统默认当前公司,不可修改。

盘点单编号

盘点单编号

系统自动按盘点单编码规则生成,不可修改。

任务单编号

盘点任务单编号

系统自动从源任务单得到,不可修改。

盘点开始日期

盘点开始日期

系统自动将源任务单日期带过来,可修改。

盘点完成日期

盘点完成日期

系统自动将源任务单日期带过来,可修改。

盘点人

盘点人

手工录入盘点经手人,可修改。

备注

备注

录入此次盘点的备注说明,可修改。

固定资产类别

待盘点资产的固定资产类别

盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。

固定资产编码

待盘点资产的固定资产编码

盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。

固定资产名称

待盘点资产的固定资产名称

盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。

规格型号

待盘点资产的规格型号

盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。

计量单位

待盘点资产的计量单位

盘点范围内的卡片信息带来,不可修改。

账面数量

待盘点资产的账面数量

盘点范围内的卡片信息带来(资产数量),不可修改。

实盘数量

资产的实盘数量

初始为账面数量,用户录入实际盘点数量,不能为负数,可修改。

差异数量

盘点差异数量

实盘数量-账面数量,不可修改。

存放地点

待盘点资产的存放地点

代表实际存放地点,默认从卡片信息带来,可修改。

经济用途

待盘点资产的经济用途

代表实际经济用途,默认从卡片信息带来,可修改。

使用状态

待盘点资产的使用状态

代表实际使用状态,默认从卡片信息带来,可修改。

管理部门

待盘点资产的管理部门

代表实际管理部门,默认从卡片信息带来,可修改。

使用部门

待盘点资产的使用部门

代表实际使用部门,默认从卡片信息带来,如果有多个,则显示第一个,可修改。

保管人

待盘点资产的保管人

代表实际保管人,默认从卡片信息带来,可修改。

使用人

待盘点资产的使用人

代表实际使用人,默认从卡片信息带来,可修改。

备注

备注

用户手工录入

表-盘点差异表

名称

【固定资产盘点】-操作手册

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