固定资产清单
统计用途
固定资产清单可以按各种条件组合,列示组织中各固定资产的清单,并能让用户按照一定条件进行汇总统计。在固定资产清单界面,可以进行过滤条件设置、打印、预览、导出等操作。过滤条件设置时,可以选择需要的列表项目,并针对每个项目设置过滤条件,同时对各项目进行组合汇总。
固定资产清单提供了以下功能:
• 提供不同的维度统计汇总固定资产的状况,比如类别、用途、使用状态、存放地点、来源方式等维度。
• 支持虚体查询,在集团层面能够查询所有分、子公司的资产状况,快速、准确地统计当前资产的情况,便于集团从宏观层面进行资产状况分析,为管理层提供可靠的决策依据。
• 支持联查卡片,快速切换,提供更明细的数据查询。
• 提供不同维度排序的功能,比如根据卡片编码、名称、类别等进行排序,便于制作个性化报表供用户进行统计与分析。
• 支持单独显示初始化卡片。
• 支持显示未审核卡片。
• 支持按某种变动类型进行过滤,查询固定资产卡片。
• 定义不同的条件进行汇总:处理选择系统自带的11中汇总项,还提供自定义统计类别汇总。
• 可以显示本期完全清理的卡片。
条件查询中选择变动类型中的“完全清理”和选择卡片范围复选项“包含本期完全清理卡片”这两个选项有什么区别?
如果只选择变动类型中的“完全清理”选项,则固定资产清单只显示查询期间完全清理的卡片。
如果选择“包含本期完全清理的卡片”,则显示所有满足过滤查询条件的卡片,同时显示本期完全清理卡片。
统计条件
过滤条件 | 说明 |
公司 | 默认显示当前公司,如当前公司为虚体,则可以修改,否则灰显,不可修改。 |
会计科目表 | 默认显示当前公司的会计科目表,如当前公司为虚体,则可以修改,否则灰显,不可修改。 |
期间类型 | 默认显示当前公司的会计期间类型,如当前公司为虚体,则可以修改,否则灰显,不可修改。 |
期间 | 系统默认当前固定资产期间。可根据需要进行调整。期间范围取自基础资料-辅助资料中定义的“会计期间”内容。 |
公司展开级次 | 只有在虚体查询时,才能选择此选项。按级次上的数值展开到指定级次;级次设置大于公司的最大级次,则展开到最大级次。 |
汇总设置-汇总项目 | 系统提供十一种汇总设置:资产类别、经济用途、使用状态、来源方式、存放地点、使用部门、管理部门、折旧费核算项目、固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目。用户可根据需要选择汇总项目进行汇总查询。 |
汇总设置-级次 | 级次分为三种:逐级、明细、指定。存放地点默认为“明细”,其他汇总项目系统默认为“逐级”。 |
汇总设置-指定级次 | 级次选择“指定”时,指定级次栏方显示并可录入数字。 |
汇总设置-添加条件 | 用于用户增加汇总项目。 |
汇总设置-删除条件 | 用于用户删除当前汇总项目。 |
汇总设置-重置条件 | 用于用户删除所有汇总项目。 |
展现方式-按明细表展示 | 默认选中。 |
展现方式-按汇总表展示 | 默认灰显,存在至少一个汇总项目,才可以选择按汇总形式展示,否则按明细展示固定资产清单。 |
变动类型 | 系统默认为空(显示当前所有有效卡片)。卡片的有效状态分为四种,用户可根据需要指定显示某一种或某几种卡片状态进行查询。新增:当期新增的固定资产卡片;变更:当期变更的固定资产卡片;部分清理:当期部分清理的固定资产卡片;完全清理:当期已完全清理的固定资产卡片。 |
卡片范围-包含未审核卡片 | 选择此选项,则已提交但未审核的卡片也参与显示与统计。 |
卡片范围-包含本期完全清理卡片 | 选择此选项,则固定资产清单中显示本期完全清理的卡片,否则,不显示本期完全清理的卡片。 |
卡片范围-显示初始卡片 | 系统默认为空。选择了该选项,则只能对初始化期间的固定资产卡片分析。选择此选项,则“期间”、“变动类型”的四种状态同时灰显,不可选择。 |
卡片范围-按自定义统计类别汇总 | 根据固定资产_基础资设置_自定义统计类别,汇总展示固定资产清单。如果未设置自定义统计类别,则无法勾选此选项进行汇总。 |
卡片范围-显示无卡片的公司 | 只有在虚体查询时,才能选择此选项。选择此选项,则无固定资产卡片的公司也可参与显示。实体查询时,无此选项。 |
固定资产清单查询条件界面,如图:
“汇总项目”的顺序,优先于“报表项目”的排列顺序。
“汇总项目”之间,按排列的先后顺序,给予级次包含关系。
“汇总项目”内的“逐级”:每一级次都显示,并对每一级次给予小计;“明细”:只显示最末级项目;“指定”:由用户显示某一级项目。
统计结果
总体规则
固定资产清单统计了符合查询条件的固定资产卡片的类别、编码、名称、数量、来源方式、使用状况、原值、累计折旧等的信息。所有固定资产卡片上的字段信息,都会在固定资产清单中显示。
• 来源方式:取固定资产卡片最后一次的变动记录中的变动方式字段。比如固定资产卡片新增时,来源方式显示“增加”,当对卡片进行清理或者变更后,该卡片来源方式则显示“减少”或者其他的变动方式。
• 逾龄资产:逾龄资产是已提足折旧的并且按照现行会计准则、会计制度规定已超过折旧年限的固定资产。按照现行会计准则规定:已提足折旧的逾龄在用固定资产,不允许对其继续计提折旧。
• 资产原值:资产原值=汇率*原币金额+附加费用。
• 预计使用期间:预计使用期间=预计使用年限*12=已折旧期间数+剩余期间数。
• 预计净残值:预计净残值=预计处置收入-预计处置费用,如果未填写预计处置收入和费用,则根据原值和净残值率计算,预计净残值=资产原值*净残值率。
• 本期实提折旧额:显示折旧维护中的本期实提折旧额。
• 净值:净值=资产原值-累计折旧,如果该卡片按评估值计算,净值=评估值-累计折旧。
• 净额=资产原值-累计折旧-减值准备=净值-减值准备,如果该卡片按评估值计算,净额=评估值-累计折旧-减值准备=净值-减值准备。
报表展示
• 实体查询固定资产清单-显示初始化卡片,如图:
选择选项“显示初始卡片”,则期间、变动类型选项全部灰显,不可修改。
• 实体查询固定资产清单-按汇总形式展示,如图:
• 虚体查询固定资产清单
与实体的固定资产清单条件查询界面多出两个选项:公司默认展开级次和显示无卡片的公司。那么虚体查询在固定资产清单时多出一栏”组织架构”。当条件查询界面设置的级次设置大于公司的最大级次,则展开到最大级次;如图,虽然设置公司默认展开级次为7,但是实际值展开到3级。如图:
扩展功能
• 联查卡片
支持联查固定资产卡片。通过联查卡片,可以快速、准确地掌握数据的来源。
• 导出
根据查询条件过滤出符合条件的固定资产卡片信息,支持导出功能(导出格式为EXCEL)。