固定资产业务生成凭证时,如何取折旧分摊科目下的核算项目

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

固定资产业务生成凭证时,如何取折旧分摊科目下的核算项目

1、问题描述                                                                                                                        注:请更新最新补丁后验证

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固定资产业务生成凭证时,如何取折旧分摊科目下的核算项目

2、业务场景(参考)

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单张卡片生成凭证能带出对应的核算项目,合并生成凭证也要带出卡片对应的核算项目

新增卡片生成凭证,存在期初累计折旧需要在卡片生成凭证阶段补录,需要带出折旧分摊科目及核算项目以及累计折旧科目

变更单、清理单等批量生成凭证,核算项目可以正常带出

变更单生成凭证,科目需要带出折旧分摊费用科目及核算项目

变更单、清理单等生成凭证,需要根据对方科目其他第三方科目(指非卡片中填写的科目)生成,并带出折旧分摊科目的核算项目

折旧生成凭证,累计折旧科目带有辅助帐核算项目,且并非折旧费用分摊科目携带的核算项目

3、解决方案

配置函数__BOTgetdeprActItem,并结合参数FA_289完成核算项目取值

4、操作步骤

例1:固定资产卡片批量生成凭证,其中累计折旧科目的核算项目与折旧分摊科目的核算项目一致

1 选择卡片的累计折旧科目,注意不要取汇总表的辅助帐行取值直接进入脚本编辑用新函数配置

公式结果 = __BOTgetdeprActItem( 固定资产卡片.ID, 固定资产卡片.累计折旧科目.ID );

2 上述卡片合并生成凭证,成功取值

例2:固定资产卡片批量生成凭证,假设其中累计折旧科目的辅助帐为客户+项目,折旧分摊科目的辅助帐只有客户,按照上述配置生成如下凭证

如果用户需要项目“的具体核算项目一并取值生成,则需开启FA_289参数后,选择其中已有客户核算项目的科目在卡片的折旧分摊核算项目下进行核算项目分录新增,绑定具体卡片,在生成凭证时带出

根据规则批量生成凭证

例3:“固定资产卡片生成凭证,科目需要带出折旧费用分摊科目及核算项目以及累计折旧科目

1 配置规则参考如下注意凭证分录金额取值不要从汇总表取

公式结果 = __BOTgetdeprActItem( 固定资产卡片.ID, 固定资产卡片.成本中心.科目.ID ) ;

公式结果 = __BOTgetdeprActItem( 固定资产卡片.ID, 固定资产卡片.累计折旧科目.ID ) ;

2 成功生成凭证

4:“变更单(或清理单)生成凭证,科目需要带出折旧费用分摊科目及核算项目

1 配置规则,如下图注意该行凭证分录金额取值不要从汇总表取

公式结果 = __BOTgetdeprActItem( 变更单.变更分录.业务卡片.ID, 变更单.变更分录.业务卡片.成本中心.科目.ID ) ;

2 成功生成凭证

5变更单(或清理单)生成凭证,科目采用“对方科目”,核算项目需要带出折旧费用分摊页签下的核算项目”

假设对方科目为“固定资产清理”,科目携带的辅助账为“成本中心”,折旧分摊科目为“管理费用”,携带的辅助账为“成本中心+客户,固定资产清理科目的核算项目从折旧分摊科目的核算项目取值

1 配置规则,参考如下图(注意该行凭证分录金额取值不要从汇总表取

公式结果 = __BOTgetdeprActItem( 清理单.清理单分录.当前卡片.ID, 清理单.清理方式.对方科目.ID ) ;

2 生成凭证,成功取值

3 批量生成凭证,成功取值注:辅助账行的核算项目组合无需勾选分组合并)

6变更单(或清理单)生成凭证,科目采用“第三方科目”,核算项目需要带出折旧费用分摊页签下的核算项目”

假设该第三方科目为“固定资产清理”,科目携带的辅助账为“成本中心”,折旧分摊科目为“管理费用”,携带的辅助账为“成本中心+客户”,固定资产清理科目的核算项目从折旧分摊科目的核算项目取值

1 配置规则,参考如下图(注意该行凭证分录金额取值不要从汇总表取

注:该函数参数2的科目ID从会计科目表中获取

公式结果 = __BOTgetdeprActItem( 清理单.清理单分录.业务卡片.ID ,"hYuQJH5QRcOdGnm5+qRGG52pmCY=" );

2 成功生成凭证

7:“变更单(或清理单)生成凭证,核算项目需要带出折旧费用分摊页签下的核算项目,且分布在折旧费用分摊的不同科目中

假设对方科目“固定资产清理”的辅助帐为客户+成本中心

根据述规则生成凭证,只能匹配出折旧分摊页签第一行科目下的核算项目(基础架构限制)

解决方案:可以开启FA_289参数后,同时变更卡片,在上述第一行科目“其他业务支出”下的客户类别新增一行分录,选择“成本中心”,并录入所需具体值,生成凭证则可以成功取值

8:“折旧生成凭证累计折旧科目带有辅助帐核算项目,且并非折旧费用分摊科目携带的核算项目

假设累计折旧科目“累计折旧”的辅助帐为“供应商

1 开启FA_289参数,在录入卡片阶段,新增核算项目分录把“供应商”加在管理费用科目下并审核(也可以通过变更的方式新增)

2 配置规则参考如下图(注意累计折旧科目行凭证分录金额取值不要从汇总表取

公式结果 = __BOTgetdeprActItem( 折旧.折旧分录.当前卡片.ID, 折旧.折旧分录.当前卡片.累计折旧科目.ID);

3 生成凭证,成功取值核算项目

5、注意

a) 凭证分录行中,不要出现汇总表字段与非汇总表字段混合搭配,容易导致获取不到想要的值

b) 运用了新函数取值的分录行不能从汇总表取数

c) 该函数只能应用于直接公式编辑,不能在具体的辅助帐类型中添加该公式

d) 函数_BOTgetHGActItem专门用于取汇总表的值,而汇总表仅包含固定资产科目、累计折旧科目、减值准备科目,包含的核算项目仅为与折旧分摊核算项目相匹配的部分;如折旧分摊科目携带的核算项目类型为A,累计折旧科目为A+B,此时汇总表中只会存在A,取值无法取到B可以通过FA_289参数进行灵活添加处理

e) 通过参数灵活处理的方式类似提供额外核算项目的录入路径,在折旧分摊科目页签下录入更符合用户多种组合场景


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