出纳模块和总账模块对账有差异
【操作步骤】
出纳模块和总账模块对账有差异,如何排查?
【解决方案】
可以从以下方面排查:
1、检查总账银行科目和现金类的科目是否有未过帐凭证,是否引入到日记账。可以在出纳系统期末对账条件选择时候勾选“未过账凭证”再进行对账;
2、重算科目余额表或重算出纳余额;
3、出纳模块已收款或者已付款的单据是否都生成了凭证;
4、查询与总账明细核对;
5、出纳日记账是否存在相同的重复数据。
【操作步骤】
1、首先根据解决方案中第一点的排查思路,依次点击【出纳管理】-【期末处理】-【期末对账】,双击点开进入条件查询设置的界面,勾选未过账的凭证,可以将总账没有过账的凭证的数据也显示出来,查看包含未过账凭证数据的情况是是否存在差异;
2、如果凭证均过账,出纳日记账记录也均登账,期末对账界面的数据不一致,考虑要重算科目余额表或重算出纳余额,也就是第二点的排查思路。重算科目余额表:依次点开【总账管理】-【期末处理】-【期末对账】,在界面按快捷键Ctrl+shift+F9,弹出输入密码的界面,输入密码:“gowithwind”或者“kingdeeeas”或者“professional”,在进入的余额分析界面选择【文件】下【余额修复(旧)】,选择银行科目或者现金类科目,选择期间进行重算;重算出纳余额:依次点开【出纳管理】-【期末处理】-【期末对账】,在界面按快捷键Ctrl+shift+F9,弹出输入密码的界面,输入密码:cash,选择银行日记账数据修复或者是现金日记账数据修复,选择银行账户/现金科目及币别,选择期间,点击执行。
3、检查第三点的排查思路,出纳模块已收款或者已付款的单据是否都生成了凭证,依次点击【出纳管理】-【收付款处理】-【收款单查询】以及【付款单查询】菜单,双击点开进入条件查询设置的界面,设置单据状态:已收款/已付款,选择对应的期间,查看对应的收付款单生成凭证的情况。如果是单据登账的情况下,单据收付款操作登了日记账,但未生成凭证,可能导致总账模块少了该笔业务的数据,最终导致出纳与总账期末对账不平;
4、第四点排查思路:查询与总账明细核对的情况,依次点击【出纳管理】-【期末处理】-【期末对账】,显示对账不平的记录,点击【明细对账】的按钮,进入【与总账明细核对的界面】进行日记账与总账凭证数据核对,找到差异;
5、第五点排查思路,查看是否存在重复登日记账的情况,可能凭证登账的模式下,凭证复核登了日记账,但是出纳又手工录了一笔,导致对账不平。或者是单据登账的情况下,单据收付款登了日记账,生成了凭证,又操作了凭证引入重复登了日记账等。删除手工录入的重复数据或者是取消引入即可。
出纳模块和总账模块对账有差异
本文2024-09-22 18:52:27发表“eas cloud知识”栏目。
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