【出差申请单（客户端）】-操作手册
出差申请单概述
费用报销下的出差申请单主要用于报销人填报出差申请，出差申请单审核通过后再驱动出差借款或出差报销流程。
1.出差申请单的主要功能
出差申请和预算控制（费用管理参数CP001、CP051设置为“是”）。
额度控制（部分替代预算控制功能）。
用于替代预算项目的费用类型的关联单据仅为出差申请单，填制出差申请单时设置“不允许超额报销”，出差申请的审核额度也会控制部门员工的关联报销金额。
出差申请单支持审核通过后驱动出差借款流程。
出差申请单支持审核通过后驱动出差报销流程。
2.出差申请单的业务流程
制单：出差申请单可以在EAS Cloud客户端进行单独新建。
审核：出差申请单可以在EAS Cloud客户端进行工作流审核。
借款：出差申请单审核通过以后，可以点【关联生成】按钮生成出差借款单。
报销：出差申请单审核通过以后，可以点【关联生成】按钮生成差旅费报销单。
关闭：出差申请单在可以EAS Cloud客户端进行手工关闭。
出差申请单新建
【用途与目的】
用户需要进行出差申请时，可以在EAS Cloud客户端进行新建出差申请单操作。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖出差申请单〗
【使用时机】
用户申请出差时使用。
【栏位说明】
出差申请单的单据头
名称 | 必填 | 业务含义 | 控制规则 |
单据编号 | 是 | 单据编号 | 建议配置编码规则，默认值按编码规则自动生成 |
名称 | 是 | 单据信息的简单描述 | 默认值为“出差申请单” |
申请人公司 | 是 | 单据的主业务组织 | 默认值为当前登录的实体财务组织，不支持手工修改 |
申请人部门 | 是 | 申请人的行政组织 | 默认值为申请人主职位所在的行政组织，支持F7选择，过滤所有委托申请人公司记账的行政组织 |
申请人 | 是 | 申请人的职员名称 | 默认值为制单人，支持F7选择，该字段的选择范围受CP044控制 |
职位 | 是 | 申请人在申请人部门对应的职位 | 默认值为申请人在申请人部门对应的主职位，支持F7选择，过滤申请人在申请人部门的主职位和兼职位 |
申请日期 | 是 | 费用单据的申请日期 | 默认值为新建单据的当前日期，支持手工修改 |
联系电话 | 否 | 申请人的联系电话 | 默认值为空，支持手工修改 |
费用支付部门 | 是 | 实体成本中心 | 先选择费用支付公司，费用支付部门过滤委托此费用支付公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制，界面显示受CP046控制 |
费用支付公司 | 是 | 实体财务组织 | 先选择费用支付部门，费用支付公司自动默认值为费用支付部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制，界面显示受CP046控制 |
总人数 | 是 | 手工录入 | 默认值为1，支持手工修改 |
预计天数 | 否 | 预计出差天数 | 默认值为Σ（分录行结束日期-开始日期+1），支持手工修改 |
预计总费用 | 是 | 预计出差总费用 | 默认值为Σ（分录行本位币金额），不支持手工修改 |
本位币 | 是 | 主币 | 默认值为申请人公司设置的本位币，不支持手工修改 |
紧急程度 | 是 | 费用单据的紧急程度 | 默认值为低，支持下拉选择（高、中、低） |
出差类型 | 否 | 单据的出差类型 | 默认值为空，支持下拉选择（来源路径：〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖出差类型〗） |
允许超额报销 | 是 | 是否允许下游单据超额报销 | 默认值受CP017控制，界面显示受CP001和CP051控制，如果不允许超额报销，则下游单据的报销额不能超出出差申请单的可用余额 |
出差申请单的单据体-费用明细
名称 | 必填 | 数据来源 | 业务含义 | 控制规则 |
开始日期 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的开始日期 | 默认值为空 |
结束日期 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的结束日期 | 默认值为空 |
出发地点 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的出发地点 | 默认值为空 |
目的地点 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的目的地点 | 默认值为空 |
同行人 | 否 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的同行人 | 默认值为空 |
交通工具 | 是 | 枚举值： 飞机、火车、高铁、轮船、汽车、其它 | 申请清单所涉及出差事项使用的交通工具 | 默认值为“汽车”，支持修改 |
费用类型 | 是 | 〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖费用类型〗 | 与预算集成时，支持按不同的费用类型进行预算控制 | 受对应分录行费用支付公司的控制，也受上级业务类别关联财务组织、关联成本中心的影响，界面显示受CP001和CP051控制 |
项目 | 否 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖供应链数据〗->〖项目〗 | 与预算集成时，支持按不同的项目、费用类型进行多维预算控制 | 界面显示受参数CP033控制 |
币别 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖币别〗 | 申请清单所涉及出差事项使用的币别 | 默认值为本位币 |
汇率 | 是 | 〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖财务会计数据〗->〖汇率〗 | 取生效日期为单据申请日期或近似申请日期设置的直接/间接汇率 | 币别为本位币，默认值为1；币别为外币，默认值为在汇率表中已经维护的外币和本位币的兑换汇率 |
费用支付部门 | 是 | 〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖实体成本中心〗 | 实体成本中心 | 先选择费用支付公司，费用支付部门过滤委托此费用支付公司记账的实体成本中心。该字段的选择范围受CP019控制，界面显示受CP046控制 |
费用支付公司 | 是 | 〖企业建模〗->〖组织架构〗->〖组织单元〗->〖实体财务组织〗 | 实体财务组织 | 先选择费用支付部门，费用支付公司自动默认值为费用支付部门委托记账的实体财务组织。该字段的选择范围受CP019控制，界面显示受CP046控制 |
原币申请金额 | 是 | 手工录入 | 申请清单所涉及出差事项的原币申请金额 | 默认值为0.00 |
本位币金额 | 【出差申请单（客户端）】-操作手册出差申请单概述费用报销下的出差申请单主要用于报销人填报出差申请，出差申请单审核通过后再驱动出差借款或出差报销流程。1.出差申请单的主... 点击下载文档 本文2024-09-22 18:49:16发表“eas cloud知识”栏目。 您需要登录后才可以发表评论， 登录登录 或者 注册 最新文档 热门文章 阅读排行确认删除? |
