出差地域是与差旅标准相关的基础资料,主要是将属于同一标准的出差目的地城市按公司差旅制度分类设置。例如:将同一住宿标准与出差补助标准的北京、上海、广州、深圳设置为出差地域“001|国内一线城市”。
【用途与目的】
出差地域是差旅标准两个关键的影响因素之一,通过设置出差地域,员工填差旅费报销单时系统按出差目的城市携带对应出差地域(先找本管理单元中的出差地域,如果没有找到,再找顶级管理单元中的出差地域),并结合员工的差旅报销级别获取该员工的住宿标准与出差补助标准。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud Web主界面,选择〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖差旅标准〗->〖出差地域〗。
【使用时机】
在差旅额度报销控制开始前,可以使用此功能预先维护和行程目的地对应的各个出差地域。
【栏位说明】
名称 | 是否必填 | 说明 |
编码 | 是 | 手工录入出差地域的编码,在整个系统内不允许重复 |
名称 | 是 | 手工录入出差地域的名称 |
城市 | 是 | F7选择(来源路径:〖企业建模〗->〖辅助数据〗->〖行政区域数据〗->〖城市〗),由于出差地域按管理单元隔离,因此同一管理单元,一个城市只能被选择一次。例如:出差地域“001国内一线城市”选择了“北京”,则再定义出差地域“002国内二线城市”时“选择城市F7”就把“北京”过滤掉,不能再选择“北京”。不同的管理单元,同一城市可以属于不同出差地域 |
描述 | 否 | 手工录入出差地域的描述性信息 |
【操作说明】
在金蝶EAS Cloud Web主界面,选择〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖差旅标准〗->〖出差地域〗进入“出差地域”主界面,如图所示: