差旅级别设置是与差旅标准相关的基础资料,主要是设置公司所有员工的差旅报销级别。
【用途与目的】
差旅级别设置主要是设置公司所有员工的差旅报销级别,即把公司每位员工与公司差旅报销制度规定该员工享有的差旅报销待遇一一对应,系统通过差旅级别设置的员工差旅报销级别、差旅标准,最终员工提交差旅费报销单,系统按照该员工对应的住宿标准与出关补助标准实施差旅标准控制。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud Web主界面,选择〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖差旅标准〗->〖差旅级别设置〗
【使用时机】
在差旅额度报销控制开始前,可以使用此功能预先维护员工享有的差旅报销级别。
【栏位说明】
名称 | 说明 |
职员编码 | 默认列示当前公司的所有职员编码,不支持修改 |
职员名称 | 默认列示当前公司的所有职员名称,不支持修改 |
报销级别 | F7选择(来源路径:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖差旅标准〗->〖差旅报销级别〗),支持excel式地向下拖拽复制数据 |
部门 | 默认列示职员主职位所属的部门,不支持修改 |
公司 | 默认列示职员主职位所属的公司,不支持修改 |
状态 | 默认“未审核”,支持修改,只有“已审核”的数据才生效 |
【操作说明】
在金蝶EAS Cloud Web主界面,选择〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖差旅级别设置〗进入“差旅级别设置”主界面,如图所示:
差旅标准检查与控制
【操作前提】
参数CP045已设置为是。
参数CP028已设置控制。
员工的差旅级别已维护。
在Web填报差旅报销单。
【操作说明】
在EAS Cloud网页端登录以后,选择菜单〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖报销工作台〗->〖差旅费报销单〗,点【新增】按钮,选择行程信息(包括参与差旅额度控制的出差地)后,费用明细列表中显示住宿标准与出差补助,给用户填单提供参考与提醒。
住宿标准、出差补助两者中,只要其中一个超标,则系统弹出“差旅费报销超标警告”提示,并按差旅标准设置的控制方式进行控制。