EAS Cloud客户端收款信息分为面向全体员工和面向维护人员的两种权限控制。
面向全体员工的权限控制,不需要授权,相当于EAS Cloud web的收款信息(菜单路径为〖财务会计-费用管理-费用报销-收款信息〗),主要是用于员工维护与费用报销相关的收款人、收款银行及收款账号等功能,按员工隔离,每个员工维护与自己报销相关的收款信息。
面向收款信息维护人员的权限控制,需要授权,相当于EAS Cloud web的收款信息维护(菜单路径为〖财务会计-费用管理-基础设置-收款信息维护〗),主要是分配给专职人员进行公司的收款信息的维护和管理。
【用途与目的】
填单时可以直接选择已经预先维护好的收款信息,不需要再手工录入。
【操作路径】
客户端:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖收款信息〗
网页端:〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖收款信息〗
【使用时机】
在日常业务开始前,可以使用此功能预先维护收款信息。
【栏位说明】
名称 | 是否必填 | 说明 |
收款人 | 是 | F7选择(推荐,存值为对象)或手工录入(不推荐,存值为文本),可以重复。支持同一人存在多个账户的情况 |
收款银行 | 是 | 手工录入或F7选择(来源路径:〖资金管理〗->〖银企互联〗->〖基础设置〗->〖行名行号设置〗),可以重复 |
收款账号 | 是 | 手工录入,不能重复 |
开户地区 | 否 | F7选择(来源路径:〖资金管理〗->〖银企互联〗->〖基础设置〗->〖开户地区设置〗) |
默认账号 | 否 | 只有F7选择的收款人对应的收款信息才能设置为默认账号,默认账号在用户制单时自动带出。一个收款人只能设置一个默认账号 |
是否共享 | 否 | 共享账号共享给所有用户制单时使用,只允许创建者修改。一个收款人可以设置任意多个共享账号 |
对公账号 | 否 | 目前没有实际意义 |
状态 | 是 | 分为启用、禁用两种状态,用户制单时只能选择启用状态的收款信息 |
创建人 | 是 | 系统默认收款信息创建人 |
公司 | 是 | 系统默认创建的财务组织 |
【操作说明】
1.操作前提
2.操作步骤
(客户端)点击〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖收款信息〗,系统弹出收款信息序时簿界面。
(网页端)点击〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖费用报销〗->〖收款信息〗,系统弹出收款信息序时簿界面。
3.系统业务规则
收款信息的“收款人”字段支持手工录入和通过F7选择职员,推荐使用通过F7选择职员的方式。
同一个职员(收款人是通过收款人F7选择的)只能有一个默认的收款信息,单据新增时会自动携带登录人默认的收款信息(勾选了“默认账号”且收款信息的收款人id为登录人的数据)。
企业在使用 “银企模式”付款时,可以通过将参数CP053设置为“否”,禁止手工录入收款银行。
“收款人”为文本(手工录入),“默认账号”不支持编辑,不可勾选。“收款人”为对象(F7选择),“默认账号”支持编辑,可勾选。
面向全体员工,不需要授权,相当于EAS Cloud web的收款信息(菜单路径为〖财务会计-费用管理-费用报销-收款信息〗),收款人F7只能选择自己和代理报销人,在序时簿中能看到自己和代理报销人的收款信息数据。
面向收款信息维护人员,需要授权,相当于EAS Cloud web的收款信息维护(菜单路径为〖财务会计-费用管理-基础设置-收款信息维护〗),收款人F7能选择登录组织下面所有的职员,在序时簿中能看到全公司职员的收款信息数据。
收款信息/收款信息维护:建议代理报销人必须通过【收款人】F7选择职员(收款人id)维护收款信息,否则收款员工看不到代理报销人为其维护的收款信息。
收款信息引入:建议必须在引入文件中正确维护收款人编码,收款信息才能按收款人id引入,否则收款员工看不到他人为其引入维护的收款信息。