【收款信息】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【收款信息】-操作手册

EAS Cloud客户端收款信息分为面向全体员工和面向维护人员的两种权限控制

    1. 面向全体员工的权限控制,不需要授权,相当于EAS Cloud web收款信息菜单路径为〖财务会计-费用管理-费用报销-收款信息〗主要是用于员工维护与费用报销相关的收款人、收款银行及收款账号等功能,按员工隔离,每个员工维护与自己报销相关的收款信息。

    2. 面向收款信息维护人员的权限控制,需要授权,相当于EAS Cloud web收款信息维护菜单路径为〖财务会计-费用管理-基础设置-收款信息维护〗,主要是分配给专职人员进行公司的收款信息的维护和管理。

【用途与目的】

填单时可以直接选择已经预先维护好的收款信息,不需要再手工录入。

【操作路径】

客户端〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖收款信息〗

网页端〖财务会计〗->〖费用管理〗->费用报销->〖收款信息〗

        【使用时机】

在日常业务开始前,可以使用此功能预先维护收款信息。

【栏位说明】

名称

是否必填

说明

收款人

F7选择(推荐,值为对象或手工录入(不推荐,存值为文本),可以重复。支持同一人存在多个账户的情况

收款银行

手工录入或F7选择(来源路径:〖资金管理〗->〖银企互联〗->〖基础设置〗->〖行名行号设置〗)可以重复

收款账号

手工录入,不能重复

开户地区

F7选择(来源路径:〖资金管理〗->〖银企互联〗->〖基础设置〗->〖开户地区设置〗)

默认账号

只有F7选择的收款人对应的收款信息才能设置为默认账号,默认账号在用户制单时自动带出。一个收款人只能设置一个默认账号

是否共享

共享账号共享给所有用户制单时使用,只允许创建者修改。一个收款人可以设置任意多个共享账号

对公账号

目前没有实际意义

状态

分为启用、禁用两种状态,用户制单时只能选择启用状态的收款信息

创建人

系统默认收款信息创建人

公司

系统默认创建的财务组织

【操作说明】

1.操作前提

      • 客户端:面向全体员工的权限控制,不需要授权;面向收款信息维护人员的权限控制,需要授权。

      • 网页端:〖财务会计-费用管理-基础设置-收款信息维护〗需要授权才能使用;〖财务会计-费用管理-费用报销-收款信息〗不需要授权,登录即可使用。

2.操作步骤

      • 步骤

        1. 客户端点击〖财务会计〗->〖费用管理〗->〖基础设置〗->〖收款信息〗系统弹出收款信息序时簿界面。

        2. 网页端点击〖财务会计〗->〖费用管理〗->费用报销->〖收款信息〗系统弹出收款信息序时簿界面。

      • 步骤二:点击工具栏【新增】按钮系统弹出收款信息维护界面。

      • 步骤三:新增收款信息后点击工具栏【保存】按钮,保存收款信息。

    3.系统业务规则

      • 收款信息的“收款人”字段支持手工录入和通过F7选择职员,推荐使用通过F7选择职员的方式。

      • 同一个职员(收款人是通过收款人F7选择的)只能有一个默认的收款信息,单据新增时会自动携带登录人默认的收款信息(勾选了“默认账号”且收款信息的收款人id为登录人的数据)。

      • 企业在使用 “银企模式”付款时,可以通过将参数CP053设置为“否”,禁止手工录入收款银行。

      • “收款人”为文本(手工录入),“默认账号”不支持编辑,不可勾选。“收款人”为对象(F7选择),“默认账号”支持编辑,可勾选。

      • 面向全体员工,不需要授权,相当于EAS Cloud web的收款信息菜单路径为〖财务会计-费用管理-费用报销-收款信息〗收款人F7只能选择自己和代理报销人,在序时簿中能看到自己和代理报销人的收款信息数据

      • 面向收款信息维护人员,需要授权,相当于EAS Cloud web的收款信息维护菜单路径为〖财务会计-费用管理-基础设置-收款信息维护〗),收款人F7能选择登录组织下面所有的职员,在序时簿中能看到全公司职员的收款信息数据。


        

    1. 收款信息/收款信息维护:建议代理报销人必须通过【收款人】F7选择职员(收款人id)维护收款信息,否则收款员工看不到代理报销人为其维护的收款信息。

    2. 收款信息引入:建议必须在引入文件中正确维护收款人编码,收款信息才能按收款人id引入,否则收款员工看不到他人为其引入维护的收款信息。

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EAS Cloud客户端收款信息分为面向全体员工和面向维护人员的两种权限控制。面向全体员工的权限控制,不需要授权,相当于EAS Cloud web的...
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