对公账号整改流程,让数据调整可追溯!

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

对公账号整改流程,让数据调整可追溯!

适用版本:EAS Cloud V8.5版本及以上


一、应用场景

对公费用款项因账号错误导致支付失败时,对于业务单据和付款单据的账号调整在所难免,那么:

  1. 对公提交流程审批通过,如何聚焦修正错误?

  2. 付款单因账号错误付款失败,如何合修正错误?


产品痛点:

  1. 目前基于业务报销发起的多级审批流程完成后,采用传统的反审单、重提单方式,不仅耗时耗力,也会对单据关联发票、影像、预算、额度和凭证等数据的有效性和时效性产生不利影响。

  2. 如果由出纳人员直接修改付款单,则规范的操作方法会导致数据不安全,款项支付有风险。


二、解决方案

  1. 系统解决方案

    报销员工或权限人员核查已审批或待付款单据存在账号错误时,可以快速发起对公账号整改流程,流程审批结束对公账号整改完成,财务人员重新付款和编制付款凭证。

  2. 对公账号整改流程

    • 严格依据整改流程控制,确保权限操作,让数据调整可追溯

    • 非调整报销数据只供查阅,不允许改动,有效保护数据安全;

    • 单据保留调整前后数据,帮助事后对比分析和出具改进方案 。


、功能介绍

  1. 用户打开已审核或待付款的web对公单,选中{收款信息}待调整的收款分录,再点击【调整】按钮

  2. 此时web对公单{收款信息调整默认展开显示收款信息的“调整前”数据

  3. 选中web对公单{收款信息调整}分录行,录入收款信息的“调整后”数据、调整原因

  4. 用户再点击工具栏的【调整-提交】按钮,单据进入对公账号调整流程

  5. 审核人流程中心中审查web对公单账号调整数据单据通过审核,结束审批流程

  6. 对公账号整改流程完成时,web对公单收款信息自动更新

  7. 选择账号无误的web对公单,重新生成付款单提交银企付款



四、注意事项

  1. 对公账号调整人员既可以是报销人员(无需授权),也可以是核算人员(需要授权)。

  2. 为了避免重复付款,建议先删除付款失败的付款单,再追溯调整上游对公费用报销单的收款分录。

  3. 对公账号整改流程(暂无预置,需自行配置启用)和费用报销审批流程是两套完全不同的流程,前者只涉及收款信息的调整,不会影响后者已审批的非调整数据。

  4. 对公账号整改流程不仅支持在审批前撤回(单据查看页面点击【调整-撤回按钮),也支持在审批后反审核(核算列表页面点击【调整反审核】按钮)。


对公账号整改流程,让数据调整可追溯!

适用版本:EAS Cloud V8.5版本及以上一、应用场景对公费用款项因账号错误导致支付失败时,对于业务单据和付款单据的账号调整在所难免,那...
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