适用版本:EAS Cloud V8.8 SP1版本及以上
一、应用场景
EAS不少客户反馈其财务人员更多习惯使用客户端操作业务单据的付款和记账,因此希望也能在客户端使用对公费用报销单,方便用户统一在客户端实现对公费用的报销、审核、付款、记账以及单据联查等操作。
产品痛点:
1、费用模块的功能主推web化应用,因此部分功能(如报销额度控制、差旅标准控制、对公费用报销和核算等)只支持在网页端使用,不支持在客户端使用。
2、相比网页端而言,预算、出纳、总账和应付等模块的客户端功能比较完善,因此目前仍有不少客户需要在客户端处理所有跨模块的业务,不希望单独针对费用对公单而切换网页端。
二、解决方案
1、系统解决方案
对公费用报销单在保留网页端应用的基础上,增加了对客户端应用的支持,报销人员、财务人员可以自由地选择客户端、网页端提报、核算对公费用,提升产品整体的易用性。
2、对公费用报销
(1) 客户端-费用报销:增加对公费用报销单的单据和列表页面,支持员工报销。
3、对公费用核算
(1) 客户端-费用核算:增加对公费用报销单的单据和列表页面,支持财务核算。
三、功能介绍
1、 费用报销下的对公费用报销单主要用于报销人填报报销申请,归集对公报销的费用。
(1) 主要功能:对公费用报销申请和费用预算控制(参数CP001设置为“是”)。
(2) 业务流程:制单(单独新建、关联生成)、提交、废弃、审核、关闭。
具体功能介绍请参考用户手册(EAS Cloud | 帮助中心->财务会计->费用管理->用户手册->费用报销->对公费用报销单),如下图。
2、 费用核算下的对公费用报销单主要用于财务人员对对公费用报销单进行财务处理。
(1) 主要功能:对公费用报销管控、流程追踪、付款、记账。
(2) 业务流程:打回、反审核、付款(生成应付款/付款单/代发单)、记账、关闭。
具体功能介绍请参考用户手册(EAS Cloud | 帮助中心->财务会计->费用管理->用户手册->费用核算->对公费用报销单),如下图。
四、注意事项
客户端填报对公费用报销单,要求报销人必须拥有对公单编辑的业务权限。
针对部分业务如:智能导票报销、单据在提交后审批前撤回、单据在审核后整改收款账号、生成/删除利润中心总账的管理凭证,目前客户端仍不支持,请切换至网页端操作。
如需保留低版本功能“对公费用报销单_GUI菜单支持点击跳转WEB页面”,请参照微课件视频(https://vip.kingdee.com/school/detail/535038119481940992),在动态扩展方案中添加前置脚本实现。