【用途与目的】
为避免重复付款,所有业务进入资金付款都必须进行注册支付准入,否则不允许生成出纳付款单,代发单。
例如在日常资金支付业务中,由于支付单上游单据来自各个业务系统,需要对业务单据推支付单进行强制准入注册。
针对以上场景,EAS Cloud 提供【支付准入、支付技术防重】的解决方案,便于企业进行支付业务校验管理,降低资金重复支付风险。
【操作路径】
在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖基础设置〗->〖支付准入设置〗
如找不到菜单时,请同步权限数据,并授相关权限!
【使用时机】
EAS Cloud 资金系统增加支付准入设置、支付防重设置界面,支持对付款单、代发单设置支付准入、支付防重方案,根据企业业务系统推支付单分别配置支付准入方案和支付防重方案。在上游单据(包括外部系统单据、EAS标准单据)推支付单进行准入校验、防重校验。系统预置总的准入方案,校验所有上游单据进行准入校验。
(1)新增支付准入方案
操作路径:在金蝶EAS Cloud应用主界面,选择〖财务会计〗->〖出纳管理〗->〖基础设置〗->〖支付准入设置〗,进入支付准入方案序时簿后可新增支付单准入方案:
新增上游单据为标准产品实体(包括标准产品的单据和BOS二开有实体的单据)的支付准入方案。举例:上划单生成付款单准入方案,上划单为EAS已存在实体的单据,选择“源单”和“目标单”,系统自动填充了“名称”和“编码””如下图:
新增上游单据为外部系统的支付准入方案,举例:SAP系统生成EAS付款单,配置一个准入方案,勾选“外部系统单据”,手工录入“自定义实体”,手工录入“编码”和“名称”
接下来用表格的形式逐一说明该页面上字段及配置项。
序号 | 字段 | 是否必录 | 默认值 | 内容说明 | 备注 |
1 | 编码 | 是 | 无 | 1、编码唯一 2、编码规则:源单为系统内单据,编码自动生成;—先手工录入,在选取源单和目标单后自动填充,“源单实体-目标单实体” 3、源单非系统内单据,手工录入; |
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2 | 名称 | 是 | 无 | 1.由用户手工录入 |
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3 | 源单 | 是 | 无 | 1.源单为EAS单据,源单可选范围为EAS单据实体 | 标准产品单据或者BOS二开实体 |
4 | 自定义实体 | 是 | 无 | 1.外部系统业务单据生成付款单、代发单; 2.手工录入 | 外部系统单据转换生成EAS的付款单或代发单时,需要设置外部系统自定义实体,因实际的付款单或代发单未增加标准字段,因此通过以下方式来进行设置,例:付款单info.put("outSysBillTag","SAP系统结算单") 代发单info.put("outSysBillTag","OA系统费用单")。 后续的付款单或者代发单会根据外部系统传递的outSysBillTag对应的值即(SAP系统结算单或OA系统费用单)找到EAS标准的支付准入设置或者防重设置 因此如果是外部系统单据生成EAS付款单或代发单,需要对应的二开人员设置相应的outSysBillTag外部系统自定义实体标记 |
5 | 目标单 | 否 | 无 | 1.支持付款单、代发单 | 目前准入和技术防重针对的目标支付单为付款单和代发单 |
(2)支付准入逻辑
准入方案为集团共享,产品预置了常见的EAS单据生成付款单和代发单的准入方案,还预置了外部系统总的付款准入和代发准入方案。
1) 产品预置的EAS单据生成付款单和代发单准入方案,如果上下游单据业务逻辑为一对一或者多对一生成,准入方案为启用;如果业务逻辑为一对多生成支付单,准入方案为禁用
2) 系统预置的EAS单据生成付款单和代发单准入方案如果启用状态,则不可禁用,因为如果禁用了就无法根据对应准入和防重方案进行防重了。
3) 系统预置的EAS单据生成付款单和代发单准入方案如果为禁用状态则不可启用,因为禁用的是业务逻辑需要一对多生成,而技术防重只能防重付推单,不防超额,启用后进行技术防重就只能生成一次支付单不满足业务。
4) 源单为外部系统单据,现场根据业务配置多个启用的支付准入方案
5) 产品预置了总的“外部系统到付款单准入”和“外部系统到代发单准入”方案,(如果未传递outSysBillTag标记的话,就会走准入总方案)凡是没有配置准入都默认走总的准入方案(包括外部系统源单和标准产品实体单据)。
6) “外部系统到付款单准入”和“外部系统到代发单准入”总方案默认为启用,对所有外部系统单据支付准入进行控制,防止有漏(需同步手工新增外部单据到付款单的支付防重方案方可正常使用,操作方法见支付防重设置操作手册)。
7) “外部系统到付款单准入”和“外部系统到代发单准入”总方案操作为禁用,则对没有配置准入的源单无法校验准入和技术防重,慎用。临时作用于没有配置好准入方案和防重方案但业务着急生成支付单的场景,或不需要启用支付准入方案的情况。
(3)支付准入业务操作
1) 支付准入提供以下业务操作:新增、删除、修改、查看、下查、启用、禁用、生成防重方案
2) 对应业务操作提供权限项配置;
3) “生成防重方案”操作,业务单据准入支付单,会根据唯一标识进行防重,选择对应准入生成对应的防重方案,防重方案配置唯一标识。
4) 准入提供业务日志—【统计报表-支付防重日志】操作手册中有详细说明;