【用途与目的】
对审核后的凭证执行过账操作,将凭证金额写入余额表。
【操作路径】
在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖凭证过账〗
【使用时机】
只有已经审核的凭证才能执行过账操作。
【操作说明】
1.操作前提
凭证过账功能权限已经设置。
2.操作步骤
直接过账
步骤一:点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖凭证查询〗->〖凭证过账〗按钮,对选择的凭证直接进行过账操作。
可以在凭证编辑界面执行过账操作,也可以在凭证序时簿界面选择多张凭证同时执行过账操作。
批量过账
步骤一:点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖凭证过账〗,系统弹出凭证过账的界面。
主要属性说明:
数据项 | 说明 |
凭证号不连续时
| 停止过账 | 遇到断号就会停止过账,并会弹出提示框。 |
继续过账 | 遇到断号,仍会继续过账,直到把所有的凭证过账完毕。 |
断号检查 | 点击断号检查,系统会自动对当前公司当前期间的所有提交状态凭证进行断号检查,检查完毕后,会弹出检查结果。 |
过账发生错误时
| 停止过账 | 发现无法执行过账操作的凭证时,则会停止过账 |
继续过账 | 发现无法执行过账操作的凭证时,则会跳过该凭证,继续过账。 |
凭证范围
| 全部未过账凭证 | 选择全部未过账凭证,其他三个复选项显灰,不需要设置。 |
指定范围内凭证 | 选择指定范围内凭证进行过账时,则可对其他三个复选项进行设置,则只有对同时满足所设定条件的凭证才执行过账操作。 |
步骤二:单击【开始过账】按钮,系统对满足条件的凭证执行过账操作,并弹出一个过账结果。显示参与过账的凭证数,过账成功和失败的张数。
步骤三:点击【保存】按钮,可以将过账结果保存为文档,方便查询。
在启用总账参数GL_032 “凭证处理使用工作流”时,该功能不可用,点菜单系统会提示已经启用工作流。
3.系统业务规则
当前期间是否已经结束初始化,未结束初始化不允许对凭证执行过账操作;
当前凭证的会计期间是否为当前期间,不在当前期间则不允许过账。