【凭证过账】-操作手册

栏目:eas cloud知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-22浏览:1

【凭证过账】-操作手册

【用途与目的】

对审核后的凭证执行过账操作,将凭证金额写入余额表。

【操作路径】

在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证处理〗->〖凭证过账〗

【使用时机】

只有已经审核的凭证才能执行过账操作。

【操作说明】

1.操作前提

凭证过账功能权限已经设置。

2.操作步骤

直接过账

步骤点击财务会计->总账->凭证处理->凭证查询->凭证过账按钮,对选择的凭证直接进行过账操作。


可以在凭证编辑界面执行过账操作,也可以在凭证序时簿界面选择多张凭证同时执行过账操作。

批量过账

步骤点击财务会计->总账->凭证处理->凭证过账〗,系统弹出凭证过账的界面。


主要属性说明:

数据项

说明

凭证号不连续时



停止过账

遇到断号就会停止过账,并会弹出提示框。

继续过账

遇到断号,仍会继续过账,直到把所有的凭证过账完毕。

断号检查

点击断号检查,系统会自动对当前公司当前期间的所有提交状态凭证进行断号检查,检查完毕后,会弹出检查结果。

过账发生错误时


停止过账

发现无法执行过账操作的凭证时,则会停止过账

继续过账

发现无法执行过账操作的凭证时,则会跳过该凭证,继续过账。

凭证范围


全部未过账凭证

选择全部未过账凭证,其他三个复选项显灰,不需要设置。

指定范围内凭证

选择指定范围内凭证进行过账时,则可对其他三个复选项进行设置,则只有对同时满足所设定条件的凭证才执行过账操作。


步骤二:单击开始过账按钮,系统对满足条件的凭证执行过账操作,并弹出一个过账结果。显示参与过账的凭证数,过账成功和失败的张数。

步骤三:点击保存按钮,可以将过账结果保存为文档,方便查询。


    在启用总账参数GL_032 “凭证处理使用工作流”时,该功能可用,点菜单系统会提示已经启用工作流。


3.系统业务规则

当前期间是否已经结束初始化,未结束初始化不允许对凭证执行过账操作;

当前凭证的会计期间是否为当前期间,不在当前期间则不允许过账。




【凭证过账】-操作手册

【用途与目的】 对审核后的凭证执行过账操作,将凭证金额写入余额表。【操作路径】在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗->〖总账〗->〖凭证...
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