【用途与目的】
提供往来业务账龄的分析情况,帮助客户管理往来业务数据,加快企业资金循环过程。
【操作路径】
〖财务会计〗->〖总账〗->〖往来管理〗->〖账龄分析表〗
【使用时机】
需要详细了解往来业务数据时。
【操作说明】
1.操作前提
账龄分析表的功能权限已经设置。
2.影响单据操作的定义
在账龄分析表的查询中有些选项需要用户关注,具体包括:
• 按核销关系显示账龄:当凭证没有被核销时,显示的账龄数据不包含未参与往来核销的凭证数据,只显示未核销的挂账凭证数据。
• 按余额关系显示账龄:按照往来科目的余额关系显示账龄,包含参与往来核销和未参与往来核销的所有核销凭证数据。此种查询方式适合不能及时核销凭证客户查询账龄分析表。
3.操作步骤
子公司查询
步骤一:点击〖财务会计〗->〖总账〗->〖往来管理〗->〖账龄分析表〗按钮,系统弹出账龄分析表的条件查询界面。
主要参数属性说明:
数据项 | 说明 |
会计科目表 | 实体财务组织显示当前公司启用的科目表,且不可以编辑;虚体财务组织显示当前登录公司可见的科目表,提供科目表F7支持修改。 |
会计期间类型 | 实体财务组织显示当前组织启用的期间类型,且不可以编辑;虚体财务组织显示当前登录公司可见的会计期间类型,提供期间类型F7支持修改。 |
公司 | 实体财务组织默认显示当前公司,且不可以编辑;虚体财务组织默认显示当前公司及所有下级财务组织,提供公司F7支持选择。 |
公司级次 | 实体财务组织默认显示为1,且不可以编辑;虚体财务组织默认显示1,选择公司后,支持修改。 |
会计科目 | 输入要输出账龄分析表的往来会计科目范围,选定后系统只将此范围内的会计科目余额输出到账龄分析表中。 |
币别 | 选择输出何种币别的账龄分析表,包括原币和全部原币。 |
截止日期 | 区分在记账日期范围内往来科目的往来业务数据与业务日期或者到期日对比,账龄应该显示在哪个区间范围内。 |
记账日期 | 选择输出在记账日期前的往来业务进行账龄分析。 |
包含未过账凭证 | 提示是否需要将未过账凭证一并输出,如选择此项则同时输出未过账凭证,如果不选择此项则只选择已经过账的凭证在往来对账单。 |
包含初始化数据 | 确定查询结果是否包括往来账初始化数据。 |
按到期日生成账龄 | 选择此项,输出账龄表将根据往来账的到期日生成账龄表。 |
按业务日期生成账龄 | 选择此项,输出账龄表将根据往来账的业务日期生成账龄表。 |
核算项目 | 二选一,确定为“科目+核算项目排序”或“核算项目+科目排序”。支持离散查询。 |
客商分析码 | 二选一,确定为“科目+客商业务析码排序”或“客户业务分析码+科目排序” |
科目+核算项目排序 | 选择此项,账龄表将按照科目到核算项目进行展示。EAS Cloud版本,科目+核算项目显示模式下,多选的科目没有核算项目交集查询账龄明细表也支持显示核算项目明细。 |
核算项目+科目排序 | 择此项,账龄表将按照核算项目到科目进行展示。 |
按科目小计 | 选择此项,账龄表将按照科目展示小计数。科目汇总到上一级非明细科目上。 |
按债权债务小计 | 勾选“核算项目+科目排序”,才能用,否则灰显。选择此项,账龄分析表将按照债权债务分别展示小计数;勾选该选项时,按科目小计变为按科目级次小计。 |
按债权债务排序 | 勾选“按债权债务小计”,才能用,否则灰显。选择此项,账龄表将按照债权和债务分别进行排序。 |
按核销关系显示账龄 | 二选一,选择此项,未核销的核销凭证不反映,即时核销模式下,默认选择该单选项,且灰显。 |
按余额显示账龄 | 二选一,选择此项,则不区分凭证是否核销,按余额反映;即时核销模式下该选项灰显,不可选。 |
天数 | 显示账龄的取值区间。 |
核算项目 | 显示往来类科目携带的核算项目。 |
步骤二:设置查询条件后点击【确定】按钮,系统弹出账龄分析表的条件查询界面。
步骤三:选中任意数据行(除小计行),点击账龄明细,系统弹出账龄明细界面。
4.系统业务规则
• 账龄分析表中余额=未到期+过期合计。
• 如果一个辅助核算项目有多笔业务发生,处于相同账龄段的各笔业务的数据将会汇总显示于账龄析表中。
• 核销模式为“即时核销”,账龄分析表条件查询界面中的复选项“包括未过账凭证”只针对核销凭证有效,对挂账凭证无效。
• 账龄分析表按余额显示账龄,系统做模拟核销的顺序:
第一顺序:同向核销、核销凭证正负相抵 ;
第二顺序:普通核销、负数核销。
在第一顺序完成之后,如果还满足第二顺序的核销条件,将进行第二顺序的核销条件,将进入第二顺序的核销。
• 账龄分析表在计算的时候会做核销返还。对于挂账记录记账日期=<条件记账日期<核销记录记账日期的日志。要做核销返还:视同这比核销是不存在的,对于已经参与了核销的挂账记录要返还计算账龄。