适用版本:8.8、8.6.1版本
1. 用户场景/业务痛点
客户现场一个公司对多个项目进行管理,公司在会计科目体系搭建的时候,给几乎所有的科目都设置【项目】核算维度。在【项目】核算维度之外,不同的科目还会挂不同的其他核算维度,比如应收账款会增加挂【客户】维度、应付账款会增加挂【供应商】维度。公司的财务人员希望在使用科目余额表的时候,能够按【项目】维度做过滤,查看指定项目下的科目余额表数据,此时科目余额表结果为按【项目】过滤的结果,但是还需要体现科目其他核算维度如【客户】【供应商】的明细数据。
在EAS历史版本上,科目余额表支持展示核算项目维度,但是并不支持按核算项目过滤;而核算项目余额表支持按查询设置的核算维度过滤,但是无法体现科目其他核算维度的明细。因此历史版本总账的账表无法满足客户的这种查询需求。
2. 解决方案
基于以上客户背景,我们对科目余额表新增支持核算项目维度过滤。支持按一个核算维度或多个核算维度做数据过滤。
科目余额表展示上,将查询的核算维度和其他核算维度通过不同列展示,支持列移动,支持用户将查询核算维度配置到科目列之前展示。
3. 功能介绍
1. 科目余额表查询界面显示“核算项目过滤”片区,在查询模式勾选“显示核算项目明细”勾选框时,“核算项目过滤”片区亮显支持配置过滤条件。
2. 勾选【项目】维度,并设置项目明细“1号污水通道工程”。系统将只过滤挂了【项目】并且明细是“1号污水通道工程”的数据。
3. 查询结果显示如下图。查询结果将显示“1号污水通道工程”下所有科目的发生额和余额,并且会显示科目除【项目】之外的其他核算维度。
4. 用户也可以选择勾选【项目】过滤,但是不配置项目明细条件。此时界面将显示挂【项目】核算维度的所有科目的发生额。
5. 支持通过表格设置,用户可以配置将“查询项目”维度展示在科目列之前。
4. 注意事项/常见问题
1. 需要在勾选“显示核算项目明细”复选框的时候才可以设置核算项目过滤条件。
2. 按【项目】核算维度过滤只是举例说明,针对其他的核算项目有相同的查询需要,同样可以使用该功能进行查询。
3. 设置核算项目过滤之后,科目的数据将直接汇总下级的核算项目明细数据。
5. 成功客户案例
A省商投技术有限公司下财务组织核算实体公司是施工企业,很多科目都使用了“项目”做为辅助核算,例如银行存款科目挂了“银行账户+项目”做为辅助核算,应收账款科目挂了“客户+项目”做为辅助核算,最终客户期望看到某个项目在所有科目、以及该科目下其他辅助项目的期初数、本期数、期末数。 通过以上的新功能,用户上述查询需求能很好的满足。