第21期:明细分类账(精简版)
1、适用版本
EAS Cloud V8.8
2、用户场景
EAS客户群体为集团型企业,在系统上体现为财务组织数量多,或单个财务组织数据量大。集团财务人员基于业务需求可能需查看下级组织的数据,会存在批量查询多家或全部下级组织明细分类账数据的场景。在EAS历史版本上,集团财务用户选择很多财务组织做明细分类账数据查询时,由于数据量巨大,往往耗时很长,甚至在一些极端的条件下数据无法查询出来。
3、解决方案
分析明细分类账相关的历史性能提单,发现基于现有的【明细分类账】架构设计,综合考虑客户的组织数、性能目标去做优化,难以达到客户的要求。因此,产品层面重新设计了明细分类账的查询取数逻辑,通过分批分步的方式取数据,来实现账表查询展示性能提升目的。考虑兼容老客户对原明细分类账的使用习惯,产品保留了原明细分类账菜单,新明细分类账通过新菜单【明细分类账(精简)】发布。
【明细分类账(精简)】支持以下内容:
支持虚体和实体财务组织查询。
支持按合并范围和合并单元选择组织查询。
支持按照科目的维度查询日常业务数据。
支持按照所有币别一次性查询科目的数据。
支持联查。
支持导出。
4、功能介绍
明细分类账(精简)受控于权限项总账_统计报表_明细分类账(精简)查询, 需给用户分配权限项
进入明细分类账(精简)菜单
菜单路径:在金蝶EAS主界面,选择〖财务会计〗->〖总账〗->〖统计报表〗->〖明细分类账(精简)〗
3. 设置查询条件
查询条件说明
过滤条件 | 说明 |
财务组织 | 默认为登录组织。设置查询组织范围,可以选择多个实体组织,也可以选择实体组织和其上级虚体组织。 |
合并范围 | 支持选择合并范围,查询该合并范围下的所有实体财务组织数据。 |
合并单元 | 在选择合并范围查询方式下,可以选择合并范围下的明细合并单元查询。查询该合并单元下的财务组织数据。 |
科目表 | 设置查询使用的科目表,查询结果只会显示使用该科目表下的科目的发生。 |
期间类型 | 设置查询使用的期间类型,查询结果只会显示使用该期间类型下的组织。 |
会计期间 | 设置查询会计期间范围。 |
开始科目 | 支持选择查询的科目起始查询科目。 |
结束科目 | 支持选择查询的科目结束查询科目。 |
只显示明细科目 | 勾选后,查询结果只显示明细科目,不显示组织的非明细科目。 |
指定科目 | 查询指定科目的数据。 |
币别 | 设置发生币别过滤条件,只查询对应币别下的数据发生。为空时,查询所有币别的发生。默认显示登录组织本位币。 |
显示核算项目明细 | 勾选此项,会显示全部核算项目的明细。 |
显示对方科目 | 勾选此项,会显示对方科目名称。 |
显示对方核算项目 | 勾选此项,会显示对方科目和核算项目名称。 |
项目类型 | 选择所要查看的核算项目类型。 |
开始项目 | 查询明细分类账时选择查询的项目类型的起始编码范围。 |
结束项目 | 查询明细分类账时选择查询的项目类型的截止编码范围。 |
指定项目 | 录入此项,输出报表时,只显示指定项目编码的数据。 |
分类标准 | 支持按照客户、供应商和物料的分类标准进行查询。 |
指定分类 | 录入此项,输出报表时,只显示指定分类项目的数据。 |
凭证类型 | 可以选择凭证类型过滤。 |
凭证编码 | 可以录入凭证的编码过滤。 |
开始编码 | 查询凭证的起始编码范围。 |
结束编码 | 查询凭证截止编码范围。 |
记账始日 | 查询凭证记账开始日期范围。 |
记账结日 | 查询凭证记账结束日期范围。 |
业务始日 | 查询凭证业务开始日期范围。 |
业务结日 | 查询凭证业务结束日期范围。 |
来源系统 | 根据凭证来源系统过滤。 |
来源类型 | 根据凭证来源类型过滤。 |
制单人 | 根据凭证制单人过滤。 |
审核人 | 根据凭证审核人过滤。 |
过账人 | 根据凭证过账人过滤。 |
复核人 | 根据凭证复核人过滤。 |
参考消息 | 根据凭证参考消息过滤,支持模糊匹配查询。 |
分录摘要 | 根据凭证分录摘要过滤,支持模糊匹配查询。 |
包括未过账 | 选择此项,输出报表时,数据包括未过账的凭证数据。 |
不包含结转损益凭证 | 默认为不勾选,若勾选,输出报表时会剔除凭证来源类型中为结转损益的凭证。 |
余额为零不显示 | 选择此项,输出报表时,余额为零的科目不显示。 |
无发生不显示 | 选择此项,输出报表时,没有发生额科目不显示。 |
余额为零且无发生不显示 | 选择此项,输出报表,余额为零且无发生额的科目不显示。 |
显示原币 | 选择此项,输出报表时,显示原币金额列。 |
显示本位币 | 选择此项,输出报表时,显示本位币金额列。 |
显示报告币 | 选择此项,输出报表时,显示报告币金额列。 |
显示数量 | 选项此项,则输出报表时,显示数量列。 |
转换为标准计量单位展示 | 选择后,输出报表时,期初行的所有数量列,合计行的所有数量列,以及凭证行的期未数量列,转换为科目计量单位所在的计量单位组的默认计量展示,不勾选时显示科目上指定的计量单位。 |
显示本期合计 | 选项此项,则输出报表时,显示本期合计数。 |
显示本年累计 | 选项此项,则输出报表时,显示本期累计数。 |
按科目余额方向显示 | 选择此项,输出报表时,期末余额按科目余额方向显示;不勾选则按实际余额方向显示。 |
显示公司长编码 | 选择此项,输出报表时,显示公司长编码列。 |
显示公司级次 | 选择此项,输出报表时,显示公司级次列。 |
显示公司名称 | 选择此项,输出报表时,显示公司名称列。勾选缩进,则公司名称列显示内容按公司级次进行单元格缩进显示 |
显示公司虚实 | 选择此项,输出报表时,显示是否实体列。 |
显示科目名称 | 选择此项,输出报表时,显示科目名称列。 |
显示科目长名称 | 选择此项,输出报表时,显示科目长名称列。 |
显示科目级次 | 选择此项,输出报表时,显示科目级次列。 |
显示科目余额方向 | 选择此项,输出报表时,显示科目余额方向列。 |
显示币别编码 | 选择此项,输出报表时,显示币别编码列。 |
显示币别名称 | 选择此项,输出报表时,显示币别名称列。 |
显示核算项目编码 | 选择此项,输出报表时,显示核算项目编码列。 |
显示核算项目长编码 | 选择此项,输出报表时,显示核算项目长编码列。 |
4. 账表展示结果
单实体财务组织查询:查询条件设置一个财务组织。
多实体财务组织查询:查询条件设置多个实体财务组织。
支持单个虚体组织查询
支持按合并范围和合并单元选择组织查询
5. 报表展示方式
序号 | 组织选择方式 | 数据展示方式 | 展示效果 |
1 | 选择单个实体组织 | 罗列、平级 | 两种展示方式效果相同。均为显示查询实体组织的明细分类账数据。 |
2 | 选择多个实体组织 | 罗列、平级 | 两种展示方式效果相同。均为显示查询实体组织的明细分类账数据。 |
3 | 选择一个虚体组织 | 罗列、平级 | 罗列:显示该虚体组织下所有实体组织的明细分类账数据。 平级:显示查询顶级虚体和最明细级实体组织明细分类账数据。 |
4 | 选择一个虚体和下级部分实体 | 罗列、平级 | 罗列:显示该虚体组织下所有实体组织的明细分类账数据。 平级:显示查询顶级虚体和最明细级实体组织明细分类账数据。 |
5、常见问题
1. 更新补丁之后在客户化菜单编辑时没有找到新的菜单?
答:如果补丁更新没有勾选“构建子系统树”会出现该现象,请通过管理员进入到BOS管理平台进行“产生子系统树”操作。
2. 更新补丁之后,给用户分配权限项时没有找到新增菜单的对应权限项?
答:需要管理员进入到用户权限分配界面,做“同步权限”数据的操作。
3. 选择了两个虚体组织查询,提示不支持这种查询方式?
答:组织罗列查询模式下,不支持选择两个虚体组织进行查询,因为系统无法在查询界面构建两棵组织树。一般该情况下,建议现场选择两个虚体的共同上级虚体进行查询。
第21期:明细分类账(精简版)
本文2024-09-22 18:24:37发表“eas cloud知识”栏目。
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