科目余额表(精简)
统计用途
考虑历史科目余额表在大数据量查询时存在性能问题,且由于架构设计没有太大的优化空间,因此我们基于全新的设计方案构建新科目余额表的查询方式,在该菜单下针对集团下的大数量的查询,性能优化明显。
新科目余额表查询功能用于查询科目余额表的账务数据,包括查询科目的年初余额、期初余额、本期发生额、本年累计和期末余额等项目的总账数据。
EAS科目余额表提供了:
• 支持虚体和实体财务组织查询科目余额表。
• 支持按合并范围、合并单元查询科目余额表。
• 支持按照所有币别一次性查询科目的数据。
• 支持联查明细账。
• 支持导出。
统计条件
过滤条件 | 说明 |
财务组织 | 默认为登录组织。设置查询组织范围,可以选择多个实体组织,也可以选择实体组织和其上级虚体组织,构建一颗组织树展示。选择合并范围后,回填合并范围创建管理单元对应虚体财务组织,并按该财务组织取查询科目表和科目。 |
展示级次 | 默认为逐级,级次默认为0,级次为0时展开全部组织。支持设置逐级和平级。逐级展示从根组织到明细组织所有组织层级的明细数据。平级展示根组织和明细组织的数据。 |
合并范围 | 支持选择合并范围。查询该合并范围下的所有实体财务组织数据,并按合并范围的创建管理单元为根节点构建组织树。 |
合并单元 | 在选择合并范围查询方式下,可以选择合并范围下的明细合并单元查询。查询该合并单元下的财务组织数据。并按合并范围的创建管理单元为根节点构建组织树。 |
科目表 | 设置查询使用的科目表,查询结果只会显示使用该科目表下的科目的发生。 |
期间类型 | 设置查询使用的期间类型,查询结果只会显示使用该期间类型下的组织。 |
会计期间 | 设置查询会计期间范围。 |
开始科目 | 支持选择查询的起始科目。 |
结束科目 | 支持选择查询的结束科目。 |
级次 | 设置科目展示的级次。默认显示为0,此时将查询科目逐级向下展开。 |
只显示明细科目 | 勾选后,查询结果只显示明细科目,不显示组织的非明细科目。 |
指定科目 | 查询指定科目的数据。 |
币别 | 设置发生币别过滤条件,只查询对应币别下的数据发生。为空时,查询所有币别的发生。默认显示登录组织本位币。 |
辅助账 | 选择所要查询的辅助账类型。 |
显示核算项目明细 | 勾选后,账表显示核算项目明细记录。 |
核算项目 | 选择所要查看的核算项目类型。可以直接勾选,按核算项目口径查询。核算项目组合,则可通过【向上】或【向下】可调整核算项目组合表的核算项目列的先后顺序。 |
包含未过账 | 勾选时,查询科目数据将包含未过账凭证数据。 |
不包含结转损益凭证 | 勾选时,查询科目数据是将不包含结转损益凭证数据。 |
余额为零不显示 | 余额为零的科目记录不显示。 |
无发生不显示 | 查询期间没有发生的科目记录不显示。 |
余额为零且无发生不显示 | 余额为零且查询期间没有发生的科目记录不显示。 |
本年无发生不显示 | 查询截止日期年度无发生记录不显示。 |
余额为零且本年无发生不显示 | 余额为零且查询截止日期年度无发生记录不显示。 |
显示原币 | 勾选显示查询范围的原币发生数据和余额数据。 |
显示本位币 | 勾选显示查询范围的本位币发生数据和余额数据。 |
显示报告币 | 勾选显示查询范围的报告币发生数据和余额数据。 |
显示数量 | 勾选显示查询范围的科目的数量的发生数据和余额数据。 |
转化为标准计量单位显示 | 在勾选显示数量的情况下,勾选该参数将数量以标准计量单位显示。 |
显示本年数据 | 勾选显示查询范围内的本年数据,年度指的是查询结束期间对应的年度。 |
显示合计行 | 勾选则账表按组织显示最终合计行数据。 |
期初期末借贷分别显示 | 勾选则期初、年初、期末余额按借贷分别显示。 |
按科目余额方向显示 | 勾选该项则余额按科目基础资料设置的方向显示余额。 |
期初期末借贷分别合计 | 勾选该项则期初期末余额按明细记录借贷方分别合计显示。 |
显示公司长编码 | 勾选显示公司长编码列。 |
显示公司级次 | 勾选显示公司级次列。 |
显示公司名称 | 勾选显示公司名称列。显示公司名称时,可勾选“按级次缩进”,此时将默认在公司名称列缩进下级组织名称。 |
显示公司虚实 | 勾选显示公司虚实列。实体说明着组织属于一个明细组织,虚体说明组织属于一个非明细组织。 |
显示科目名称 | 显示科目短名称。显示科目名称时,可勾选“按级次显示”,此时将默认在科目名称列缩进显示下级科目名称。 |
显示科目长名称 | 显示科目长名称。 |
显示科目级别 | 显示科目级别。 |
显示科目余额方向 | 勾选显示余额方向列,列式科目基础资料设置的余额方向是借方还是贷方。 |
显示币别编码 | 显示余额列币别的编码。 |
显示币别名称 | 显示余额列币别的名称。 |
统计结果
1. 总体规则
考虑不同的用户可能对查询字段有不同要求,科目余额表(精简)提供了各种参数选项允许用户自定义设置查询结果显示的列信息。默认查询显示公司编码、公司名称、科目编码、科目名称、本位币-年初余额、本位币-期初余额,本期发生-借方本位币,本期发生-贷方本位币,本年累计-借方本位币,本年累计-贷方本位币,期末余额-本位币。
在界面可以允许配置显示原币-年初余额、原币-期初余额,本期发生-借方原币,本期发生-贷方原币,本年累计-借方原币,本年累计-贷方原币,期末余额-原币。
在界面可以允许配置显示报告币-年初余额、报告币-期初余额,本期发生-借方报告币,本期发生-贷方报告币,本年累计-借方报告币,本年累计-贷方报告币,期末余额-报告币。
在界面可以允许配置显示对应列的数量发生数和计量单位名称列。
在界面可以允许配置显示财务组织的长编码、财务组织的级次、财务组织的虚实、科目的长名称、科目的级别、科目余额方向。
在界面可以允许配置显示币别的编码,币别的名称。
• 公司编码
根据查询条件,显示符合查询条件组织的公司编码。
• 公司长编码
根据查询条件,显示符合查询条件组织的公司长编码。长编码为组织编码和组织所有上级编码的叠加。更能清楚的反应组织和上级之间的关系。
• 公司名称
根据查询条件,显示符合查询条件组织的公司名称。
• 公司级次
显示每行数据组织对应的组织级次,该级次从整个账套的根集团从1开始统计级次。
• 是否实体
体现数据行是否为明细组织的数据,如果是明细组织的数据,则为实体,如果为非明细组织的数据则为否。
• 科目编码
根据查询条件,显示符合查询条件组织的科目编码。
• 科目名称
根据查询条件,显示符合查询条件组织的科目名称。
• 科目长名称
根据查询条件,显示符合查询条件科目的科目长名称。长名称为科目名称和科目所有上级名称的叠加,更能表示科目的级次关系。
• 科目级次
显示数据行科目对应的科目级次。
• 科目余额发生方向
显示为科目基础资料设置的科目余额发生方向。
• 年初余额-借方
在勾选“借贷分别显示”时显示该列。在同时勾选“按科目余额方向显示时”统一按科目的基础资料设置的余额方向显示余额;在不勾选“按科目余额方向显示” 时,统一按正数显示金额到对应的借方或贷方。
在不勾选“借贷分别显示时”,余额只显示一列。此时,在勾选“按科目余额方向显示” 时统一按科目的基础资料设置的余额方向显示金额;在不勾选“按科目余额方向显示” 时,统一按科目借方显示金额。
年初指的是查询结束期间对应的年初。
• 年初余额-贷方
逻辑同上。
• 期初余额-借方
逻辑同上。
• 期初余额-贷方
逻辑同上。
• 期末余额-借方
逻辑同上。
• 期末余额-贷方
逻辑同上。
• 本期发生额-借方
根据选择的期间,统计科目查询期间的累计借方发生额。
• 本期发生额-贷方
根据选择的期间,统计科目查询期间的累计贷方发生额。
• 本年累计-借方
统计查询截止期间对应年度的科目借方本年累计发生。
• 本年累计-贷方
统计查询截止期间对应年度的科目借方本年累计发生。
• 计量单位名称
在勾选显示数量时,查询结果显示“计量单位名称”,在不勾选“转换标准计量单位显示” 时,默认显示科目上定义的单位。在勾选“转换标准计量单位显示”时:显示科目单位组默认计量单位;在单位组没有默认计量单位时,不显示计量单位。
• 期初余额-借方数量、期初余额-贷方数量、年初余额-借方数量、年初余额-贷方数量、本期发生-借方数量、本期发生-贷方数量、本年累计-借方数量、本年累计-贷方数量、期末余额-借方数量、期末余额-贷方数量
在勾选显示数量时,结合其他勾选项情况,一起显示。针对以上数量,在不勾选“转换标准计量单位显示时”时,显示按科目单位系数转化后的数量值(包含年初余额,期初余额,本期发生,本年累计,期末余额)。在勾选“转换标准计量单位显示”时:显示科目单位组默认计量单位;在单位组没有默认计量单位时,不显示计量单位,数量按标准计量单位转换后显示。
2.报表展示
单实体财务组织查询:查询条件设置一个财务组织。
多实体财务组织查询:查询条件设置多个实体财务组织。
在选择财务组织时,针对选择多个明细组织,查询结果只能是罗列所有明细组织的数据,因为没有上级组织,所以不能实现组织逐级,或组织平级展示效果。
非实体财务组织查询,一个虚体全部查询:
步骤一:在科目余额表查询条件设置界面,针对财务组织查询条件,选择一个虚体组织,同时设置好相应的其他查询条件:
步骤二:选择需要查询的财务组织后点击〖确认〗按钮,返回条件查询界面,设置查询条件后点〖确定〗按钮,系统弹出科目余额表查询界面:
逐级查询:查询结果将默认逐级展开虚体所有下级组织的科目余额数据。
平级查询
非实体财务组织查询,一个虚体查询部分实体数据:
步骤一:在科目余额表查询条件设置界面,针对财务组织查询条件,选择一个虚体组织和该虚体组织下面的部分实体财务组织,同时设置好相应的其他查询条件:
步骤二:选择需要查询的财务组织后点击〖确认〗按钮,返回条件查询界面,设置查询条件后点〖确定〗按钮,系统弹出科目余额表查询界面:
逐级查询:只会展示查询的实体组织数据逐级汇总到虚体组织
平级查询:只会展示查询的实体组织数据和对应汇总的虚体数据
合并范围查询,选择一个财务组织合并范围,支持选择合并范围下的合并单元,查询结果按合并范围创建组织的科目展示查询结果:
在合并范围查询模式时,系统支持逐级展示模式。
在合并范围查询模式下,选择合并范围,系统会自动按合并范围创建管理单元对应的财务组织去获取科目、期间等默认条件。
3.扩展功能
• 联查
科目余额表支持联查明细账和辅助余额表。
• 联查明细账
科目余额表界面选择任意科目点工具栏〖明细账〗按钮,系统弹出对应的明细分类账查询界面。
• 联查辅助余额表
科目余额表界面选择实体组织带辅助核算的科目点工具栏〖辅助余额表〗按钮,系统弹出对应的辅助核算项目余额表查询界面。
• 导出
科目余额表界面右键弹出对话框,支持进入导入界面和导出到Excel。
• 进入导出界面
携带当前查询条件进入科目余额表导出界面,可在当前界面修改查询条件或者直接导出。