文件管理

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

文件管理

1 功能简介

在“文件管理”页面,可管理当前用户的所有文件,主要包括文件上传、导出列表、查询、下载及删除等功能。

以下操作均在“文件管理”界面下进行。
  • 查看文件列表

  • 上传文件

  • 下载文件

  • 删除文件

  • 设置文件标签

  • 查看文件操作历史

  • 引出文件列表

  • 文件清理

2 查看文件列表

进入文件管理页面,列表会展示用户所属业务单元以下级业务单元中所有的文件。列表展示内容包括:文件编码、文件名、文件类型、创建方式、创建人、来源流程、所属组织、文件标签、创建时间、最后修改时间。

  • 文件编码:系统自动生成的文件编码

  • 文件名:上传文件的文件名称

  • 文件类型:上传文件的文件类型

  • 创建方式:文件被创建的方式

  • 创建人:文件的创建人

  • 来源流程:该文件的上传来源流程

  • 所属组织:该文件的所属组件,默认为创建人的所属组织

  • 文件标签:该文件的标签展示

  • 创建时间:该文件的创建时间

  • 最后修改时间:流程最近一次的修改时间

3 上传文件

(1)点击上传按钮,进行文件的上传操作

(2)弹出上传文件窗口,可支持点击选择本地文件目录或拖拽文件至文件上传框中进行上传操作

(3)可对上传文件的标签进行设置

(4)设置成功后,点击确定即上传文件至平台中

4 下载文件

勾选一个或多个文件后,点击下载按钮,即可将选择的文件下载至本地。

5 删除文件

勾选一个或多个文件后,点击删除按钮,即可将选择的文件删除。

6 设置文件标签

(1)勾选一条或多条文件,点击设置标签按钮,即可弹出设置标签弹窗

(2)在设置便签弹窗中,即可设置文件标签,点击确定即可实现文件标签的设置

查看文件操作历史

(1)点击操作历史按钮后,可选择点击全部文件查看全部文件的操作历史,或点击文件历史查看单个文件的操作历史

(2)点击全部文件后,即会打开当前用户所属业务单元以下级业务单元中所有的文件的操作历史

(3)勾选单个文件后,点击文件历史,即可查看单个文件的操作历史。

引出文件列表

勾选一条或多条文件,点击更多 - 引出数据,可以将所选数据引出为一个excel文件

文件清理

点击文件清理,打开文件清理页面,在此页面可对文件进行清理操作。

(2)在文件清理界面,将文件分为页面上传、设计器上传、机器人上传三类,您可勾选单选框后,点击清理按钮,即可实现文件清理操作

(3)点击文件数量列中的数字,即会跳转至文件管理页面,查看当前文件来源下的所有文件

文件管理

1 功能简介在“文件管理”页面,可管理当前用户的所有文件,主要包括文件上传、导出列表、查询、下载及删除等功能。以下操作均在“文件管...
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