业务流之流程内事件编排:资产报账,协作无缝

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

业务流之流程内事件编排:资产报账,协作无缝

企业内部固定资产采购,例如购买一批办公电脑,通常由我方企业办公室先向供应商下单购买,供应商发货并开票后,办公室凭票找财务付款。


业务过程如下:




过程中的业务关键诉求包括:


1、对公报销单(资产类报账)审核后自动生成采购转固单,采购转固单审核后,对公报销单才可以自动生成付款单,即同一张单据A需要先后自动生成不同的单据B和C。


2、对公报销单、采购转固单、付款处理环节都需要手动审批,但是每个单据审核后都能自动生成下游单据,且找到对应的审批人进行审批(事找人)。


接下来,小编带大家看看,如何利用业务流服务流程内事件,将资产报账的复杂业务场景规范化,并通过单据转换实现多环节间业务流程的自动流转,实现对公报销单业务流程的自动化、协同化。




适用版本


金蝶云·苍穹V6.0.1及以上


功能介绍


“流程内事件”为【业务流服务】的一个基础资料,主要用于编排业务流程。


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业务流程内的“单据节点”、“广播节点”、“等待节点”通过流程内事件控制业务的流转条件、先后顺序,下面我们以“广播”和“等待”节点为例讲解:


广播”和“等待”节点可以通过流程内事件编码传递信号,在广播节点选择A事件后,等待节点也可以选择A事件并获取对应的广播信号值(信号值可以是固定值或者表达式),当信号值相同且满足跳出条件时,流程自动往下流转,如下图所示:


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我们通过“流程内事件”对资产报账业务进行有序的编排,方案如下:


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操作步骤


接下来介绍如何操作实现资产报账业务流程的有序编排。


步骤一在【业务流服务】→【设计中心】,把业务场景转化为业务流程图,如下图所示:




步骤二:配置业务流程,通过“等待”和“广播”节点编排场景顺序。


【采购转固单】为“已审核”状态时流转到“广播”节点,发起广播信号,“等待”节点接收到广播信号后往下流转,自动生成【付款处理】。


配置要点如下:


1、在【业务流服务】【基础资料】【流程内事件】,新增一个流程内事件,如下图所示:


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2、在“广播”节点选择上图设置的流程内事件,如下图所示:


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在广播信号中设置参数值作为要传递的信号,如下图所示:


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注意:可以输入一个固定值,也可以选择单据上的字段、流程的变量作为要传递的信号。


3、在“等待”节点选择要等待的事件,并设置跳出条件,如下图所示:


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4、对公报销单、采购转固单、付款处理环节都需要走审批流进行审批,选择需要嵌套的审批流,如下图所示:


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5、根据业务需求,在线上配置条件规则 + 单据关系,实现单据与单据之间全自动编排串联,如下图所示:


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步骤三:发布流程,提交对公报销单查看运行效果。


查看流程图,我们可以从“上帝视角”查看运行详情,如下图所示:


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查看单据关系图,“采购转固单”已经生成,如下图所示:


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亮点价值


1、通过业务流服务实现对公报销、提款处理等管理流程的规范化、协同化、自动化,对于其它业务场景也同样适用,如采购业务流程、共享差旅报销流程、费用采购流程等等,普适性高。

2、自动控制业务执行的先后顺序:规范复杂的业务场景,并按照执行的先后顺序进行编排配置,实现无缝衔接。

3、聚焦业务,自动化流转:将以往需要多环节操作实现的流程,通过单据转换自动流转,使人员更聚焦于人工决策环节。

4、跨部门高效协同:在流程中确定每个环节的角色,实现跨部门人员的高效协同。

5、交互模式改变-事找人:以往线下通知,每个节点独立操作,现在通过事件编排,自动通知相关人员,通过待办直接处理。


常见问题


Q:业务流程可以通过业务事件中心事件编排流程吗?

A:可以,您可以在“事件类型”中选择“业务事件中心事件”,然后选择需要广播的事件,如下图所示:


相关链接


1、“业务流服务”知识专题:

https://vip.kingdee.com/link/s/lTNZI


2、实践案例 | 业务流之可监控的数据同步,助力企业高效协同

https://vip.kingdee.com/link/s/l3ala


划重点


在业务流服务中,“广播”和“等待”节点可以通过流程内事件编码传递信号,在“广播”节点选择A事件后,“等待”节点也可以选择到A事件并获取到对应的广播信号(信号值可以是固定值或者变量),当信号值相同且满足跳出条件时流程自动往下流转。




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