业务流之流程内事件编排:资产报账,协作无缝
企业内部固定资产采购,例如购买一批办公电脑,通常由我方企业办公室先向供应商下单购买,供应商发货并开票后,办公室凭票找财务付款。
业务过程如下:
过程中的业务关键诉求包括:
1、对公报销单(资产类报账)审核后自动生成采购转固单,采购转固单审核后,对公报销单才可以自动生成付款单,即同一张单据A需要先后自动生成不同的单据B和C。
2、对公报销单、采购转固单、付款处理环节都需要手动审批,但是每个单据审核后都能自动生成下游单据,且找到对应的审批人进行审批(事找人)。
接下来,小编带大家看看,如何利用业务流服务的流程内事件,将资产报账的复杂业务场景规范化,并通过单据转换实现多环节间业务流程的自动流转,实现对公报销单业务流程的自动化、协同化。
适用版本
金蝶云·苍穹V6.0.1及以上
功能介绍
“流程内事件”为【业务流服务】的一个基础资料,主要用于编排业务流程。
业务流程内的“单据节点”、“广播节点”、“等待节点”通过流程内事件控制业务的流转条件、先后顺序,下面我们以“广播”和“等待”节点为例讲解:
“广播”和“等待”节点可以通过流程内事件编码传递信号,在广播节点选择A事件后,等待节点也可以选择A事件并获取对应的广播信号值(信号值可以是固定值或者表达式),当信号值相同且满足跳出条件时,流程自动往下流转,如下图所示:
我们通过“流程内事件”对资产报账业务进行有序的编排,方案如下:
操作步骤
接下来介绍如何操作实现资产报账业务流程的有序编排。
步骤一:在【业务流服务】→【设计中心】,把业务场景转化为业务流程图,如下图所示:
步骤二:配置业务流程,通过“等待”和“广播”节点编排场景顺序。
【采购转固单】为“已审核”状态时流转到“广播”节点,发起广播信号,“等待”节点接收到广播信号后往下流转,自动生成【付款处理】。
配置要点如下:
1、在【业务流服务】→【基础资料】→【流程内事件】,新增一个流程内事件,如下图所示:
2、在“广播”节点选择上图设置的流程内事件,如下图所示:
在广播信号中设置参数值作为要传递的信号,如下图所示:
注意:可以输入一个固定值,也可以选择单据上的字段、流程的变量作为要传递的信号。
3、在“等待”节点选择要等待的事件,并设置跳出条件,如下图所示:
4、对公报销单、采购转固单、付款处理环节都需要走审批流进行审批,选择需要嵌套的审批流,如下图所示:
5、根据业务需求,在线上配置条件规则 + 单据关系,实现单据与单据之间全自动编排串联,如下图所示:
步骤三:发布流程,提交对公报销单查看运行效果。
查看流程图,我们可以从“上帝视角”查看运行详情,如下图所示:
查看单据关系图,“采购转固单”已经生成,如下图所示:
亮点价值
1、通过业务流服务实现对公报销、提款处理等管理流程的规范化、协同化、自动化,对于其它业务场景也同样适用,如采购业务流程、共享差旅报销流程、费用采购流程等等,普适性高。
2、自动控制业务执行的先后顺序:规范复杂的业务场景,并按照执行的先后顺序进行编排配置,实现无缝衔接。
3、聚焦业务,自动化流转:将以往需要多环节操作实现的流程,通过单据转换自动流转,使人员更聚焦于人工决策环节。
4、跨部门高效协同:在流程中确定每个环节的角色,实现跨部门人员的高效协同。
5、交互模式改变-事找人:以往线下通知,每个节点独立操作,现在通过事件编排,自动通知相关人员,通过待办直接处理。
常见问题
Q:业务流程可以通过业务事件中心事件编排流程吗?
A:可以,您可以在“事件类型”中选择“业务事件中心事件”,然后选择需要广播的事件,如下图所示:
相关链接
1、“业务流服务”知识专题:
https://vip.kingdee.com/link/s/lTNZI
2、实践案例 | 业务流之可监控的数据同步,助力企业高效协同
https://vip.kingdee.com/link/s/l3ala
划重点
在业务流服务中,“广播”和“等待”节点可以通过流程内事件编码传递信号,在“广播”节点选择A事件后,“等待”节点也可以选择到A事件并获取到对应的广播信号(信号值可以是固定值或者变量),当信号值相同且满足跳出条件时流程自动往下流转。
更多精彩内容,“码”上了解!↓
业务流之流程内事件编排:资产报账,协作无缝
本文2024-09-23 00:58:07发表“云苍穹知识”栏目。
本文链接:https://wenku.my7c.com/article/kingdee-cangqiong-142913.html