重复审批人升级,带你玩转审批控制

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

重复审批人升级,带你玩转审批控制

在使用苍穹工作流管理审批流程时,不少用户遇到了如下场景需求:


用户场景一:“前审后不审”

审批人张三需要在一级审批节点和三级审批节点审批,张三希望在一级审批节点进行审批后,三级审批节点就不用审批了。


用户场景二:“后审前不审”

审批人李四需要在一级审批节点、三级审批节点和四级审批节点都参与审批,李四希望只要在四级审批节点进行审批就可以了,一级审批节点和三级审批节点就不用审批了。


针对上述用户场景,苍穹工作流服务提供了相应的解决方案。


本期小编就带大家了解如何通过使用苍穹工作流中多个属性的合理搭配,解决审批过程中对于重复审批人情况提出的不同需求




1 适用版本


该功能适用版本为金蝶云·苍穹V5.0.005及以上。


2 功能介绍

前审后不审-全流程场景


场景描述:A需要在一级审批节点和三级审批节点审批,A希望在一级审批节点人工审批后,三级审批节点就不用审批了。


解决方案:流程管理员可以在配置该流程时,在三级审批节点的节点控制中开启“重复审批人控制”后,选择“跳过”或“自动审批”,即可实现A在一级审批节点审批后,三级审批节点跳过或自动审批,流程配置如下图:


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前审后不审全流程配置(设计时)


流程运行期间如下图:


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前审后不审全流程运行效果(运行时)


前审后不审-相邻节点场景


场景描述:同一个审批人会在流程中的多个节点中重复出现,但是只允许同一个审批人在流程中的相邻环节自动审批或跳过,非相邻的环节仍需要人工审批


解决方案:流程管理员可以在配置节点时,打开“重复审批人控制”后选择“仅相邻环节”。如下图所示,一级审批节点、二级审批节点和四级审批节点的审批人都是A,三级审批节点的审批人为B,并且二级审批节点和四级审批节点的重复审批人控制中都选择了仅相邻环节,配置如下图:


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前审后不审仅相邻节点配置(设计时)


在流程运行期间如下图:


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前审后不审仅相邻节点运行效果(运行时)


后审前不审-适用全部审批人场景


场景描述:同一个审批人会在流程中的多个节点中重复出现,仅需要审批人在自己参与审批的最后一个节点进行人工审批即可,之前的其他节点可以自动审批。


解决方案:在配置流程时,开启“审批人后审控制”,选择了“适用于所有审批人”,并且一级、三级、四级审批节点都只有一个审批人A,二级审批节点的审批人为B。在流程运行过程中,一级、三级审批节点会跳过,只有四级审批节点需要A审批。配置如下图:


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后审前不审适用所有审批人配置(设计时)


流程运行期间流程图如下所示:


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后审前不审适用所有审批人运行效果(运行时)


后审前不审-适用关键审批人场景


场景描述:同一个审批人会在流程中的多个节点中重复出现,仅需要部分集团高级管理层的关键审批人在自己参与审批的最后一个节点进行人工审批即可,之前的其他节点可以自动审批。其他审批人则正常在每个节点进行人工审批,不允许自动审批。


解决方案:在配置流程时,开启“审批人后审控制”,选择“适用于关键审批人”,一级审批和四级审批节点的审批人为A,为关键审批人,二级审批和三级审批节点的审批人为B,不为关键审批人,因此,在流程运行期间,一级审批节点会跳过,四级审批节点A需要人工审批,二级、三级审批节点仍需要B人工审批。配置如下图:


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关键审批人配置

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后审前不审关键审批人配置(设计时)


流程运行期间流程图如下所示:


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后审前不审适用关键审批人运行效果(运行时)


亮点价值


  • 亮点一:同时支持重复审批人前审后不审、后审前不审场景;

  • 亮点二提高流程审批效率,优化领导和关键客户审批体验;

  • 亮点三精细化控制流程运转,重复审批人场景更安全完整。


相关链接


重复审批人控制介绍

关键审批人介绍

审批人后审控制介绍


划重点


金蝶云·苍穹V5.0H2重复审批人审批控制功能升级,精细化控制流程运转,审批效率大提升,功能详情如下:


1) 重复审批人控制属性,新增【仅相邻环节】选项,当开启此选项开关时,重复审批人控制策略将仅作用于相邻节点的重复审批人情况;

2)【审批人后审控制】为新增属性,默认关闭,当开启审批人后审控制后,可以设置审批人后审的人员范围,支持当前流程中的所有审批人或关键审批人;

3) 【关键审批人】作为流程服务云下基础资料中新增的资料,与【审批人后审控制】属性搭配使用。维护关键审批人信息后,当关键审批人在流程中的多个节点中参与审批时,可以实现允许关键审批人仅在参与审批的最后一个节点进行人工审批,此审批人所在的前序节点跳过;

4) 当关键审批人为空时,所有审批人都不会受“审批人后审控制”设置控制,即“审批人后审控制”不生效,关键审批人不为空时,关键审批人受“审批人后审控制”设置控制,非关键审批人按流程原有设置进行流转。




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