自动协办

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

自动协办

1简介

1.1功能介绍

在允许协办的基础上新增“自动协办”设置项,自动协办是指:自动发起协办。

1.2应用场景

下个节点是部门负责人,指派3个,其中一个是副职接收待办,另外2个是普通员工协办。

接收待办的副职审批通过后就算通过,其他两个人只是提意见,而且是意见可给可不给,不需要他们的意见了那副职自己提交,需要就等待。

1.3系统路径

【流程服务云】【工作流服务】【设计中心/管理中心】【流程设计/流程管理】【审批/会审设置】→【节点控制】→【允许协办】

2详细介绍

1.自动协办的发起人是系统管理员,是个虚拟名称;



2.“自动协办设置”可以设置:协办人和协办意见;

3.手动协办只能选择人员,但是自动协办处理人支持:关系、角色、指定人和插件;

4.支持满足某种条件自动协办;



5.手动协办和自动协办均支持协办处理人修改单据字段(依赖页面内容设置),开关“协办处理人是否能够修改字段”,默认不允许;

注意:协办处理页面是否可编辑控制,对移动单据摘要是不生效的。



6.只有在消息中心产生任务的任务才需要“自动协办”(自动跳过、自动审批不支持自动协办);

7.节点上设置了过期控制的自动审批,并且设置了自动协办,那么自动审批时,自动删除未处理的协办待办任务;

8.PC端支持在审批记录和查看流程图的节点详情中查看自动协办信息;

9.移动端支持在审批记录中查看自动协办信息;



10.自动协办是公开的,不可设置;

11.在发起自动协办时,自动会过滤掉节点的审批人(即A是节点的审批人,同时A又是节点的自动协办人,应该不发协办任务)。


2自动协办与手动协办的不同点

  1. 手动协办处理人只能指定人员;而自动协办处理人支持关系、角色、指定人员和插件;

  2. 手动协办信息可以选择“是否公开”;而自动协办信息是公开的,不可设置;

  3. 手动协办发起人为当前节点处理人;而自动协办发起人为系统管理员,是个虚拟名称;

  4. 手动协办处理人未处理协办任务时,此时协办邀请人在处理任务时会提示“有未完成的协办”;而自动协办不会提示。





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