实践案例 | 加签页面拓展,附件灵活上传

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

实践案例 | 加签页面拓展,附件灵活上传

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采购价格与企业赢利息息相关,为实现利润最大化,一些大型企业对采购价格把控严格,审批过程中要基于业务实际情况,灵活加签补充附件,项目组采用扩展加签页面、注册二开插件的方案,满足了客户这一场景诉求,一起看看机智的他们是怎么做的~


案例撰稿人:石建琳。



业务背景


某客户是一家机械装备制造企业,约有员工1.3万人,业务遍及全球120多个国家和地区,致力于通过工业互联网技术实现智能制造、智能管理、智能服务,为全球现代农业生产、城市生活建设和资源产业提供整体解决方案。

采购与赢利问题息息相关,最关键的就是采购价格,因此,该客户对采购价格的审批十分重视

客户原先使用OA系统进行价格审批,在星瀚系统上线后,客户的单据以及审批流均要求在星瀚系统完成,且对价格审批的各个节点把控严谨,例如:

在“审核”、“采购价格审核”、“业务总监审定”节点的领导,常需要通过加签给采购工程师,获取更多定价相关信息,采购工程师在加签节点上提供真实可靠的依据,上传如价格附件证明等信息,这些附件包括excel、word、pdf等格式。领导需要依据这些信息进一步判断价格的合理、有效性,进而完成采购价格的审批工作。

由于标品未支持加签节点上传流程附件,我们需要考虑其他方案,以支撑客户严谨的审批要求。


解决方案


方案整体思路


针对前述业务背景的需求,我们可以通过配置采购价格审批节点上加签功能,以及进行插件二开来实现。


1. 配置加签操作

路径为【工作流服务】→【设计中心】→【节点控制】,打开“允许加签”按钮。


2. 二开插件注册,扩展加签页面(wf_addsignpage):

路径为【开发服务云】→【开发平台】→【流程服务云】→【工作流服务】应用→【任务中心】→【任务加签】


关键配置步骤及效果展示


1. 为满足客户在进行采购价格审批时,根据实际业务情况,及时参考更多关键角色的意见做出正确的审批决定,在系统审批流中的各个审批节点上,打开“允许加签”按钮


上传图片审批属性设置示例


2. 由于客户对采购价格管控严谨,加签存在上传附件的需求,通过扩展加签页面,注册二开插件能够实现上传流程附件的功能。该功能一般全局设定,对单据范围不做控制,当然,也可以在插件里面写逻辑控制单据范围。


上传图片加签上传附件关键代码


上传图片

扩展加签页面


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注册二开插件


3. 配置后,审批节点根据实际业务情况灵活加签。


上传图片

审批节点加签


4. 加签人员收到审批待办及消息通知,点击进行处理与查看,审批过程中可根据业务需要上传流程附件。


上传图片

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查看加签消息


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审批加签过程中上传附件


5. 加签完成,流程附件可在审批记录中进行预览。


上传图片

审批记录中预览附件


方案的可推广价值


1. 行业普适性强该客户属于重工行业,审批流由OA转变到使用金蝶星瀚系统进行审批操作,依据实际审批情况,审批人员在审批过程中灵活增加审批节点,参考他人意见,支持上传附件功能,使得审批流程更严谨,满足客户多种业务审批需求,行业普适度高

2. 提高客户业务审批效率,在审批流相关节点配置该功能,客户审批过程中通过加签及审批流附件高效传递信息,使得审批效率得到大幅提升。


注意事项


该功能一般为全局设定,若按单据进行配置,可通过在插件里面写逻辑控制单据范围。


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