消息中心-待办任务列表支持自定义单据字段显示

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

消息中心-待办任务列表支持自定义单据字段显示

1 简介

1.1 功能介绍

    很多客户提出,在审批人进行待办任务处理时,由于列表界面无法直观查看到业务单据上的关键信息,必须要进入审批页面查看确认后进行审批处理,当需要处理的单据数量较多时,大大降低了办公效率,因此希望能够将单据上的一些关键信息能够以独立列字段的形式展示在待办任务列表中,审批人便可快速定位到关键信息,在列表上进行快捷审批了。

    虽然产品中可以通过将一些业务字段属性配置在任务主题中显示,但由于集中在一起,由于信息内容过长,在列表上还是不够直观,无法解决根本问题。因此,我们在5.0版本中发布了新特性,支持将业务单据中的属性通过配置,在待办任务列表中以独立列的形式展示出来,有助于提升审批人的任务处理效率,搭配列表的批量审批功能,使流程审批更加快捷流畅。

    5.0.021版本起,待办任务列表和已办任务列表均支持业务字段映射关系配置】,并且标准产品由原来的4个预设字段扩充到8个预设字段,供用户进行更加个性化的字段配置。


1.2 应用场景

    工作流的单据流程属性配置中,提供了【业务字段映射关系配置】功能,流程管理员可根据用户的需求,将审批时需要查看的业务单据上的一些关键属性信息与待办任务列表预留的业务字段列进行映射配置,配置后,待办任务列表中就会显示配置的业务字段信息了。

    详细配置请参看如下介绍。


1.3 系统路径

配置:【流程服务云】→【工作流服务】→【基础资料】 →【单据流程属性】

显示:【流程服务云】→【消息中心】→【待办任务列表】


1.4 关键字段说明

关键字段说明

字段名称详细解释
列表字段流程中预置的用于存储业务字段的列表字段。
列表显示名称用于显示在待办任务列表上的列名。
业务字段映射选择业务单据上的属性,用于与待办任务列表对应字段匹配映射关系。
作用于选择配置的字段显示在哪个列表上,支持待办任务列表和已办任务列表的单选和多选。

 

2 主要操作

2.1 业务单据属性与待办任务列表预留字段的映射关系配置

前提条件

系统中已经预留了不同类型的字段,用于绑定与业务单据属性的映射,当预留字段数量及类型满足用户需求时,直接配置绑定业务字段属性,即可完成映射关系配置,实现列表上的业务字段独立显示效果。

操作步骤

步骤1: 根据系统路径指引,进入到工作流的单据流程属性设置界面,在【其它】分类中,找到【业务字段映射关系配置】属性;


步骤2: 点击打开配置页面,进行相关内容设置,首先选择需要配置的业务字段类型,系统预置字段对日期类型、数字或金额类型、以及字符串类型已进行格式化处理,直接绑定对应类型的业务字段,即可在列表上显示格式化后的数值:


步骤3: 选择字段类型后,可以自定义希望在列表上显示的列名,列名支持录入多语言文本:

步骤4: 录入列名后,选择业务单据上需要显示在列表上的具体属性,即可完成映射关系配置:

步骤5:配置后,待办任务列表将会显示配置的业务字段列。


注意事项:

1、在待办任务列表中,需要点击左侧二级单据分组菜单,才可以看到配置的业务字段哦~

2、配置的业务字段可能不会立即生效,需要等后台调度执行完毕后,才会在列表上显示出来,可以尝试等待一段时间后再刷新查看,建议提前设置,给调度执行预留时间。

常见问题说明:工作流单据流程属性配置了业务字段映射关系配置,为什么待办任务列表没有显示配置的业务字段?

消息中心-待办任务列表支持自定义单据字段显示

1 简介1.1 功能介绍 很多客户提出,在审批人进行待办任务处理时,由于列表界面无法直观查看到业务单据上的关键信息,必须要进入审批页...
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