流程批量设置功能介绍

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

流程批量设置功能介绍

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产品版本
更新内容更新日期
V5.0.020批量属性设置支持【节点名称】和【允许渠道待办】2023年4月
V6.0.13批量属性设置支持【允许签名】和【强制手签】2024年5月

1 简介

1.1 功能介绍

流程批量设置是流程服务云针对已发布的流程,提供的多个流程一次性批量设置部分流程属性的功能。

V5.0.020起,高级设置支持对节点名称和允许发送渠道待办两个属性进行批量设置。

1.2 应用场景

用户在使用苍穹工作流过程中,希望对流程的一些属性信息,进行批量设置:


  • 业务单据界面增加了一个自定义的功能按钮,需要用户在审批时,默认显示该按钮。现在默认审批界面没有显示,只能通过工作流的流程节点设置显示。费用报销单有很多流程,每个流程都有很多节点,工作量巨大;

  • 移动单据摘要只能针对审批节点去设置,无法进行批量设置,操作过于繁琐,希望增加批量设置功能;

  • 工作流配置对于各审批节点通用功能的集中配置需求,例如各审批节点扩展业务按钮都有对“上查”“下查”的需求,单个节点进行配置相当耗时,是否可优化为可集中配置;

  • 可以给一个单据的所有审批节点加类似查看影像、打印预览的操作按钮;

  • 批量设置可驳回的节点。

1.3 系统路径

【流程服务云】→【工作流服务】→【管理中心】→【流程批量设置】

1.4 支持/不支持场景

支持场景

在苍穹工作流中,提供“流程批量设置”和“高级设置”两种流程批量设置方式。


“流程批量设置”是针对已发布流程的部分通用属性,进行批量设置。通用属性指的是,与业务单据无关的流程或节点属性。


“流程批量设置”支持的属性如下表:

序号

可批量设置信息项

信息项类型

信息项控制范围

信息项控制内容

1.    

流程挂起时通知提单人

下拉框

流程

用于控制流程挂起时是否通知提单人

2.    

业务申请人和审批人相同时自动审批

下拉框

流程

用于控制业务申请人和审批人相同时自动审批

3.    

允许转交

下拉框

人工节点、审批节点、会审节点

用于控制节点上是否允许转交

4.    

允许上传流程附件

下拉框

审批节点、会审节点

用于控制节点上是否允许上传流程附件

5.    

允许选择驳回后是否重走

下拉框

审批节点

用于控制节点上是否允许选择驳回后是否重走

6.    

允许传阅

下拉框

人工节点、审批节点、会审节点

用于控制节点上是否允许传阅(不支持批量设置自动传阅条件)

7.    

允许协办

下拉框

审批节点、会审节点

用于控制节点上是否允许协办(不支持批量设置自动协办条件)

8.    

是否开启重复审批人控制

下拉框

审批节点

用于控制出现重复审批人的情况下,是否自动是否开启重复审批人控制


“高级设置”是针对已发布流程的非通用属性,进行批量设置,支持的属性如下:

序号

可批量设置信息项

该属性可共享范围

信息项控制内容

1.    

所属组织

所有流程

流程所属的组织

2.    

业务申请人和审批人相同时自动审批

所有流程

用于控制业务申请人和审批人相同时自动审批

3.    

允许整单撤回审核中单据

所有流程

用于控制允许整单撤回审核中单据

4.    

流程启动时指定下一步参与人

所有流程

用于控制流程启动时指定下一步参与人相关设置

5.    

流程插件

同业务单据流程

用于控制流程插件相关设置

6.    

单据例外

同业务单据流程

用于控制流程单据例外相关设置


流程批量设置—高级设置—流程全局可共享设计元素及可共享范围:

序号

分类

可批量设置信息项

该属性可共享范围

信息项控制内容

1.            

参与人

参与人显示设置

可共享到其他流程人工节点、审批节点和会审节点

用于控制节点上参与人显示设置

2.            

基本信息

任务主题

可共享到同业务单据流程人工节点、审批节点和会审节点

用于控制节点任务主题设置

3.            

任务处理终端

可共享到其他流程人工节点、审批节点和会审节点

用于控制节点任务处理终端设置


4.            

PC端审批处理页面

可共享到其他流程人工节点、审批节点和会审节点

用于控制节点PC端审批处理页面设置


5.            

PC端审批处理内嵌单据页面

可共享到同业务单据流程其他流程审批节点和会审节点

用于控制PC端审批处理内嵌单据页面设置


6.            

移动端审批处理页面

可共享到其他流程人工节点、审批节点和会审节点

用于控制移动端审批处理页面设置


7.            

移动端审批处理内嵌单据页面

可共享到同业务单据流程其他流程审批节点和会审节点

用于控制移动端审批处理内嵌单据页面设置


8.            

页面参数

可共享到同业务单据流程人工节点、审批节点和会审节点

用于控制节点页面参数设置


9.            

节点控制

允许转交

可共享到其他流程人工节点、审批节点、会审节点

用于控制节点上是否允许转交

10.      

再次提交直接回到原审批驳回的节点

可共享到其他流程人工节点、影像上传

用于控制节点上是否允许再次提交直接回到原审批驳回的节点


11.      

无处理人时跳过本节点

可共享到其他流程审批节点、会审节点

用于控制节点上是否无处理人时跳过本节点


12.      

允许加签

可共享到其他流程审批节点、会审节点

用于控制节点上是否允许加签


13.      

允许上传流程附件

可共享到其他流程审批节点、会审节点

用于控制节点上是否允许上传流程附件


14.      

已会签人无需再次会签

可共享到其他流程会审节点

用于控制节点上是否已会签人无需再次会签


15.      

允许选择驳回后是否重走

可共享到其他流程审批节点

用于控制节点上是否允许选择驳回后是否重走


16.      

允许传阅

可共享到其他流程人工节点、审批节点、会审节点

用于控制节点上是否允许传阅(不支持批量设置自动传阅条件)


17.      

自动传阅

可共享到同业务单据流程同类型节点

用于控制节点自动传阅条件设置


18.      

允许协办

可共享到其他流程审批节点、会审节点

用于控制节点上是否允许协办(不支持批量设置自动协办条件)


19.      

自动协办

可共享到同业务单据流程同类型节点

用于控制节点自动协办条件设置


20.      

重复审批人控制

可共享到其他流程审批节点

用于控制节点上重复审批人控制策略


21.      

节点跳过

可共享到同业务单据流程人工节点、审批节点和会审节点

用于控制节点是否可以在满足条件情况下跳过设置


22.      

任务处理时限控制

可共享“输入固定值”期限控制方式到其他流程人工节点、审批节点和会审节点

其他期限控制方式可共享到同业务单据流程人工节点、审批节点和会审节点

用于控制节点任务处理时限控制设置


23.      

自动审批

可共享到同业务单据流程审批节点

用于控制节点自动审批条件设置


24.      

批量同意

可共享到同业务单据流程审批节点、会审节点

用于控制节点批量同意设置


25.      

批量驳回

可共享到同业务单据流程审批节点、会审节点

用于控制节点批量驳回设置


26.      

审批要点

可共享到同业务单据流程审批节点、会审节点

用于控制节点审批要点设置


27.      

智能数据洞察

可共享到同业务单据流程审批节点、会审节点

用于控制节点智能数据洞察设置


28.      

扩展业务按钮

可共享到同业务单据流程审批节点、会审节点

用于控制节点扩展业务按钮设置


29.      

常用审批意见

可共享到同业务单据流程审批节点、会审节点

用于控制节点常用审批意见设置


30.节点名称可共享到其他流程人工节点、审批节点、会审节点、自动节点、消息节点、等待节点用于控制节点名称设置
31.允许发送渠道待办
空共享到其他流程人工、审批节点和会审节点
用于控制节点是否发送渠道待办


不支持场景

未在列表中列出的流程属性,不支持进行批量设置。

2 操作步骤

步骤1:在“流程服务云”—>“工作流服务”—>“管理中心”—>“流程批量设置”中,进行已发布流程的批量设置。


第一次运行流程批量设置功能,将提示“系统检测到有未初始化的数据,是否开始初始化?”



初始化时,将对“已发布”、“已启用”状态的流程进行初始化,可以选择是否对已禁用但是仍有流程实例在流程进行初始化。



初始化后,就可以使用流程批量设置功能。


步骤2:进入“流程批量设置”功能。



其中:“可快速设置的常用属性”为可以进行批量设置的流程通用属性,可以选择“是”、“否”和“不修改”三种状态。


右侧为流程列表,支持进行数据筛选,选择需要进行批量设置的流程后,点击“批量修改”按钮,执行批量修改。


步骤3:选择一条流程为流程批量设置“高级设置”的设计共享源,点击“高级设置”按钮,进行高级设置页面。




步骤4:选择左侧流程属性为共享属性的源头,在列表中选择要将左侧选择的流程属性共享到的流程或节点,点击“确定”,完成流程批量高级设置。


需要注意的规则

  • 当属性中存在流程节点信息时不允许批量设置;

  • 当存在自定义决策项时不允许批量设置;

  • 任务处理时限控制中的"任务期限控制方式"和"任务期限"需同时设置;

  • 页面内容中的"字段是否可修改"与"是否选择了可修改需要"同时设置。



步骤5:“流程批量设置”和“高级设置”中,批量设置的流程属性,被记录在“流程批量设置日志”中。



注意事项:

流程批量设置功能是针对所选的发布流程进行批量更新。在更新前,要做好备份,更新后,要做好充分测试,才能真正应用于客户的正式环境中。

 



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