费用项目基础数据

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

费用项目基础数据

功能介绍

费用项目基础数据用于归类报销的业务费用。用于系统单据报销、金额汇总、映射会计科目、工作流审批等,是报销模块最为基础的数据。


2 应用场景

系统管理员或者业务管理员在费用应用上线之初,在系统中维护费用项目基础数据,在业务人员进行费用报销时选择。费用项目可建立与会计科目、现金流量项目的映射。


3 系统路径

【财务云/员工服务云】【费用核算/费用查询】→【费用项目】-【费用项目】


4 关键字段/按钮说明

4.1 界面字段说明

字段名称是否必填是否可修改字段说明
基本信息
编码YY费用项目编码
名称YY费用项目名称
上级NY费用项目的上级
长名称NY格式:上级费用项目.费用项目
是否叶子NN是否为费用项目的末级节点,即是否是最明细数据
控制策略YN“费用项目这个基础资料的基础数据控制策略
创建组织YN只能在当前创建组织维护、修改数据
图标NY-
报销事由NY-
税务信息
可抵扣NY

勾选后,默认判断费用项目可抵扣

税率NY勾选后,默认带出费用项目税率
无票NY勾选后,该费用项目可以无票报销
额度信息
额度控制NY

无控制:表明此项费用不需要按额度/费用标准进行控制,与业务高度关联的费用如市场活动费、运输费等。选择此下拉项,则在部门/个人额度表维护时,选不到该费用项目;

员工额度控制:对个人额度进行控制;

部门额度控制:对部门额度进行控制;

费用标准控制:选择此项,配置业务事项费用标准,可按费用标准进行控制。此项适用于【央国企招待/会议费管理】特性。

说明:同一费用项目不支持同时按个人额度和部门额度控制

控制类型NY

定额控制:按照该费用项目额度表设置的金额进行控制。如果当前用户该费用项目没有额度数据,报销时按照额度为0进行控制。

混合控制:当前用户有该费用项目的额度数据,报销时按照设置的额度进行控制;当前用户该费用项目下没有额度数据,报销时不控制;该费用项目没有报销额度的员工需要在额度表维护额度为0

如通讯费、汽车费用等部分员工按固定额度报销、部分员工实报实销,可以设置控制类型为“混合控制”

额度控制方法NY

系统参数“启用额度控制”=是,且设置了额度控制方法,在费用报销单/对公报销单选择费用项目,可以显示出对应额度控制方法下的可用额度,提交时按可用额度进行控制。

  • 按月控制:按月额度进行控制;

  • 按季控制:按季额度进行控制;

  • 按年控制:按年总额度进行控制;

  • 累计控制:按本年1月起至当前月份的累计可用额度进行控制

说明:可用额度=额度-已用额度

已用额度取报销人对应期间报销单分录的金额(已提交、审批中的取报销金额;审核通过、等待付款及已付款的取核定金额);

额度控制为“员工额度控制”且额度控制方法为“按月控制”或“累计控制”,设置了额度释放方案的,当月额度为当月已释放额度。

额度控制次数NY设置次数,实现按次控制



4.2 关键按钮说明

  • 分配控制策略为非全局共享时,费用项目可分配公司,报销时按公司(费用承担公司)过滤费用项目。

  • 分配查询(按组织/按数据)查询费用项目已分配的公司。

  • 添加关联部门:前提是将费用项目先分配到对应的公司。费用项目关联部门后,报销时按照公司(费用承担公司)+部门(费用承担部门)过滤费用项目。

  • 关联查询查询费用项目已关联的部门。

  • 关联单据费用项目批量关联单据,只有关联单据才能报销对应的费用项目。


5 主要操作

5.1 新增费用项目

步骤1:维护费用项目的基本信息、税务信息、额度信息。

步骤2:将费用项目关联对应的单据类型。报销时,只有对应的单据可以选到该费用项目。


5.2 查询费用项目

通过【财务云/员工服务云】→【费用核算/费用查询】→【费用项目】,进入费用项目列表,设置过滤条件“使用组织”、“使用状态”,查询对应数据信息。


6 相关文档

1、如何根据费用项目自动填写报销事由
2、系统如何自动判断费用明细可抵扣值为“是”或“否”?
3、无发票的报销业务应如何配置与报销?
4、如何进行额度管控设置?
5、针对实报实销的领导,如何做额度控制?
6、费用项目-分配到公司
7、费用项目·分配到部门

费用项目基础数据

1 功能介绍费用项目基础数据用于归类报销的业务费用。用于系统单据报销、金额汇总、映射会计科目、工作流审批等,是报销模块最为基础的数据...
点击下载文档
确认删除?
回到顶部
客服QQ
  • 客服QQ点击这里给我发消息