费用项目基础数据
1 功能介绍
费用项目基础数据用于归类报销的业务费用。用于系统单据报销、金额汇总、映射会计科目、工作流审批等,是报销模块最为基础的数据。
2 应用场景
系统管理员或者业务管理员在费用应用上线之初,在系统中维护费用项目基础数据,在业务人员进行费用报销时选择。费用项目可建立与会计科目、现金流量项目的映射。
3 系统路径
【财务云/员工服务云】→【费用核算/费用查询】→【费用项目】-【费用项目】
4 关键字段/按钮说明
4.1 界面字段说明
字段名称 | 是否必填 | 是否可修改 | 字段说明 |
基本信息 | |||
编码 | Y | Y | 费用项目编码 |
名称 | Y | Y | 费用项目名称 |
上级 | N | Y | 费用项目的上级 |
长名称 | N | Y | 格式:上级费用项目.费用项目 |
是否叶子 | N | N | 是否为费用项目的末级节点,即是否是最明细数据 |
控制策略 | Y | N | “费用项目”这个基础资料的基础数据控制策略 |
创建组织 | Y | N | 只能在当前创建组织维护、修改数据 |
图标 | N | Y | - |
报销事由 | N | Y | - |
税务信息 | |||
可抵扣 | N | Y | 勾选后,默认判断费用项目可抵扣 |
税率 | N | Y | 勾选后,默认带出费用项目税率 |
无票 | N | Y | 勾选后,该费用项目可以无票报销 |
额度信息 | |||
额度控制 | N | Y | 无控制:表明此项费用不需要按额度/费用标准进行控制,与业务高度关联的费用如市场活动费、运输费等。选择此下拉项,则在部门/个人额度表维护时,选不到该费用项目; 员工额度控制:对个人额度进行控制; 部门额度控制:对部门额度进行控制; 费用标准控制:选择此项,配置业务事项费用标准,可按费用标准进行控制。此项适用于【央国企招待/会议费管理】特性。 说明:同一费用项目不支持同时按个人额度和部门额度控制 |
控制类型 | N | Y | 定额控制:按照该费用项目额度表设置的金额进行控制。如果当前用户该费用项目没有额度数据,报销时按照额度为0进行控制。 混合控制:当前用户有该费用项目的额度数据,报销时按照设置的额度进行控制;当前用户该费用项目下没有额度数据,报销时不控制;该费用项目没有报销额度的员工需要在额度表维护额度为0 如通讯费、汽车费用等部分员工按固定额度报销、部分员工实报实销,可以设置控制类型为“混合控制” |
额度控制方法 | N | Y | 系统参数“启用额度控制”=是,且设置了额度控制方法,在费用报销单/对公报销单选择费用项目,可以显示出对应额度控制方法下的可用额度,提交时按可用额度进行控制。
说明:可用额度=额度-已用额度 已用额度取报销人对应期间报销单分录的金额(已提交、审批中的取报销金额;审核通过、等待付款及已付款的取核定金额); 额度控制为“员工额度控制”且额度控制方法为“按月控制”或“累计控制”,设置了额度释放方案的,当月额度为当月已释放额度。 |
额度控制次数 | N | Y | 设置次数,实现按次控制 |
4.2 关键按钮说明
分配:控制策略为非全局共享时,费用项目可分配公司,报销时按公司(费用承担公司)过滤费用项目。
分配查询(按组织/按数据):查询费用项目已分配的公司。
添加关联部门:前提是将费用项目先分配到对应的公司。费用项目关联部门后,报销时按照公司(费用承担公司)+部门(费用承担部门)过滤费用项目。
关联查询:查询费用项目已关联的部门。
关联单据:费用项目批量关联单据,只有关联单据才能报销对应的费用项目。
5 主要操作
5.1 新增费用项目
步骤1:维护费用项目的基本信息、税务信息、额度信息。
步骤2:将费用项目关联对应的单据类型。报销时,只有对应的单据可以选到该费用项目。
5.2 查询费用项目
通过【财务云/员工服务云】→【费用核算/费用查询】→【费用项目】,进入费用项目列表,设置过滤条件“使用组织”、“使用状态”,查询对应数据信息。
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费用项目基础数据
本文2024-09-23 00:43:47发表“云苍穹知识”栏目。
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