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1 产品概述

辅助资料分类，即辅助资料类别，是指用户自定义基础资料，一个类别代表一种资料。

1.1 系统路径

V5.0及以下：【系统服务云】→【基础资料】→【辅助资料】

V6.0及以上：【基础服务云】→【基础资料】→【辅助资料】

1.2 产品介绍        

• 辅助资料维护：

  选择左树的云节点，例如【财务云】，点击“+”，新增辅助资料分类，输入编码、名称，选择控制视图和资料的控制策略，保存即可。

• 辅助资料分类的控制方式：

  目前系统只有一种方式，按照所选控制视图，可以向类别创建组织的所有下级组织共享，平级隔离，不可见。例如：组织A创建的分类，A的所有下级组织查看类别时，可以看见该类别，但是A的平级组织，上级组织则不可见A创建的类别。

• 控制视图，用于辅助资料类别，和辅助资料明细，两者都由该视图管控，根据各自的策略，类别只能根据视图结构，向创建组织的所有下级组织共享；辅助资料控制策略，只用于辅助资料的控制，目前是三种策略。还有一个设置“集团管控”，设置为集团管控时，只能由视图的根组织创建维护资料，其余组织只能共享和查询根组织创建的数据，不允许新增。此外当策略为私有时，不可以设置集团管控，开关灰显，同理开启集团管控时，选择私有策略，自动关闭集团管控设置。

• 控制视图和控制策略，支持修改，切换类别的创建组织，选中类别，点击左树的修改按钮即可。仅允许类别下的辅助资料明细为空时，即任何组织都没有新增资料，可修改；如果有辅助资料明细被维护，就不允许修改。

1.3 操作介绍

新增：左树“+”，新增类别

修改：左树修改按钮，点击可以修改当前过滤组织创建的类别

删除：左树删除按钮，当类别没有维护任何资料，且是当前过滤组织创建的类别时，可以删除

批量引入：点击类别的修改界面，可见批量引入按钮，支持按照模板引入类别

管理权转让：支持创建组织转让自己创建的类别给别的组织，即类别的创建组织会变更

1.4 应用场景

辅助资料一般用于用户自定义基础资料，多用于总账自定义核算维度，以及物料的辅助属性使用。在用作核算维度和辅助属性时，可以根据资料的创建组织，对可使用的辅助分类进行过滤，展示当前组织可见的类别，避免数据越权使用。例如：类别FW09030是雉羹年集团创建的，使用主数据控制默认视图。

根组织在创建核算维度时，不可见该类别。