数据怎么导出?不要你觉得,我要我觉得!
业务场景:导出系统数据需求,遍布企业的每个部门,贯穿每个业务流程:
1、某制造企业,财务部门月底结账,会计人员要导出海量凭证数据,用于存档审计;
2、某运输企业,供应链部门每天要导出超百万张销售出库单,发送给客户和供应商;
3、某大型国企,每天要导出各类报表数据,用于汇报及运营分析。
针对上述的数据导出业务场景,苍穹平台提供了按列表引出数据、按模板引出数据。具体方案步骤如下:
1 按列表引出数据
引出列表上数据,所见即所得。可以引出满足过滤条件、选择数据,列表元素、属性、列表选项设置、格式化、列表插件等干预条件的数据。
引出过程中,动态显示引出进度,一共多少单,已处理多少单。
如果引出的数据存在多分录,引出后单据头完全填充。
引出数据规则
1)列表勾选数据按实际勾选的数据引出。
2)单据列表点击选择全部,勾选的数据为列表可展示的最大行数,默认值为100000(单据参数可配置),按列表引出数据为100000行。
3)列表参数中设置“未勾选时引出列表全部数据”,按列表引出为当前列表查询到的全部数据(包含未展示的数据)。
4)引出终止,引出过程中点击终止,停止引出,不再生成引出文件。
5)转入后台,引出过程中点击右上角关闭叉号,提示是否转入后台执行,点击确认后,引出转入后台任务,引出完成后自动下载引出文件。
2 按模板引出数据
按模板引出数据包括按引入模板引出、按引出模板引出。两者除了模板不同之外,其他数据规则基本相同。
2.1 按引入模板引出
根据引入模板的自定义配置,将系统数据导出为Excel,支持再次引入,常用作为更新数据引入模板。
如果系统数据包含多分录,引出后单据头数据不完全填充,只展示首行数据。
引出数据规则
1)列表勾选数据按实际勾选的单据数据引出,包含单据的所有分录。
2)单据列表点击选择全部,勾选的数据为列表可展示的最大行数,默认值为100000(单据参数可配置),按引入模板引出数据为100000行中包含的所有单据数据,及其对应的所有单据体分录行数,即完整引出最后一张单据的所有分录,引出的数据行数可能大于100000。
3)列表参数中设置“未勾选时引出列表全部数据”,按模板引出为当前列表查询到的全部数据(包含未展示的数据)。
2.2 按引出模板引出
根据引出模板的自定义配置,导出系统数据,不支持再次引入,主要用于导出数据进行数据分析。
系统数据存在多分录,引出后单据头完全填充。
以上几种数据引出方式,大家可按具体场景来使用。
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本文2024-09-23 00:39:27发表“云苍穹知识”栏目。
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