实践案例 | 单据明细行依特定条件分组打印
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在打印单据时,想要按照特定条件进行分组分页打印,以便直观清晰地依据打印好的单据开展相关业务?当分组条件与单据表格绑定的数据源不同时,不知如何快速配置打印模板来实现?
不愁,本期实践案例为大家带来灵活高效的分组打印设置方案,真实有效~
撰稿人:金蝶-王仕达
1 业务背景
客户A为传统医药行业,对药品的存储条件要求非常严格。在进行仓库间的库存调拨时,会将物料的存储条件与仓库的存储条件进行严格匹配,其中,“存储条件”为主数据基础资料-物料、仓库二次开发字段。
由于一个仓库可以有多个存储条件,一张入库单就会有多种存储条件的物料。为了方便库存出入库及核对,用户希望在打印库存调拨单据时,依据物料的“存储条件”进行分类分页打印,进行入库上架时即可清晰地按打印单据区分存储货区,快速拣货上架。
主数据基础资料-物料
仓库二次开发字段
2 解决方案
2.1 整体思路
本案例中,打印单据【库存调拨单】中没有物料的“存储条件”字段,而该字段数据源为物料主数据,因此需先在【库存调拨单】上引用物料主数据的“存储条件”。
然后,利用打印模板的分组打印功能,设置分组打印条件为“存储条件”即可。
2.2 关键配置步骤及效果展示
步骤一:在【开发平台】表单设计器中,为【库存调拨单】的物料编码增加引用属性“存储条件”,如下图所示:
增加引用属性“存储条件”
步骤二:添加完引用属性后,即可配置该单据的打印模板。右键单击数据表格,选择“插入分组行”,如下图所示:
插入分组行示例
选中分组行,在右侧【控件属性】→【分组行设置】中设置分组条件,即绑定分组字段“存储条件”,如下图所示:
绑定分组字段示例
注意:需勾选“按分组分页打印”,不然打印时无法生效。
勾选“按分组分页打印”
完成上述配置后,即可实现按药品的“存储条件”分页打印,效果如下:
设置条件规则
3 竞品比较
1、截至2022年10月,竞品X系统打印模板需进行SmartForms制作,若要分组还需进行ABAP开发,门槛较高,配置较为复杂,需一定开发基础,没法满足终端用户自由分组、快速配置、高效打印的需求。与竞品X系统相比,星瀚按分组条件打印的配置更简单灵活,且分组条件可以自由切换;
2、分组条件跨数据源时,可快速选择配置,通过增加引用属性或关联数据源实现,无需开发投入。
4 方案的可推广价值
行业普适性高
医药行业的仓库药品的存储条件种类较多,该打印方案可帮助医药企业快速拣货上架,普适性高。
提升客户管理效率
未按“存储条件”打印前,拣货上架工作量大,打印单据指导性弱;且上下架检索工作较慢,仓库管理效率低下。
新增分组打印模板后,拣货快捷,药品与仓库存储条件匹配更快速,上架高效,业务员处理迅捷,仓库管理更科学、效率提升。
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本文2024-09-23 00:39:17发表“云苍穹知识”栏目。
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