编码规则新增启动条件,按条件编码效率大提升!
为方便业务数据的管理,通常会对基础资料和业务单据赋予编码,编码是具有唯一性、可识别、有含义的字符串。
在客户实际业务场景中,同一张单据的编码规则可能也需要区分,比如销售订单,线上销售订单编码为“S+系统日期+流水号”,线下销售订单编码为“X+系统日期+流水号” 。
之前版本系统提供了编码规则的适用条件来满足用户按条件编码的需求。但是,配置适用条件过于复杂,操作路径较深,甚至用户不知道如何配置适用条件。
针对上述适用条件易用性问题,苍穹新版本推出了适用条件简易版【启动条件】,本期小编就带大家了解编码规则【启动条件】的使用方法。
1 适用版本
该功能适用版本为金蝶云·苍穹V5.0.011及以上。
2 功能速览
编码规则启动条件的操作路径为:【配置工具】→【编码规则】→【启动条件】。
启动条件操作界面
下面,以不同销售渠道订单使用不同的编码为例,介绍如何使用编码规则【启动条件】。
场景示例:公司业务分线上销售渠道和线下销售渠道,两个销售渠道的订单分别使用不同的编码规则,线上销售订单的单据编码第一个编码段常量使用S标记,线下销售订单的单据编码第一个编码段常量使用X标记,便于通过订单编码分辨销售渠道。
实现步骤如下:
步骤一:进入编码规则列表,为线上销售订单和线下销售订单分别新增编码规则,线上销售订单编码为“S+系统日期+流水号”,线下销售订单编码为“X+系统日期+流水号”。
注意:编码规则必须为禁用状态,才可设置启动条件;新增编码规则需先保存编码规则并禁用后再设置启动条件。
编码规则列表
步骤二:进入编码规则编辑页面,点击“启动条件”按钮,弹出启动条件设置界面。
启动条件设置界面
步骤三:设置条件规则,细分步骤如下:
① 输入条件描述,能表示当前条件规则含义即可;
② 点击“添加条件”,添加条件表达式设置行;
③ 字段选择“订单类型”;
④ 条件选择“等于”;
⑤ 线上销售订单编码规则的值选择“线上渠道”,线下销售订单编码规则的值选择“线下渠道”;
⑥ 如条件为多个表达式组合,则可选择逻辑后继续添加表达式,示例中仅用订单类型一个字段判断,故只设置一个表达式即可,用户在实际业务场景中可按需设置条件表达式。
设置条件规则
步骤四:点击“确定”完成启动条件的设置,并启用编码规则。在编码规则列表可查看启动条件描述:
启用编码规则
通过上面简单的4步操作,单据即可按条件执行不同的编码规则生成单据编码。
生成单据编码
3 亮点价值
亮点一:启动条件支持多字段组合条件
启动条件支持多字段表达式组合条件,适用条件仅支持单字段条件。
亮点二:启动条件配置简单易操作
相对于适用条件繁琐的配置,启动条件配置简单,无需前往开发平台设计器配置适用条件属性和适用条件属性值等繁琐操作。
亮点三:启动条件完全覆盖适用条件的应用场景
启动条件可完全替代适用条件,实现同一个业务对象使用不同的编码规则。
4 常见问题
问:如编码规则同时配置了适用条件和启动条件,会同时生效吗?
答:同时配置仅启动条件生效。对于历史编码规则,在不配置启动条件的情况下,依旧使用适用条件,不会影响原来的业务;只有在配置了启动条件的情况下,适用条件才会失效。
5 相关链接
编码规则详情内容可参考下方链接:
6 划重点
金蝶云·苍穹V5.0H2编码规则新增【启用条件】,可根据不同的条件规则对同个业务对象数据进行编码,功能详情如下:
1)启动条件支持多字段组合条件;
2)启动条件配置简单易操作;
3)启动条件完全覆盖适用条件的应用场景。
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本文2024-09-23 00:38:31发表“云苍穹知识”栏目。
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