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1.  简介

1.1.     功能介绍

原【文件预览方式】支持使用默认预览转换插件（即默认预览方式）、云之家和WPS开放平台。原【文件编辑方式】支持使用weboffice和WPS客户端（即默认编辑方式）。

基于原文件预览和编辑方式功能不够丰富和强大，应用户日益多样化的需求（如私有云使用WPS文档中台进行编辑、支持预览更多格式的文件等），新增了三种兼容性更强、功能更丰富的文件预览和编辑方式：WPS、ONLY OFFICE和永中。

1.2.     应用场景

用户需要预览和编辑文件，以下述两个场景为例：

【文件预览场景】：

普通员工在费用报销单的上传附件处上传发票后，财务需要对发票进行查看核实，就需要用到附件预览功能（即文件预览功能）。

【文件编辑场景】：

企业在与供应商签订合作合同前，需要对合同进行编辑，就需要用到文件编辑功能。

1.3.     系统路径

【基础服务云】-【公共设置】-【参数配置】-【系统参数】-【文件服务参数】-【文件预览配置】/【文件编辑配置】

（原【公共参数】的文件在线编辑参数、附件配置中的附件预览方式参数迁移至系统分类【文件服务参数】）

1.4.     适用版本

该功能适用版本为苍穹V6.0.000以上。

下列描述中的新版是指苍穹V6.0.000以上版本，旧版是指苍穹V6.0.000以下版本。

2.  新旧文件预览和编辑功能对比

2.1.     新旧文件预览功能对比

2.2.     新旧文件编辑功能对比

注：【默认编辑方式中的WPS与WPS编辑方式的区别】：

默认编辑方式中的WPS是使用用户本地安装的WPS客户端进行编辑。

WPS编辑方式是使用部署好的WPS开放平台或文档中台进行在线编辑。

3.  文件预览方式使用说明

3.1.     旧版文件预览方式使用说明

1)      在【系统服务云】进入【配置工具】。

2)      按照【参数配置】-【系统参数】-【附件配置】-【附件预览方式配置】的路径，配置附件预览方式。

3)      点击【附件预览方式配置】参数后的操作按钮，弹出附件预览方式配置弹窗，支持配置默认预览方式、云之家预览方式和WPS预览方式，详细说明请见2.1新旧文件预览功能对比的具体介绍文章链接。。

3.2.     新版文件预览方式使用说明

1)      在【基础服务云】进入【公共设置】。

2)      按照【参数配置】-【系统】-【文件服务参数】-【文件预览配置】的路径，配置文件预览方式（即对附件的预览方式）。

3)      新版的文件预览方式支持选择默认方式、WPS、ONLY OFFICE、永中、云之家和自定义，详细说明请见2.1新旧文件预览功能对比的具体介绍文章链接。

4.  文件编辑方式使用说明

4.1.     旧版文件编辑方式使用说明

1)      在【系统服务云】进入【配置工具】。

2)      按照【参数配置】-【系统参数】-【文件在线编辑】-【文件编辑方式】的路径，配置文件编辑方式。

3)      点击【文件编辑方式】参数的下拉框，支持配置weboffice和WPS客户端，详细请见2.2新旧文件编辑功能对比的具体介绍文章链接。

4.2.     新版文件编辑方式使用说明

1)      在【基础服务云】进入【公共设置】。

2)      按照【参数配置】-【系统】-【文件服务参数】-【文件编辑配置】的路径，配置文件编辑方式。

3)      新版的文件预览方式支持选择默认方式、WPS、ONLY OFFICE、永中，详细说明请见2.2新旧文件编辑功能对比的具体介绍文章链接。