附件预览水印和附件下载水印使用说明
变更记录
产品版本 | 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.1 | 支持了对下载的附件添加水印,有助于保护重要文件的数据安全 | 2023年10月28日 |
1. 添加预览附件的水印
1.1. 功能介绍
对于涉及敏感信息或数据的技术文档、工资单、合同审批、公文发布等文件,增加此类附件预览时的水印可以预防重要文件外泄和对外泄文件溯源追责。
1.1.1. 6.0以前版本的附件预览水印
6.0以前版本的附件预览方式支持默认预览方式、WPS开放平台、云之家和自定义预览方式:
1)当附件预览方式为默认预览方式时,在水印配置处设置了全局/云/应用/单据页面显示的水印后,对应节点的所有下级页面和附件预览时会显示该水印。
2)当附件预览方式为WPS开放平台、云之家或者自定义方式时,不支持添加预览附件时的水印。
1.1.2. 6.0及以后版本的附件预览水印
6.0及以后版本的附件预览方式新增WPS文档中台、ONLY OFFICE和永中这三种方式,支持在这三种方式下添加附件预览的水印,且默认预览方式和WPS开放平台预览方式下也支持添加附件预览的水印。
1.1.3. 不同附件预览方式下添加附件预览水印的效果差异说明
6.0及以后版本的附件预览水印因附件预览方式的差异而有所差异,差异包括支持添加的水印类型和添加水印的文件类型:
附件预览方式 | 附件预览的水印类型 | 支持添加附件预览水印的文件类型 |
默认 | 支持所有允许配置的水印类型 | txt,bmp,gif,jpg,png,jpeg,dib,emf,jfif,jpe,rle,wmf,tif,pcx,tga,exif,fpx,svg,psd,cdr,pcd,dxf,ufo,eps,ai,raw,webp,avif,pdf,doc,docx,ppt,pptx |
WPS | 仅支持文字水印 | WPS文档中台: doc,dot,wps,wpt,docx,dotx,docm,dotm,rtf,txt,xls,xlt,et,xlsx,xltx,csv,xlsm,xltm,ppt,pptx,pptm,ppsx,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps,pdf,ofd,tif,tiff,svg,psd,tar,zip,7z,jar,rar,gzip,md,c,cpp,java,js,css,lrc,h,asm,s,asp,bat,bas,prg,cmd,xml,log,ini,inf,cdr,vsd,vsdx,mht,mhtml,htm,html,pot,ett WPS开放平台旧: doc,dot,wps,wpt,docx,dotx,docm,dotm,rtf,txt,xml,mhtml,mht,html,htm,uof,xls,xlt,et,xlsx,xltx,csv,xlsm,xltm,ett,ppt,pptx,pptm,ppsx,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps,pot,pdf WPS开放平台新: doc,dot,wps,wpt,docx,dotx,docm,dotm,rtf,txt,xml,mhtml,mht,html,htm,uof,xls,xlt,et,xlsx,xltx,csv,xlsm,xltm,ett,ppt,pptx,pptm,ppsx,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps,pot,pdf,ofd,otl |
永中 | 仅支持文字水印 | doc,dot,wps,wpt,docx,dotx,docm,dotm,rtf,txt,xls,xlt,et,xlsx,xltx,csv,xlsm,xltm,ppt,pptx,pptm,ppsx,ppsm,pps,potx,potm,dpt,dps,pdf,zip,rar,7z,gz,tar,epub,dae,indd,psd,ai,cdr,mpeg,avi,mkv,mov,wmv,flv,rmvb,mpeg,mp4,3g2,3gp,3gpp,cavs,mp3,wav,ogg,wma,acc,ac3,aif,aifc,aiff,m4a,au,flac,dwg,dwt,dxf,stl,abc,3ds,fbx,x3d,ply,obj,dae |
ONLY OFFICE | 支持所有允许配置的水印类型 | PDF和图片 |
云之家 | 不支持 | 不支持 |
自定义 | 不支持 | 不支持 |
注:水印配置方案会按左系统树的按小到大的范围取值。如果配置了单据水印,则不会取应用的水印配置,取最小单元的水印配置作为生效配置。
如果采用的是新页签打开预览,则采用的是默认预览方式,水印效果为默认预览方式下添加附件预览水印的效果。
1.1.4. 水印类型和添加水印的文件类型介绍
1) 水印类型是指添加在文件上的文字水印、图片水印或文字+图片水印
l 文字水印示例:
l 图片水印示例:
l 文字+图片水印示例:
2) 添加水印的文件类型是PDF和图片等文件类型。
1.2. 适用版本
该功能适用版本为苍穹V6.0.000以上。
1.3. 配置方法
1) 按照【基础服务云】-【安全管理】-【水印配置】进入水印配置界面。
2) 可选择全部/云/应用/单据设置页面显示的水印,勾选参数【水印同步应用于】的附件预览或附件下载,将该水印同步应用于附件预览或附件下载,默认勾选附件预览。
2. 添加下载附件的水印
2.1. 功能介绍
在实际的业务场景中需要下载带企业水印的文件发送给其他企业、需要防止用户下载的文件外泄无法溯源追责等业务场景下需要支持给下载的附件添加水印。
2.1.1. 6.0以前版本的附件下载水印
6.0以前版本不支持给下载的附件添加水印
2.1.2. 6.0及以后版本的附件下载水印
6.0及以后版本支持将设置的全局/云/应用/单据页面显示的水印,作为对应节点的所有下级页面的附件下载水印。
附件下载的水印效果不受附件预览方式的影响,仅受添加水印的文件类型影响,仅支持PDF和图片文件:"jpg", "jpeg", "gif", "bmp", "png" "pic","pdf"。
此外,下载文件添加的水印类型不受预览方式限制,所有支持配置的水印类型都会生效。
注:水印配置方案会按左系统树的按小到大的范围取值。如果配置了单据水印,则不会取应用的水印配置,取最小单元的水印配置作为生效配置。
2.2. 下载附件添加水印使用说明
1) 按照【基础服务云】-【安全管理】-【水印配置】进入水印配置界面。
2) 可选择全部/云/应用/单据设置页面显示的水印,勾选参数【水印同步应用于】的附件下载,将该水印同步应用于附件下载。
附件预览水印和附件下载水印使用说明
本文2024-09-23 00:38:02发表“云苍穹知识”栏目。
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