产品版本
| 更新内容 | 更新日期 |
V6.0.1 | 姓名单据格式所属应用从系统服务云调整到基础服务云的公共设置
| 2023年10月28日 |
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1 简介
1.1 功能介绍
金蝶云苍穹提供了“姓名格式”配置功能,允许用户设置符合不同国家地区习惯或特定场景需要的姓名和称谓格式、用于单据录入,显示或打印。苍穹提供了国际姓名控件,在单据上应用后,用户可以根据预先配置的姓名格式,以结构化的方式输入和查看人员姓名和称谓信息。
• 可设置“姓名单据格式”,定义姓名相关字段结构,排序、显隐和显示标签等,国际姓名控件将根据设置在单据上显示姓名相关字段,用于录入和查看人员姓名。
• 可设置“姓名文本格式“,定义姓名将以何种文本格式进行展示,用于打印和特定场景用途,配置好的“姓名文本格式”可以指定给一个或多个国家或地区。
• 预置了通用姓名格式和国际化姓名格式。
1.2 应用场景
• 在全球不同国家或地区,姓名和称谓的组成结构和应用方式可能会有差异。 例如,阿拉伯人的姓名一般由三或四个部分组成(本人名字+父名+祖父名+姓),而中国、日本等国家的姓名一般只有两部分组成(姓+名)。通过“姓名格式”配置功能,用户可以设置不同国家或地区人员的姓名和称谓结构和显示方式,通过国际姓名控件在业务单据或报表等对象中进行应用,满足国际化人员姓名相关的业务场景需求。
2 操作
2.1 维护姓名单据格式
姓名单据格式的新增、修改、禁用和启用。
2.1.1 系统路径
V5.0及以下:“系统服务云”>→“配置工具”>“国际化配置”>“姓名单据格式”
V6.0.1:“基础服务云”>→“公共设置”>“国际化配置”>“姓名单据格式”
2.1.2 字段/按钮说明
字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
是否显示 | 勾选“显示”,该字段将在所配置的姓名单据格式中显示,可通过姓名控件录入和查看字段值 |
必录 | 勾选“必录”,该字段在录入姓名数据时不能为空 |
用户自定义标签 | 用户可自定义与预置姓名相关字段名不同的字段名称,在录入姓名时将显示自定义标签名称,而不是预置的字段名称。比如可将系统预置的字段名称“末名”改为“姓”。 |
按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
预览 | 可预览当前姓名单据格式在姓名控件录入时的字段和布局效果 |
上移 | 用于向前调整所选字段的顺序 |
下移 | 用于向后调整所选字段的顺序 |
2.1.3 新增姓名单据格式
1. 点击“新增”,系统打开编辑界面。
2. 输入“编码”、“名称”后,勾选该格式需要显示的字段和其是否必录,并通过“上移”、“下移”调整字段排列顺序,也可以根据业务需要,维护用户自定义标签。
3. 点击“预览”,确认显示无误后,点击“保存”。
2.1.4 修改姓名单据格式
选中需要修改的姓名单据格式,点击“编码”,进入编辑界面,即可进行修改。
2.1.5 姓名单据格式的禁用和启用
1. 选中需要禁用的姓名单据格式,点击“禁用”。
2. 选中被禁用的姓名单据格式,再点击“禁用”下折叠中的“启用”按钮,可以重新启用姓名单据格式。
2.2 维护姓名文本格式
支持姓名文本格式的新增、修改、删除、禁用和启用。
2.2.1 系统路径
V5.0及以下: “系统服务云”>→“配置工具”>“国际化配置”>“姓名文本格式”
V6.0.1: “基础服务云”>→“公共设置”>“国际化配置”>“姓名文本格式”
2.2.2 字段/按钮说明
字段说明:
字段名称 | 详细解释 |
编码 | 姓名文本格式编码 |
名称 | 姓名文本格式名称,多语言字段,必填 |
姓名单据格式 | 姓名文本格式相对应的姓名单据格式 |
全局默认格式 | 打开“全局默认格式”开关,在使用姓名控件的业务单据上,如果选择的国家地区没有分配任何的姓名文本格式,则以当前配置的姓名文本格式将作为默认格式加载。 |
字段名称 | 引用的姓名单据格式中定义为“显示”的字段名称 |
包含于姓名 | 勾选后,该字段值将拼接至姓名文本 |
空格分隔符 | 勾选后,在拼接姓名时会在该文本后增加一个空格分隔符。如William Bradley Pitt |
前缀 | 在此输入的文本将在显示姓名文本时,拼接在该字段前面 |
后缀 | 在此输入的文本将在显示姓名文本时,拼接在该字段后面 |
国家地区 | 设置在哪些国家或地区可以使用配置的姓名文本格式(可多选):一种姓名文本格式可以同时给不同的国家或地区使用;同一个国家或地区也可以配置多个姓名文本格式 |
是否默认 | 打开“默认格式”开关,在使用姓名控件的业务单据上,当前配置的姓名文本格式将作为该国家地区的默认格式加载,同时用户仍可手工切换至其他格式。对于同一个国家地区,只能指定一个默认姓名文本格式。 |
按钮说明:
按钮名称 | 详细解释 |
预览 | 点击“预览”按钮,可以预览当前姓名文本格式在姓名控件录入后的姓名的拼接效果。 |
上移 | 用于向前调整所选字段在姓名拼接显示时的顺序 |
下移 | 用于向后调整所选字段在姓名拼接显示时的顺序 |
2.2.3 新增姓名文本格式
1. 点击 “新增”按钮,系统打开编辑界面,录入编码、名称,选择已定义的“姓名单据格式”,系统自动关联出该“姓名单据格式”中配置为“显示”的字段。
2. 勾选“包含于姓名”,勾选后该字段值将拼接至姓名文本。
3. 勾选“空格分隔符”,在拼接姓名时会在该文本后增加一个空格以分隔。
4. “前缀”、“后缀”维护自定义的分隔符号 “.””·”等,如安吉丽娜·朱莉、Mr. July等。
5. 将该姓名文本格式分配给“国家地区”,才可以在姓名录入界面选择目标国家地区后匹配到相应的姓名文本格式。同时可以定义该文本格式是否是该国家地区的默认格式。
6. “全局默认格式”启用后,当用户选择的国家或地区没有分配姓名文本格式时,自动填充该格式。“全局默认格式”一旦开启,将不能被关闭,只能通过启用新的“全局默认格式”来替换当前的默认文本格式。
7. 为特定国家地区打开“是否默认”开关后,在保存时会检查是否已为该国家地区指定其他的默认姓名文本格式。
8. 开启“全局默认格式”开关后,在保存时会检查是否已经存在全局默认格式,并提示是否替换之前全局默认的文本格式。
2.2.4 修改姓名文本格式
选中需要修改的姓名文本格式,点击“编码”,进入编辑界面。
2.2.5 删除姓名文本格式
选中需要删除的姓名文本格式,点击“删除”。
注意:预置的姓名文本格式不允许进行删除、编辑操作。如果该姓名文本格式如果存入数据,同样也不允许进行删除、编辑操作。
2.2.6 禁用/启用姓名文本格式
1. 选中需要禁用的姓名文本格式,点击“禁用”。
2. 选中被禁用的姓名文本格式,再点击“禁用“下折叠中的”启用“按钮,可以重新启用姓名文本格式。
3. 开启“全局默认格式”或者“国家默认格式“的姓名文本格式是不允许被禁用的。