工作流消息种类太多搞不懂?看这篇就够了!

栏目:云苍穹知识作者:金蝶来源:金蝶云社区发布:2024-09-23浏览:1

工作流消息种类太多搞不懂?看这篇就够了!


苍穹工作流到底支持多少种消息?消息是否可以单独控制推送?消息是否支持业务个性化定义消息标题及消息内容?


关于工作流各类消息的问题,相信大家在苍穹工作流使用过程中都有诸多疑惑,这篇文章便为大家答疑解惑。




1 应用场景


在流程审批过程中,会涉及到各种消息提醒。客户需要了解苍穹工作流支持的消息类型、消息标题及消息内容、消息发送时机,以及在什么场景下通过什么方式推送什么样的消息。


2 解决方案


苍穹工作流提供了消息平台,提供对消息渠道、场景、模板等内容进行定制,并在流程设计时,提供各类消息发送时机,满足客户发送消息的需求。


路径:【系统服务云】→【系统管理】→【消息平台】,如下图所示:




消息平台界面示例


3 价值体现


苍穹工作流提供的消息平台功能,能够及时进行任务提醒,发送系统报警、预警、通知、公告消息,且预置云之家、钉钉、企业微信、WeLink、邮件等多种消息渠道,提供常见消息场景、消息模板定制功能,并可通过消息日志跟踪分析发送异常的消息,大大提升了客户审批流程效率,让工作自动找人。


4 功能详情

4.1 流程消息分类


在使用苍穹工作流的过程中,可以推送13种类型消息,它们的触发时机如下所示:


工作流消息种类


4.2 消息开关


苍穹工作流中所涉及到的13类消息,大多数拥有独立开关,方便用户在使用过程中根据使用习惯进行颗粒化操作、个性化设置。


整体而言,消息开关类型可以概括为以下4类:


1)系统默认发送,无开关设置


隶属于本类型的消息包括:任务传阅消息、任务催办消息、流程挂起报警消息


上述3类消息均是由用户的操作触发。对于该类消息,消息中心规定只要用户执行该动作,必须触发消息的推送。




任务传阅消息示例


2)操作中订阅开关


隶属于本类型的消息包括:转交结果订阅消息、会审结果订阅消息、委托完成结果订阅消息


用户在指定任务的操作过程中,可以选择对操作结果进行消息订阅。


比如用户A转交任务给用户B,A在转交过程中订阅了转交结果,则当用户B在处理完成该任务之后,会推送一条即时消息给用户A,方便用户A及时知晓转交任务的处理结果。




转交结果订阅消息示例


3)流程属性中配置开关


隶属于本类型的消息包括:流程节点消息、任务超时预警消息


上述2种消息的触发时机均属于配置类型,可以在流程属性中配置开关。


比如任务超时预警消息,流程管理员在流程设计期配置流程属性过程中,定制化消息内容模板,并规定触发时机


任务超时预警消息示例


4)系统参数开关


隶属于本类型的消息包括:任务撤回消息、请求协办触发消息、协办完成回复消息、前加签消息、流程结束消息


上述5种消息,用户或者流程在触发该消息时,会先校验消息对应的系统参数开关,确认用户开启了,才会根据用户意愿执行消息发送。


系统参数开关属于全局开关,该数据中心下所有流程都适配。


系统参数开示例


4.3 消息场景


苍穹工作流中所涉及的13类消息,均配置了默认消息标题与内容。由于默认的标题与内容不能完全适用于所有消息用户,消息中心提供了消息模板功能,用于定制各业务系统的个性化消息标题与内容。


在使用消息模板之前,需要知晓消息的触发时机,在消息平台中内归纳为“消息场景”,即在某种场景下的消息推送时机。


工作流13种消息对应的消息场景如下:




消息场景示例


4.4 消息模板定义内容


针对个性化消息配置,苍穹工作流提供消息模板功能,支持自定义模板内容,具体配置项如下图所示:


消息模板配置示例


配置消息模板时,需要注意以下几点规则:


1)在配置模板之前,需要确定消息场景与业务对象的规则关系,如转交任务处理结果通知消息只能对应历史任务;

2)“应用于”表示该模板作用的目标渠道:包括消息中心、钉钉、企业微信等;

3)“适用类型”一定要搞清楚,转交消息属于通知范畴,任务时效属于预警消息范畴,这都是业务规定的。


通过上述配置,推送流程消息后,消息模板会进行解析干预工作,实现对消息标题和内容的个性化定制需求。


5 常见问题


问:系统消息收不到,可能是什么原因?

答:系统消息指苍穹系统消息中心消息列表中消息,如果没有收到该消息,请检查是否成功调用消息中心接口


问:渠道消息收不到,可能是什么原因?

答:如果系统消息可以收到,但是渠道消息没有收到,请检查消息渠道是否启用、消息类型中是否选择该渠道、MQ XML文件是否正常加载MessageCenterConsumer消息类。


6 相关链接


金蝶云·苍穹消息应用开发用手册V4.0



消息中心问题汇总


7 划重点


1、苍穹工作流提供13种类型消息,并提供了对应的消息场景,如下图所示:



2、苍穹工作流提供4类消息开关:

1)系统默认发送,无开关设置

2)操作中订阅开关

3)流程属性中配置开关

4)系统参数开关


3、苍穹工作流支持自定义消息模板,实现消息标题、消息内容的个性化定制。





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